Контроль виконання документів: етапи і цілі

Важливий аспект управлінських процесів будь-якого сучасного підприємства – організація контролю за виконанням документів. Сам контроль передбачає складну структуровану послідовність дій, що дозволяють контролювати факт виконання документації у встановлені законами, правилами, розпорядкам, наказами керівника терміни. Відповідальність за дотримання термінів покладено на конкретного співробітника або відділу. Всі їх завдання необхідно коректно прописати в посадових обов’язках.

Навіщо і як?

Мета контролю виконання документів – забезпечення якості, своєчасності виконання документації. Працівники, обрані за це відповідальними, відповідають за якість інформації, на підставі якої оцінюється, якою мірою ефективно виконують покладені на них завдання різні відділення, підрозділи підприємства, окремі посадові особи. Це допомагає проводити аналіз діяльності фірми, формулювати, якою мірою результативно управляють своїми відділами начальники, виявляти ефективність роботи виконавців та проводити загальну аналітику по підприємству. На основі отриманих при проведенні такого дослідження дані можна розробити максимально результативний курс підвищення якості роботи фірми.

Цікаве:  Як перевести дитину в іншу школу? Покрокове опис процедури та рекомендації

Система контролю виконання документів передбачає комплексний підхід до аналізу того, як працюють різні працевлаштовані у фірмі особи. При цьому оцінюють численні фактори, показники. Впровадивши на підприємстві подібну систему, можна зрозуміти, якою мірою всередині компанії працівники дотримуються виконавської дисципліни, а також опрацювати заходи для її поліпшення.