Документи при прийомі на роботу

Більшість фізичних осіб влаштовується на роботу. Питання працевлаштування має кілька підводних каменів. У даній статті ми з’ясуємо, які документи необхідні при прийомі на роботу різних категорій фізичних осіб, які є резидентами і нерезидентами нашої країни, а також розглянемо деякі питання з випробувальним терміном.

Основні документи

Вони визначені ст. 65 ТК РФ. До них відносяться:

  • посвідчення особи;
  • СНІЛС (дане свідоцтво повинен оформити роботодавець при первинному прийомі на роботу фізичної особи);
  • документ, що підтверджує необхідний рівень освіти у претендента, наявність необхідної кваліфікації або проходження спеціальних курсів її підвищення;
  • трудова книжка (при першому зверненні даний документ заводиться роботодавцем; суміснику без його бажання не потрібно; при її відсутності необхідно надати заяву, в якій вказати причини цього явища, на підставі якого заводиться нова трудова при прийомі на роботу);
  • довідка про відсутність судимості або кримінального переслідування для тих посад, які підпадають під дане правило;
  • для призовників і військовозобов’язаних надається довідка з військкомату або військовий квиток.

Головним з цих основних документів при прийомі на роботу є посвідчення особи. Паспорт може бути визнаний недійсним у тому разі, якщо в ньому будуть проставлені позначки, які не передбачені Положенням № 828. До допустимим відносяться такі з них:

  • реєстрація за місцем проживання і відмітки про вибуття;
  • такі про укладений і расторгнутом шлюбі;
  • наявність дітей і військовий обов’язок;
  • види документів, виданих як посвідчення особи за кордоном;
  • ідентифікаційні показники крові (резус-фактор, група крові), а також ІПН.

Інспектор відділу кадрів повинен перевіряти надане посвідчення особи на наявність тільки допустимих позначок. У випадку наявності інших з них він визнається недійсним і не підтверджує особу при прийомі працівника на роботу.

Також буде відмовлено шукача в тому випадку, якщо він прострочив його зміну по досягненню певного віку. Тимчасове посвідчення особи, яке видається на час, поки здійснюється заміна постійного, має ту ж силу, як і останнє на той термін, на який його видано.

Загрузка...

Що може виступати в якості посвідчення особи

Прийом працівника на роботу здійснюється після пред’явлення останнім документа, що підтверджує його особу. В ньому має бути присутня фотокартка претендента робочого місця, що ідентифікує його інформація, включаючи Ф. В. О і дані такого посвідчення, що включають номер і серію, а також відомості про орган, який його видав, а також термін дії, у разі якщо встановлений часовий ліміт. Документ повинен бути завірений печаткою організації, яка його видала, а також підписом керівника.

В якості посвідчення можуть виступати наступні документи:

  • свідоцтво про народження для осіб, які не досягли віку 14 років;
  • посвідчення російського військовослужбовця або моряка, а також солдати і молодший офіцерський склад, проходять служби у ЗС РФ як за контрактом, так і на терміновій основі;
  • тимчасове посвідчення, чинне до 60 діб, що видається на час виписки нового паспорта.

Що робити роботодавцю, якщо майбутній працівник пред’являє не всі документи

У разі якщо працівник не пред’являє документи, які будуть необхідні для нарахування йому заробітної плати, роботодавець не може відмовити йому у прийнятті на роботу. При цьому якщо ця фізична особа не бажає представляти дані документи, то про це має бути зроблено відповідна запис у його особовій справі. Крім цього, громадянин повинен бути проінформований про те, що йому не гарантовано правильне нарахування зарплати та інших форм заохочень.

Щоб запобігти виникненню подібної ситуації, необхідно, щоб відділ кадрів становив повідомлення про надання необхідних документів, в якому потрібно вказувати терміни і причину їх подання, можливі труднощі, які виникають внаслідок потенційної неподання. Воно повинно бути зареєстровано, здобувач з ним знайомиться і завіряє своїм підписом. При ненаданні документів у визначені терміни з співробітника потрібно зажадати письмове пояснення причини події. Керівник може оголосити такому працівнику дисциплінарне стягнення, але виробляти нарахування необхідно виходячи з тих даних, які були надані.

Працевлаштування неповнолітніх

При прийомі на роботу громадян, які не досягли 14 років, останньому необхідно мати згоду батьків або опікунів, довідку з органу опіки та піклування, в якій прописано час перебування даної дитини на робочому місці, а також з медичного закладу. У цьому випадку трудовий контракт підписує законний представник цього неповнолітнього громадянина.

У разі працевлаштування дитини від 14 до 15 років він повинен представити ті документи, які є обов’язковими, а також медичний висновок, згода одного з батьків, таке від органу опіки при поєднанні роботи з навчанням, довідка з навчального закладу, у якому прописаний режим навчання.

Для неповнолітніх від 15 до 18 років необхідно представити всі обов’язкові документи, а також медичний висновок.

Дані громадяни не можуть працювати під землею і на об’єктах з особливо важкими і шкідливими умовами.

Загрузка...

Працевлаштування за сумісництвом

Методи і прийоми роботи мають на увазі, що остання може виконуватися не тільки на штатній основі, але і за сумісництвом. При останньому працівник повинен являти посвідчення особи і документ про освіту, а також СНІЛС.

При влаштуванні на роботу з особливо важкими та/або шкідливими умовами він до перерахованих вище документів повинен подати довідку про умови праці за основним місцем роботи.

Працевлаштування іноземного громадянина

Він повинен представити наступні документи:

  • посвідчення особи;
  • міграційну карту;
  • трудову книжку, яку використовують для працюючих в нашій державі;
  • документ про освіту;
  • свідоцтво про страхування.

Працевлаштування в освітні та наукові установи

При влаштуванні на роботу в ці організації, крім обов’язкових документів, які необхідно подавати результати конкурсів, які щорічно проводяться в освітніх установах і періодично — у наукових. Крім цього, зарплата в даних господарюючих суб’єктів залежить від наявності наукового ступеня у претендента, у зв’язку з чим мають для її необхідно представити диплом, що підтверджує її отримання. Крім цього, претендент повинен показати список наукових праць, опублікованих ним.

Інші випадки працевлаштування

У разі надання працівникові певних пільг від нього можуть вимагати додаткових довідок. Склад останніх залежить від того, на які пільги розраховує співробітник.

При влаштуванні на роботу з важкими чи шкідливими умовами праці можуть також вимагати представлення інших документів, зокрема, довідок з медустанов, в яких буде вказано, що даній фізичній особі подібна робота не протипоказана.

Оформлення на роботу

Роботодавець повинен перевірити справжність поданих документів, зареєструвати трудову книжку в журналі або книзі однойменного найменування. Після чого її розміщують на зберігання в сейф шафа. Всі необхідні дані на працівника вносяться в його особисту картку. З представлених документів робляться копії, які завіряються, а оригінали повертаються працівникові. Вони повинні зберігатися протягом 75 років.

На дату виходу співробітника на роботу у відділі кадрів повинен бути трудовий договір, укладений між роботодавцем і працівником. Він також реєструється в однойменному журналі. На підставі трудового договору створюється наказ про прийом на роботу. Він повинен бути виданий протягом двох діб після укладання першого. Проект наказу готується в ті ж добу.

Заява про прийом на роботу

Цей документ не має жодного суворо бланка, ні спеціальної форми. Крім цього, він не має регламентують його документів. Сьогодні зразок прийому на роботу полягає в підписанні трудового договору, після якого видається наказ. Однак відділ кадрів продовжує використовувати даний документ.

Дана заява пишеться від імені претендента посади на ім’я керівника господарюючого суб’єкта, до якого він планує влаштуватися. Воно оформляється на стандартному аркуші формату А4. В «шапці» заяви вказується назва господарюючого суб’єкта, прізвище та ініціали керівника, Ф. І. Про кандидата на посаду, причому вони повинні бути вказані повністю у родовому відмінку. В її кінці прописують адреса місця проживання, а також паспортні дані.

Сама заява включає в себе вказівку господарюючого суб’єкта, куди здобувач хоче бути прийнятим на роботу, посада і структурний підрозділ, а також дата прийому. У ньому вказується, на якій основі буде здійснюватися робота — штатною або за сумісництвом. В останньому випадку повинен бути вказаний трудовий розпорядок.

В кінці цього документа ставляться дата його написання і підпис здобувача. Зразок заяви про прийняття на роботу наведений на малюнку.

Документи організації, що подаються для ознайомлення працівникові

Не тільки останній повинен віддавати документи господарюючого суб’єкта, але і від нього одержувати такі для ознайомлення. До них належать організаційні, довідково-інформаційні, розпорядчі та розподільні документи.

З матеріально відповідальною особою має бути укладений договір про такий відповідальності, оформляються акти про передачу подібних цінностей, в яких вказується перелік переданих ТМЦ. Зберігання повинно здійснюватися в окремому приміщенні.

Поняття про випробувальному терміні

Під ним розуміють часовий проміжок, який встановлюється трудовим договором, під час якого роботодавець оцінює професійні якості прийнятого на роботу співробітника. Працівник може бути звільнений за невиконання деяких трудових функцій, якщо директора організації не влаштують деякі з особистих якостей працівника. Таким чином, випробувальний термін відображає інтереси роботодавця.

У той же час працівник за цей часовий проміжок краще дізнається господарюючий суб’єкт, в якому він вже працює, що також дозволяє йому прийняти обґрунтоване рішення про необхідність продовження здійснення трудової діяльності в даній організації.

Однак даний термін прийому на роботу не може встановлюватися для таких категорій:

  • працівників, обраних за конкурсом на заміщення вакантних посад за умови дотримання законодавчих процедур або обрані на виборні посади;
  • вагітних, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною до 1,5 р. жінок;
  • неповнолітніх;
  • працівників, які мають госаккредитацию і вперше які влаштовуються на роботу в перший рік після того, як отримали документ про освіту;
  • працівників, переведених з інших економічних суб’єктів, за угодою сторін;
  • при укладанні строкового трудового контракту на строк, що не перевищує 2 місяців;
  • проходять альтернативну громадянську службу на території нашої держави;
  • деякі держслужбовці.

У разі включення в трудовий договір положення про випробувальному терміні для цих категорій, він при звільненні працівників може бути оскаржений у суді.

Для осіб, які уклали строковий трудовий договір, цей строк не може перевищувати 2 тижнів, при безстроковому характері даного документа він може бути збільшений до 3 місяців. Керівники організацій та головні бухгалтера в такому стані можуть перебувати до півроку. Цивільні державні службовці можуть випробовуватися протягом 3-12 місяців. Причому в цей строк зараховується лише фактично відпрацьований час.

Тривалість випробування не може бути вище максимальної, а скорочена може. Зразок прийому на роботу з випробувальним терміном наведений на малюнку.

Співбесіда

На зустріч з роботодавцем краще прийти трохи раніше призначеного часу. Співбесіда при прийомі на роботу є однією з важливих віх на етапі працевлаштування. У разі неможливості прийти вчасно або необхідності перенесення дати потрібно обов’язково проінформувати представника роботодавця.

Потрібно дотримуватися психологічні моменти при здійсненні співбесіди, зокрема, необхідно бути ввічливим, називати керівника по імені-по батькові, вставляти до місця жарти та інші.

Висновок

Прийом на роботу — досить відповідальний захід, як для роботодавця, так і для претендента посади. При цьому необхідно двом сторонам представити документи, передбачені законодавством. Працівник повинен пам’ятати, що роботодавець може надати працівникові випробувальний термін, за винятком деяких посад. Основними документами про прийом на роботу є трудовий договір і наказ про прийом. Багато відділи кадрів продовжують вимагати написання заяви від кандидатів, хоча вона нічим не регламентується.