Життя в суспільстві вимагає дотримання певних порядків. Певні норми поведінки встановлені у всіх сферах діяльності: навчання, робота, дозвілля. У більшості громадських місць і установах певного призначення встановлені свої правила внутрішнього розпорядку, які зафіксовані у відповідних документах і підлягають виконанню всіма: працівниками, відвідувачами, клієнтами. Ця стаття розглядає особливості таких правил: для чого вони потрібні, де зафіксовані, на кого спрямовані. Також будуть розглянуті організаційні питання про погодження, затвердження, зміну і скасування правил внутрішнього розпорядку (ПВТР) в конкретних установах чи компаніях.
Визначення та призначення
Правила внутрішнього розпорядку для організації – один з найважливіших організаційних актів, без якого комерційна діяльність перетворюється в хаос, а у контролюючих інстанцій можуть виникати зайві питання і санкції. У компаніях цим документом регулюється порядок прийняття на роботу, звільнень та переміщень працівників, тривалість робочого дня і обідньої перерви, заохочення і штрафи, які застосовуються до працівників, та інші процеси в діяльності організації. Якщо у людини, устроившегося на роботу в дану організацію, виникають питання щодо порядку роботи, оплати витрат на зв’язок і транспорт, порядку оформлення відпусток або будь-який інший питання про робочому процесі, перший блок, який може відповісти на них – правила внутрішнього розпорядку.
За допомогою цього нормативного акта встановлюється чіткий режим роботи, усувається більшість суперечок і нормалізується протікання організаційних процесів. За допомогою нього можна уникнути безлічі непередбачених проблем, виникнення прецедентних ситуацій, простоїв, зайвих тимчасових, матеріальних і грошових витрат. У сукупності з правилами безпеки, цей акт забезпечує комфортну і захищене середовище на робочому місці. А в деяких установах його чітке формулювання може бути життєвою необхідністю. Яскравий приклад – правила внутрішнього розпорядку виправних установ.
