Щорічний оплачуваний відпустку: тривалість, порядок надання

Кожен офіційно працює людина може розраховувати на щорічну оплачувану відпустку. Необхідність його використання передбачається положеннями ТК. При цьому самі громадяни повинні розбиратися в тому, яка тривалість цієї відпустки, як він правильно оплачується, а також як виплачується компенсація, якщо протягом року з якихось причин не використовуються дні відпустки.

Поняття відпустки

У ст. 37 Конституції РФ і в главі 19 ТК передбачається можливість для кожної людини користуватися оплачуваними днями відпочинку. Вони є не тільки в Росії, але і в інших країнах світу. Інформація про те, в якому розмірі й на яких умовах надається оплачувана відпустка, має прописуватися в положеннях трудового договору.

Це безперервний період відпочинку, який є гарантованим і надається кожному громадянину, який працює в компанії офіційним чином. Його призначенням виступає відновлення сил і працездатності.

Хоча інформація про відпустку присутня в ТК, нерідко між працівниками і керівництвом компанії виникають різні спори, так як для будь-якого роботодавця відхід фахівця на відпочинок є невигідним. Основні положення зазначаються в розділі 19 ТК, тому якщо будуть порушені пункти цього законодавчого акту, то будь-який громадянин може звернутися за допомогою в трудову інспекцію.

Хто може оформляти?

Надається час на відпочинок будь-якій людині, трудоустроенному в компанії офіційно. Щорічний оплачуваний відпустку призначається:

  • Штатним найманим працівникам. На підставі ст. 115 ТК тривалість даного періоду дорівнює 28 днів. Протягом цього часу зберігається середня зарплата фахівця. Для оформлення відпочинку потрібно, щоб громадянин пропрацював в компанії не менше півроку.
  • Громадянам, які працюють в компанії за сумісництвом. Пропонується одночасно з днями відпочинку, які людина бере на основному місці роботи. Допускається в ситуації, якщо за сумісництвом людина працює менше півроку, оформляти авансом оплачувану відпустку працівникові.
  • Неповнолітнім. Допускається з 14 років оформляти на просту роботу неповнолітніх громадян. З-за віку їм пропонуються пільгові умови. Тривалість оплачуваної відпустки для підлітків дорівнює 31 дня. Додатково самі громадяни вибирають, коли саме вони зможуть піти на відпочинок.
  • Інвалідам. У відповідності зі своїм станом здоров’я вони мають можливість розраховувати на певні пільги і переваги. Тривалість відпочинку становить 30 днів. Додатково вони можуть щорічно на підставі письмової заяви запросити ще одну відпустку, який не оплачується роботодавцем. Він може тривати до 60 днів.
  • Гендиректору. Він може розраховувати на більш тривалу відпустку на рік у порівнянні з іншими працівниками. Це обумовлено стресовою ситуацією і напруженістю роботи. Якщо він працює на підставі ненормованого робочого дня, то він може розраховувати на додаткові дні відпочинку. Зазвичай інформація про таку можливість вказується в трудовому договорі.

Додатково збільшується тривалість відпустки для громадян, які працюють у специфічних або шкідливих умовах. На підставі ТК є мінімальна тривалість такого періоду відпочинку, але кожна компанія може збільшувати дні відпочинку для своїх працівників.

Які пропонуються гарантії працівникам?

Кожен співробітник, який перебуває на відпочинку, може розраховувати на такі гарантії:

  • не потрібно виходити на роботу протягом тривалого часу;
  • зберігається за громадянином його середній заробіток.

Якщо у людини накопичилося за кілька років багато днів відпустки, то він може піти на відпочинок навіть при наявності заборони з боку керівника компанії. Під час відпочинку неможливо примусово викликати громадянина на роботу, якщо він не згоден з таким рішенням.

Правила надання

Кожна компанія може розробляти власні графіки, але при цьому важливо орієнтуватися на положення законодавства. На підставі ТК РФ оплачувана відпустка пропонується при умовах:

  • вихідні входять у кількість днів відпустки;
  • якщо в цей період проходять свята, то збільшується число днів відпочинку;
  • стандартно розраховувати на відпустку працівники підприємства можуть після того, як відпрацюють в компанії не менше 6 місяців, хоча за угодою сторін може пропонуватися відпочинок через меншу кількість часу;
  • на кожному підприємстві може формувати спеціальний графік, на підставі якого громадяни виходять на відпочинок;
  • кожен роботодавець за 14 днів до відпочинку повинен повідомити працівника про це і запросити від нього заяву.

Якщо відсутня в призначений час оповіщення, то фахівець може не виходити у відпустку на підставі графіка, тому далі самостійно вибирає для себе зручний час, щоб комфортно відпочити від роботи.

Скільки триває відпочинок?

У законодавстві чітко закріплюється тривалість такого періоду. Тривалість щорічної оплачуваної відпустки не може бути менше 28 днів. Для деяких працівників, які працюють у специфічних і складних умовах, передбачається збільшення даного періоду до 30, 31, 42 і 56 днів.

Допускається зміна положень ТК, але тільки в бік збільшення даного періоду. В законодавстві відсутня інформація про максимальної тривалості.

Основні види відпусток

Відпустка може бути представлений у декількох різновидах. До них відноситься:

  • Основний оплачуваний відпустку. Він повинен пропонуватися кожному працівникові щорічно. Мінімально триває протягом 28 днів. Допускається відпочивати не тільки всі ці дні поспіль, але і ділити відпочинок на кілька частин. Але при цьому хоча б одна частина повинна тривати не менше двох тижнів.
  • Додатковий. Представлений кількома днями відпочинку, які додаються до щорічної оплачуваної відпустки. Пропонується лише деяким категоріям працівників, які працюють в складних і специфічних умов. Наприклад, він надається на шкідливому виробництві або громадянам, які працюють на Крайній Півночі.
  • Подовжений. По ньому пропонується значна кількість днів відпочинку, що перевищує 28 днів. Наприклад, працівники медицини можуть відпочивати 36 днів, а викладачі у вузах можуть розраховувати на 56 днів. Деякі компанії самостійно збільшують даний період для своїх працівників на різних підставах.

Зазвичай всі умови, на підставі яких працівники можуть відпочивати, обумовлюються перед підписанням трудового договору. Нюанси і правила надання днів відпочинку прописуються в даній угоді.

Відповідальність роботодавця

У ТК чітко вказується на необхідність надання відпустки. Якщо керівник компанії не виконує ці вимоги, то він притягується до адміністративної відповідальності за ст. 5.27 КоАП. Призначаються йому різні міри покарання:

  • якщо не надається оплачувана відпустка, то роботодавець сплачує штраф у розмірі 5 тис. руб., коли він виступає в якості посадової особи;
  • юридичні особи сплачують за таке порушення штраф від 15 тис. руб.

При певних ситуаціях може застосовуватися до роботодавця тільки попередження, якщо є серйозні підстави для відмови від надання відпустки певного фахівця, що працює в компанії.

Нюанси складання графіка

Кожна компанія може самостійно формувати спеціальний графік. У ньому міститься інформація про те, коли саме конкретний працівник зможе відпочити. Для створення цього документа використовується спеціальна форма Т-7. При його складанні враховуються такі правила і вимоги:

  • важливо враховувати побажання працівників;
  • враховується специфіка роботи всієї компанії;
  • нерідко втручаються при складанні цього документа профспілки;
  • будь-який працівник повинен повідомлятися про відпочинок за 14 днів до призначеної дати.

Перед безпосереднім виходом на відпочинок повинен фахівець написати спеціальну заяву на оплачувану відпустку. Додатково керівництвом організації видається відповідний наказ. Оплачується даний період часу за три доби до призначеної дати. Допускається виплачувати кошти заздалегідь, але не пізніше. Інформація про відпочинок неодмінно вноситься в особисту картку конкретного працівника.

Як розраховується стаж?

Для виходу на відпочинок потрібно, щоб громадянин пропрацював в компанії не менше півроку. При цьому в безперервний період включаються дні:

  • періоди, протягом яких фактично здійснювалась трудова діяльність фахівцем;
  • вихідні і святкові дні;
  • неоплачувану відпустку, якщо його період не перевищує 14 днів;
  • дні, які з вини роботодавця не міг працювати фахівець, наприклад, простий або необхідність проходження медичної комісії.

Кожен керівник може пропонувати своїм працівникам можливість виходити у відпустку до того моменту, коли вони пропрацюють в компанії півроку. У будь-який момент часу оформити основний оплачуваний відпустку можуть підлітки, вагітні жінки, або люди, які усиновили дитину, вік якої не перевищує трьох місяців.

Чи можна ділити на частини?

Допускається ділити відпустку на кілька частин. Але при цьому потрібно, щоб хоча б один період тривав не менше 14 днів. Додатково сам працівник повинен погоджуватися на такий поділ.

Обумовлюються всі нюанси розподілу періоду на частини в процесі складання графіка.

Чи можна перенести?

Допускається перенести час, коли надається відпочинок працівникам. Це потрібно для вагітних жінок та підлітків. Додатково це стосується громадян, які працюють на шкідливому виробництві або більше двох років не виходили у відпустку.

Надання оплачуваної відпустки поза того часу, який вказується в графіку, потрібно працівникам, які втратили працездатність або залученими до державної діяльності.

Перенесення допускається з боку роботодавця, якщо виникає певна загроза оптимальному функціонуванню підприємства при відсутності будь-якого спеціаліста.

Коли може продовжуватися?

У деяких ситуаціях дні відпочинку повинні продовжуватися. Сюди відносяться ситуації:

  • на дні відпочинку потрапляють свята, за якими призначаються додаткові вихідні дні для працівників різних підприємств;
  • у період відпустки оформляє громадянин лікарняний;
  • під час відпочинку притягувався до державної діяльності;
  • не скористався працівник вихідними або святами, протягом яких на прохання керівництва компанії виконував трудові обов’язки.

Продовження виконується на підставі правильно складеного заяви. Керівник компанії не може негативно реагувати на вимогу працівника про продовження днів відпустки з об’єктивних причин.

Чи може бути відмовлено?

Роботодавці не мають право на підставі ТК не надавати відпустку працівникам.

Допускається керівництва відмовляти у перенесенні днів відпочинку, якщо на це немає жодних вагомих причин. Оплачується відпустка у відповідності з середнім заробітком громадянина за 12 місяців роботи. Замінити компенсацією можна тільки додаткові дні відпочинку, а ось 28 днів у році громадянин повинен відпочити.

Таким чином, надання щорічної оплачуваної відпустки є обов’язком кожного роботодавця. Цей факт закріплений в законодавстві. Якщо керівництво фірми порушує положення ТК, то посадові особи можуть притягуватися до відповідальності. Самі працівники повинні вимагати дотримання своїх прав, а при необхідності звертатися за допомогою до трудової інспекції. Важливо розібратися в тривалості цього періоду, в правилах його надання, можливості поділу або перенесення.