Створення ТСЖ – порядок дій, особливості оформлення та рекомендації

Для управління багатоквартирним будинком можуть використовуватися різні організації. Деякі мешканці воліють довіряти даний процес КК, але нерідко доцільно створення ТСЖ. Ця організація складається з самих мешканців одного або декількох будинків. Вона вирішує різні важливі питання для будівель і власників квартир, але для формування ТСЖ треба виконати правильно послідовні дії.

Поняття ТСЖ

ТСЖ являє собою товариство власників житла. Воно є некомерційною організацією, яка володіє правом та можливостями визначення порядку управління будинком. Саме люди, що входять в це товариство, що займаються управлінням одним або відразу кількома будинками.

Приватні випадки створення ТСЖ показують, що при грамотному управлінні мешканці дійсно містять будівлі в ідеальному порядку, а також накопичують значні суми на проведення капремонту або виконання інших значущих робіт. При цьому не залучаються сторонні особи до процесу управління будовою.

Види ТСЖ

Створення ТСЖ припускає, що спочатку вирішується, який саме вид товариства буде формуватися. Для цього може використовуватися кілька варіантів:

  • Створення ОСББ у багатоквартирному будинку. У цьому випадку організація вирішує численні питання, які важливі для мешканців конкретної будови. Управління таким будинком вважається простим процесом, а також забезпечується якісне регулювання цього процесу з боку всіх мешканців будинку.
  • Створення многодомовых ТСЖ. Такі організації займаються управлінням відразу кількома будинками, які розташовуються поруч один з одним, а також поряд з ними знаходяться різні гаражі чи інші споруди, призначені для комфортного життя людей.

Формування будь-якого такого товариства повинно орієнтуватися на численні норми законодавства. Не допускається, щоб люди, що входять в управлінський склад, переслідували свої інтереси, так як спочатку вони повинні піклуватися про загальні питання змісту самого будинку, а також представляти інтереси всіх мешканців.

Основні відомості про правила створення такого ТСЖ містяться в ФЗ № 196 і ФЗ № 31.

Вигода створення товариства

Створення ТСЖ володіє певними вигодами для власників квартир. Але це питання додатково вважається важким, так як керувати будовою мають лише досвідчені мешканці, які мають часом і потрібними знаннями для раціонального використання грошей.

До основних вигідними моментами прийняття такого рішення належить наступне:

  • забезпечується можливість ефективно регулювати витрати коштів власників, які спрямовані на використання будинку і майна, а також прибудинкової території;
  • в рамках Статуту ведеться діяльність, спрямована на отримання прибутку, наприклад, здаються загальні приміщення в оренду, для чого треба заздалегідь провести межування, а за рахунок цих грошових надходжень можна покращувати майно мешканців;
  • гарантується відсутність крадіжок і високих витрат на оплату роботи запрошеної організації.

За рахунок вищезазначених позитивних параметрів багато мешканців будинків приймають рішення про формування ТСЖ, але для цього треба знайти дійсно таких власників квартир, які зможуть керувати будовою.

Порядок створення товариства

Як створити своє ОСББ? Даний процес повинен виконуватися на послідовних етапах, а також повинні дотримуватися певні умови:

  • більше число мешканців одного або декількох будинків повинні бути згодні з вибором такого способу управління багатоповерхівками;
  • обов’язково треба створити спеціальний Статут, який затверджується на зборах мешканців;
  • правильно оформляється ТСЖ, а також дане товариство має бути зареєстроване в державних органах як суб’єкт виникають правових відносин.

Під час реєстрації ТСЖ вибирається форма товариства, у результаті чого організація наділяється усіма правами та обов’язками, які притаманні даній установі.

Формування ініціативної групи власників квартир у будинку

При формуванні ТСЖ порядок та правила створення такої організації передбачають виконання кількох послідовних етапів. Спочатку повинна сформуватися ініціативна група, в яку входять власники квартир у будинку.

Найбільш часто в цю групу входять мешканці, що володіють авторитетом і знаннями в різних областях, до яких відносяться бухгалтерія, юриспруденція підприємництво або, так як тільки в цьому випадку вони можуть розібратися у всіх тонкощах товаришування.

Проведення зборів

Порядок створення ТСЖ передбачає, що наступний етап полягає у проведенні зборів мешканців. На ньому піднімається питання щодо того, чи доцільно сформувати таку організацію. Умови створення ОСББ у багатоквартирному будинку полягають у наступному:

  • можливість організації товариства вирішується шляхом проведення голосування, причому рішення приймається більшістю голосів;
  • на зборах має бути не менше двох мешканців, а також обов’язково потрібно більше половини власників квартир у будинку, щоб рішення було чесним і справедливим;
  • до безпосереднього зборів завчасно сповіщаються всі мешканці про дату цього заходу, для чого в письмовому вигляді складаються сповіщення;
  • повідомлення повинні доставлятися за 10 днів до призначеної дати заходу;
  • голосувати можуть тільки мешканці будинку, які досягли повноліття;
  • всі люди, які приходять на збори, повинні мати при собі паспорт та документ, за допомогою якого підтверджують своє право власності на квартиру;
  • допускається оформити довіреність на іншого громадянина, якщо власник житла сам не може відвідати даний захід.

Дізнатися точну кількість власників квартир можна безпосередньо в паспортному столі. Процедура проведення загальних зборів регулюється ст. 146 ЖК. Для цього ініціативна група формує план проведення зборів, для чого виділяються найголовніші пункти і питання, а далі сповіщаються мешканці про захід.

Всі люди, які приходять на збори, отримують бюлетені, на підставі яких можуть проголосувати. За підсумками даного процесу реалізується підведення підсумків. Умови створення ОСББ у багатоквартирному будинку враховують, що результати голосування повинні озвучуватися мешканцям. Якщо «за» проголосує більше 50% від загального числа власників квартир у будинку, то дозволено формувати товариство.

Якщо набирається менше 50% мешканців, то голосування вважається таким, що не відбувся, тому можна проводити його повторно через 30 днів. На підставі проведеного процесу формується протокол створення ТСЖ. Цей документ буде потрібно надалі при реєстрації організації. Він посвідчується нотаріально.

Формування Статуту

Створення Статуту ТСЖ є обов’язковим етапом організації цього товариства. При цьому виконуються такі етапи:

  • обираються голова та члени правління, які разом є виконавчим органом створеного товариства;
  • складається Статут, для чого бажано користуватися зразками і запрошувати досвідченого юриста, так як в цьому документі повинні міститися численні важливі відомості;
  • затверджується Статут, причому саме на підставі даних з цього документа буде здійснюватись господарська або інша діяльність новим ТСЖ.

Не допускаються помилки в цьому документі, оскільки якщо вони виявляються, то це може стати підставою для оскарження рішення мешканців, прийнятого на зборах.

Реєстрація товариства

Як створити ТСЖ правильно? Для цього важливо не тільки прийняти рішення мешканцям і сформувати Статут, але і грамотно зареєструвати організацію. Для цього виконуються такі дії:

  • голова готує потрібні документи, які потім передаються у відділення ФНС;
  • обов’язково для цього потрібно паспорт громадянина, копія Статуту, завірена у нотаріуса, а також квитанція, що підтверджує оплату державного мита, необхідної ст. 333 НК;
  • у заздалегідь обраному банку відкривається розрахунковий рахунок, який необхідний для роботи створеного товариства;
  • переклад будинку на баланс проводиться створеною комісією, в яку входять представники місцевих муніципальних властей.

Повідомлення, в якому міститься інформація про те, що був відкритий розрахунковий рахунок для дому, надсилається до адміністрації регіону.

Завершальний етап

Створення ТСЖ вважається не надто складним процесом, якщо розібратися у всіх етапах. Як тільки буде відкрито розрахунковий рахунок, то будинок передається в управління товариства, для чого формується спеціальний акт прийому-передачі.

Додатково товариство отримує всю потрібну технічну документацію на будову. Далі дана організація може укладати різні контракти, на підставі яких відбувається поставка комунальних послуг. Допускається здійснювати безліч інших операцій, які можуть бути фінансовими або господарськими.

Які враховуються вимоги?

Умови для створення ТСЖ полягають у наступному:

  • у кожному такому багатоповерховому будинку може діяти тільки одне товариство;
  • допускається формувати ТСЖ для управління відразу декількома будинками, але у них повинна бути загальна технічна та інженерна інфраструктура;
  • всі права і нюанси управління прописуються в Статуті, причому для складання цього документа рекомендується залучати досвідченого юриста, щоб не упустити важливі моменти.

При обліку цих вимог і правил гарантується створення оптимального товариства, яке володіє необхідними повноваженнями і можливостями для ефективного управління будинком з метою поліпшення його стану і виконання доручень мешканців.

Можна провести збори заочно?

Нерідко багато мешканці будинку просто не бажають відвідувати збори. У цьому випадку дозволяється проведення заочного зборів. Для цього враховуються вимоги:

  • складаються бюлетені для проведення голосування;
  • розносяться дані документи по квартирах мешканців;
  • заповняться бюлетені власниками приміщень;
  • проводиться підведення підсумків;
  • результати вивішуються на спеціальній інформаційній дошці, розташована на стіні будинку.

Такий метод проведення голосування застосовується лише за умови, що немає можливості зібрати більшість мешканців, тому немає потрібного кворуму.

Хто обирається головою?

Важливо грамотно вибрати голови, який є досвідченим дорослим і відповідальною людиною. При цьому враховуються деякі особливості:

  • чоловік повинен вміти приймати зважені, правильні і ефективні рішення;
  • він повинен слухати поради, які будуть йому давати інші учасники товариства;
  • бажано, щоб у нього був досвід у веденні господарської діяльності;
  • з обраним громадянином підписується договір, причому в ньому зазначається, якими він наділяється правами і обов’язками, а також прописується зарплата;
  • він може вибирати для себе помічників;
  • може укладати контракти з різними комунальними службами;
  • вибирає орендарів для надання загальних приміщень будинку в оренду, причому для цього не потрібно проводити голосування.

Голова вирішує безліч різних завдань:

  • виконуються рішення, прийняті мешканцями шляхом голосування;
  • узгоджуються роботи, реалізовані комунальними службами;
  • проводиться ремонт в будинку;
  • приймаються мешканці будови.

Незаперечним плюсом створення ТСЖ вважається те, що мешканці будинку самостійно вирішують, з якими комунальними службами будуть укладатися контракти.

Мінуси ТСЖ

Відкриття такого товариства володіє деякими недоліками:

  • підвищуються експлуатаційні витрати, так як зазвичай члени ТСЖ приймають рішення про створення якісного дитячого чи спортивного майданчика, благоустрій під’їздів, поліпшення освітлення або про виконання інших значущих процесів;
  • ціни на комунальні послуги не будуть знижуватися, так як вони встановлюються не КК, а різними комунальними службами і регулюються державою;
  • між членами ТСЖ можуть виникати суттєві конфлікти щодо прийняття того чи іншого рішення, що призведе до необхідності проведення роз’яснювальних робіт;
  • якщо мешканці не будуть своєчасно вносити плату за комунальні послуги, то саме товариство має повертати борги;
  • доведеться закликати до порядку власників, якщо вони будуть порушувати законодавство або скандалити один з одним;
  • механізм взаємодії ТСЖ з різними державними структурами вважається недосконалим.

За рахунок цих численних мінусів не завжди доцільно відкривати ТСЖ.

Плюси

Організація цього товариства має багато позитивних моментів. До них відноситься наступне:

  • компанія може впливати на КК, наприклад, при завищених цінах на послуги ЖКГ, а також зовсім можна укласти договір з іншою компанією;
  • мешканці будинку повинні вносити кошти на благоустрій території або інші цілі, тому у товариства є механізм впливу на власників квартир;
  • вибираються оптимальні ресурсні компанії;
  • скорочуються витрати мешканців, якщо фінансова політика є грамотної;
  • дається можливість добре упорядкувати територію або виконати інші аналогічні дії;
  • учасники товариства можуть самі вибрати відповідну будівельну компанію для виконання різних процесів, необхідних для дому.

За рахунок таких численних переваг часто мешканці будинків приймають рішення про створення ТСЖ. При цьому важливо грамотно вибрати голови, а також бути готовим до кардинальних змін, які торкнуться процес управління багатоповерхівкою.

Таким чином, часто мешканцями одного будинку приймається рішення, на підставі якого здійснюється створення ТСЖ. Покрокова інструкція даного процесу вважається зрозумілою, тому без проблем будь будинок може виконати цю процедуру. Формування такого товариства володіє багатьма плюсами, а також вважається вигідним для мешканців. При цьому важливо грамотно зареєструвати організацію і відкрити для неї розрахунковий рахунок, щоб її діяльність була законною і прозорою. Також потрібно грамотно вибрати голови, виконує безліч важливих завдань для мешканців будинку.

Загрузка...