ТК РФ. Ненормований робочий день

Співробітник певного економічного суб’єкта може бути залучений до виконання роботи поза межами основного робочого часу. Це може здійснюватися шляхом видання наказу про ненормованому робочому дні або його залученням до одинично виконуваних робіт з додатковою оплатою.

Поняття розглянутого явища

Ненормований робочий день – це встановлення спеціального режиму, при якому деякі співробітники можуть періодично залучатися до виконання своїх обов’язків поза межами встановленого для них робочого дня.

Деякі роботодавці неправильно розуміють дану трактування, змушуючи періодично співробітників, які здійснюють службу по даному режиму, працювати понаднормово. Чи правомірно це?

Отже, ненормований робочий день: що це значить? Він повинен розглядатися не як подовжений період роботи, а як можливість його перерозподілу протягом доби в залежності від виникаючої потреби.

Специфіка розглянутого поняття полягає в тому, що працівник повинен підкорятися робочого режиму, встановленого у господарюючого суб’єкта, однак при необхідності він може затримуватися на робочому місці або приходити на роботу до початку нормального трудового дня.

В цьому і полягає перерозподіл часу протягом ненормованого робочого дня за ТК. Однак це не означає, що на роботу можна прийти пізніше, а піти раніше.

Судова практика

Вона показує, що при ненормованому робочому дні по ТК РФ виконання конкретної роботи виконується за межами встановленого трудового режиму, але не допускається звільнення працівника, який працює за наказом в даному режимі, а також самостійне визначення нею часу початку і закінчення роботи. При цьому запізнення на роботу не дозволяються.

Працівники з ненормованим робочим днем

Тим посадам, кому буде встановлений такий режим, складається перелік, який затверджується керівником економічного суб’єкта. Його закріплюють в локальному нормативному акті (ЛНА) або в колективному договорі чи угоді.

Як правило, до них відносять працівників техслужб, керівників вищої ланки і господарський персонал, тобто тих, хто не може точно визначити тривалість свого робочого дня або виконання завдань якими не вкладається в проміжок робочого часу. До них же відносяться ті з працівників, у яких їх робочий день ділиться на кілька проміжків, що мають різну тривалість.

Для деяких категорій працівників, зокрема творчих, які беруть участь у створенні або виконанні різних творів, регулювання питань часу відпочинку і робочого дня здійснюється і трудовим законодавством, і ЛНА, і угодами.

Категорії працівників, для яких не можна встановлювати розглянутий режим

Ненормований робочий день по ТК РФ не може бути встановлений працівникам, для яких визначена гранична норма щодобового зміни. До них відносяться:

  • неповнолітні;
  • працівники, робота яких протікає у шкідливих і/або небезпечних умовах;
  • працівники, які проходять навчання і в яких в даний конкретний момент часу проходить сесійний період.

Для цих категорій, крім останньої, встановлюється зменшена тривалість робочого тижня. Так, у неповнолітніх до досягнення ними 16-річного віку робочий тиждень не може перевищувати 24 годин, у них же з цього моменту до досягнення повноліття — 35 годин, така ж тривалість встановлена для інвалідів 1-ї і 2-ї групи, на одну годину вона підвищується для працівників, зайнятих на небезпечних або шкідливих (3-4 ступеня) роботах.

Також існує група співробітників, у яких потрібно отримувати письмову згоду для введення ненормованого дня, а також вони повинні мати відповідне медвисновок:

  • інваліди;
  • представники жіночої статі, у яких є діти у віці до 3 років;
  • опікуни неповнолітніх;
  • батьки-одинаки.

Надання додаткових днів за ненормований робочий день

Здійснення працівником трудової діяльності в розглянутому режимі за законодавством компенсується лише тим, що працівникові надаються кілька діб додаткової відпустки. Найбільш часто просять про надання додаткових днів за ненормований робочий день водіїв (при цьому потрібно пояснити, що подібний режим може бути введений тільки для таксистів, експедиторів і водіїв легкових авто, для всіх інших повинен бути встановлений звичайний режим роботи).

Однак цей режим не передбачає надання відгулів, як при понаднормової роботи в режимі звичайного робочого дня. Подібне питання може бути вирішене тільки керівником вищої ланки у господарюючого суб’єкта. Трудовим законодавством встановлено тільки додаткову відпустку за ненормований робочий день. Причому він йому покладено в будь-яких обставинах, якщо в трудовому контракті даний режим по відношенню до певного співробітникові прописаний, незалежно від того, чи працював він понаднормово протягом календарного року чи ні. Його тривалість повинна бути від 3 днів. Він може бути приєднаний до щорічної основної відпустки або іншим додатковим.

При цьому при звільненні працівника, зайнятого з даного режиму роботи, йому необхідно виплатити компенсацію за фактично відпрацьований час в заданому режимі, не надаючи додаткову відпустку за ненормований робочий день.

Також подібну компенсацію може отримати працівник, який залишається на службі. Її може отримати будь-яка особа, у якої тривалий законний відпочинок перевищує мінімально встановлений законодавством 28 календарних днів, за ті з них, які входять до перевищення.

Встановлення ненормованого режиму

Перед тим, як з працівником буде укладено трудовий договір, що містить пункти про робочому часу, він повинен бути ознайомлений з ЛНА, в яких визначені посади, що підпадають під цей режим, види та розміри компенсацій. Після цього з ним укладається з включенням тексту про ненормованому робочому дні договір.

По завершенні цієї дії видається наказ, в якому повинно бути зазначено, що працівник прийнятий на роботу з умовами розглянутого режиму. Запис у трудову книжку проводиться за загальними правилами без відображення трудових умов.

Співробітнику, з яким укладається подібний трудовий договір, необхідно знати, що пріоритетом перед останнім володіє перелік посад, для яких розглянутий режим може бути застосований. Якщо з ним укладено трудовий договір на розглянутий особливий режим, а в переліку його посада відсутня, то у разі відмови від понаднормової роботи притягнення його до дисциплінарної відповідальності незаконно. Однак знаходження посади тільки в цьому переліку при відсутності необхідного запису у трудовому договорі працівника також ні до чого не зобов’язує.

Тому для роботодавця важливо, щоб уникнути проблем із перевіряючими організаціями, дотримати для працівника, залученого на цей режим роботи, ці дві умови. Всі режими робочого часу, включаючи розглянутий, повинні мати розпис. Як правило, вона виконується в правилах внутрішнього трудового розпорядку, який є одним з видів ЛНА.

Зміна режимів праці

При виникненні необхідності в подібному режимі після прийому співробітника на роботу роботодавець повинен ознайомити його з ЛНА, в яких визначені посади, що підпадають під цей режим, види та розміри компенсацій. У разі незгоди працівника введення такого режиму з ТК РФ здійснюється за ініціативою керівника. Наведена в ньому стаття 74 дозволяє роботодавцю проводити зміни для ненормованого робочого дня, пов’язаних з динамікою технологічних або організаційних умов праці.

При цьому працівник повинен бути попереджений про те, що для його посади буде введено новий режим роботи. Це повідомлення повинно бути зроблено не пізніше, ніж за 2 місяці перед запровадженням цього режиму. У ньому зазначаються причини переведення його посади в перелік працівників з ненормованим робочим днем.

Згода працівника на дані умови

У разі події зміни – ненормований робочий день прийшов на зміну нормованого – працівник повинен погодитися або не погодитися на ці умови. У першому випадку до його трудовим контрактом полягає додаткову угоду, в якому прописується конкретна дата, коли буде застосований розглянутий режим роботи для даного працівника, що займає певну посаду.

Окрім цього, у ньому має бути прописано кількість днів додаткової законного відпочинку, інші умови, якщо вони піддавалися змінам. Це угода підписується обома сторонами, після чого видається наказ у вільній формі, визначає розглянутий режим.

Незгода працівника на змінений режим

При даному розкладі роботодавець повинен письмово запропонувати іншу роботу працівника, яка може відповідати його кваліфікації або бути нижче її. Також запропонована робота може бути більш низькооплачуваної порівняно з попередньою. Вона пропонується, виходячи з медвисновку про стан здоров’я працівника. У випадку якщо співробітник відмовляється і від цієї роботи, трудовий договір вважається таким, що припинив свою дію.

Припинення дії даного договору настає і в тому випадку, якщо у роботодавця немає жодної з зазначених вище робіт, які він міг би запропонувати співробітникові.

Суперечливість форми повідомлення

Вище було зазначено, що всі дії по введенню розглянутого режиму в економічному суб’єкті повинні бути відображені у відповідній документації, тобто можна припустити, що обов’язковою є письмова форма. Однак у 101-ї статті Трудового кодексу написано, що залучати працівника до роботи після закінчення трудового дня можна за розпорядженням керівника безвідносно вказівки форми. Судова практика свідчить, що ненормований робочий день в РФ може бути встановлений в усній формі. Таке рішення було прийнято, наприклад, ЗС Республіки З — Аланія в 2014 році.

Табелювання працівників при розглянутому режимі

Як відомо, щоб зарплата була нарахована конкретному співробітнику, в бухгалтерію повинен бути представлений табель, у якому відображається, скільки днів і годин відпрацював він за минулий місяць. У разі якщо застосовується розглянутий режим роботи, понаднормова робота в даному документі з обліку робочого часу не враховується. Хоча деякі дослідники вважають, що норми ст. 91 вказують на те, що облік часу, классифицируемого як робочий, повинен бути точним. Але повне зазначення годин може призвести до того, що в бухгалтерії будуть помилково ці години визначені як переробка при звичайному режимі роботи, в результаті чого співробітник отримає додаткові кошти, які йому не належать. Тому, якщо здійснювати табелювання за вашим кількістю витраченого часу, необхідно, щоб усередині табеля було особливо відмічено, що робота даного працівника є ненормованою.

Робота у свята та вихідні, вночі

Робота у ці дні заборонено для всіх, крім тих випадків, які обумовлені в ТК РФ. Розглянутий режим роботи не відноситься до їх переліку. Тому в разі необхідності виконання роботи в ці дні, необхідно отримувати згоду від відповідних працівників, вони повинні бути ознайомлені з тим, що вони мають право відмовитися від її виконання, якщо такого не слід, то повинен бути виданий наказ, після чого проводиться перерахунок зарплати або надаються відгули.

До нічної роботи ставиться та з них, яка здійснюється з 10 годин після полудня до 6 годин до полудня. Залучення до неї має оформлятися окремим наказом і компенсуватися додатковими надбавками до зарплати.

Нюанси

До виконання робіт поза нормального трудового дня не можуть залучатися працівники, які перебувають на розглянутому режимі, якщо перші не належать до сфери їх трудової діяльності. Як вже зазначалося, ненормований робочий день по ТК РФ може бути застосований до співробітників, які працюють за скороченою тижня. Але його не можна застосовувати до тих з них, робота яких здійснюється за скороченим часу трудового дня.

Такий режим не може застосовуватися до всіх працівників певного економічного суб’єкта.

Відмінності між понаднормовою роботою, що виконується в розглянутому режимі, і при звичайному робочому дні

Основні з них зводяться до наступного:

  • Лімітування по часу роботи — при описуваному робочому дні ніякі обмеження не передбачаються, в той час як переробка при стандартному трудовому дні допускається не більше 4 годин за поспіль йдуть два дні і не повинна перевищувати 120 годин за рік.
  • У вигляді компенсацій при розглянутому режимі може виступати тільки додаткову відпустку, в той час як при іншому вигляді переробки можуть надаватися відгули або матеріальна компенсація.
  • Згода працівника на роботу після закінчення зафіксованого в колективному договорі трудового дня при ненормованому робочому дні не потрібно, а при звичайному — необхідно.
  • При цьому розглянутий режим має бути зазначено в трудовому договорі, а при звичайній роботі цього робити не потрібно.
  • Чи є сенс в такому режимі?

    Трудова діяльність, яка здійснюється у такому порядку, в основному позитивна для роботодавця. Співробітники, як правило, не вітають їх переклад на ненормований день. Тому грамотні роботодавці використовують методи матеріального стимулювання працівників, у яких встановлено такий режим роботи. Це необхідно здійснювати вже тому, що відстежити трудову діяльність працівника в той період, коли в основній частині економічного суб’єкта така закінчилася, досить проблематично.

    Співробітник, наданий сам собі, може виконувати роботу, не прискорюючи, а затормаживая її, що призведе до ряду неприємних наслідків для роботодавця. Тому на такі посади краще призначати відповідальних людей. А ще краще — використовувати для всіх звичайний робочий день, а по мірі необхідності доплачувати працівникам за понаднормову роботу. Однак з-за того, що в останньому випадку маються ліміти часу, це не завжди доречно.

    Скарги на постійну переробку

    Як випливає з наведеної трактування в ТК ненормованого робочого дня, робота за межами нормального робочого дня може здійснюватися епізодично. Однак багато роботодавців грішать цим, і остання переростає у постійність. Про це потрібно скаржитися в трудові інспекції, а якщо це не допомагає, то суди.

    Перші інстанції мають право проводити перевірки умов і режимів праці, і, якщо буде виявлено невідповідність умов праці, про це буде заявлено керівнику, якому доведеться коригувати норми зайнятості кожного працівника.

    Висновок

    У даній статті ми з’ясували, що це значить — ненормований робочий день. В основному для співробітників він являє собою трудову повинність, за яку законодавчо не передбачена додаткова оплата, а компенсація здійснюється тільки у вигляді надаються декількох днів допотпуска. Для роботодавця також є свої проблеми по здійсненню контролю роботи даної трудової діяльності. Тому по можливості потрібно використовувати компромісний варіант, який передбачає звичайний режим роботи з понаднормовою роботою при необхідності.