На кожному підприємстві діє свій документообіг. При правильній його організації організація буде успішно розвиватися. Причому це стосується паперового та електронного документообігу. Обсяг документообігу на підприємствах зазвичай великий, тому для дотримання всіх норм за дану сферу призначаються відповідальні особи.
Визначення
Що ж таке документообіг, обсяг документообігу? Даний процес припускає складання, узгодження, прийом, передачу відправлення документації. Також він визначається як рух від складання до отримання або переміщення в архів документів.
Самі документи бувають:
1. Входять – надходять від інших установ.
2. Вихідними – відправляються за межі фірми.
3. Внутрішніми – створюються і залишаються всередині компанії.
Ці категорії встановлюють документопотоки, що володіють різною спрямованістю – горизонтальної та вертикальної. Перша означає, що папери та електронні файли здійснюють переміщення між підрозділами 1 рівня. Друга з’єднує підрозділів різних рівнів.
Нюанси документообігу обсяг документообігу на підприємствах можуть відрізнятися. В сучасних умовах паперові носії замінені електронними файлами. Але все ж більшість компаній працюють за змішаною системою.
