Загрузка...

ТК РФ: переведення на іншу роботу

Співробітники відділу по роботі з персоналом часто оформляють переведення працівника на іншу роботу. Це може бути пов’язано як з волевиявленням керівника підрозділу або компанії підвищити працівника по кар’єрних сходах, так і наміром самого громадянина перевестися на вакантне місце. Часом менеджмент компанії просто зобов’язаний запропонувати працівнику переведення. У статті пояснимо, що означає поняття переведення на іншу роботу. Причини зміни діяльності можуть бути різноманітними. Процес кадрового оформлення перекладу завжди однаковий.

Що таке переклад?

Переведення на іншу роботу означає зміна робочих функцій людини. Можлива зміна відділу чи групи, у яких він працює, якщо це прописано в трудовому контракті.

Види переведень на іншу роботу бувають тимчасовими і постійними.

Нова робота назавжди

Постійні переклади можуть бути:

  • на іншу посаду в тій же компанії;
  • на роботу в інший регіон, місто, населений пункт;
  • до іншого наймачу.

Переведення на іншу постійну роботу означає:

  • перманентна зміна робочих функцій працівника, і, можливо, одночасно з цим підрозділу (відділу);
  • переїзд в інший суб’єкт, місто спільно з компанією.

У законодавстві окремо прописані випадки обов’язкового пропозиції переведення на інше місце на постійній основі. Якщо такі ситуації виникли, то керівник зобов’язаний знайти співробітникові:

  • вакансію або на роботу відповідно до його кваліфікації (професії);
  • вакантну посаду більш низького рівня чи менш оплачувану роботу, відповідну по стану здоров’я громадянина.

Роботодавець зобов’язаний врахувати всі вакансії даній території і повідомити про них співробітникові. Пропонувати вакансії в інших суб’єктах, населених пунктах він має право, якщо це прописано в колективним трудовому договорі або контракті.

Переведення працівника на іншу роботу на постійній основі можливий лише при взаємній угоді сторін.

Ініціатором переведення на інше вакантне місце може бути будь-яка сторона правовідносин.

Законодавство у сфері трудових взаємин не обумовлює оформлення документів у процесі проведення переговорів сторін і не забороняє цього. Документи можуть служити підставами для укладення угоди в письмовій формі.

Всі постійні переходи можливі тільки при наявності згоди працівника в письмовий формі (наприклад, письмова угода). Робоча функція громадянина змінюється назавжди, тому необхідно підписати новий трудовий контракт з працівником. Наказ про переведення повинен бути представлений під розписку працівнику (термін три дні).

Перехід разом з наймачем в інший населений пункт є істотною зміною умов трудового контракту. Ініціатор змін завжди наймач. Він повинен повідомити письмово працівника за два місяці про це. При отриманні відмови зобов’язаний звільнити працівника з виплатою вихідної допомоги.

Особливістю переведення на інше місце роботи до іншого роботодавця є необхідність згоди колишнього роботодавця. Якщо згоди не буде досягнуто, то працівник може звільнитися сам і влаштуватися до нового роботодавця.

Загрузка...

Новий наймач

Переведення працівника на іншу роботу у іншу організацію може бути викликаний рядом причин:

  • Необхідність на підприємстві.
  • Умови оплати праці.
  • Професійний ріст громадянина.
  • Намір зайняти вакансію.
  • Невдоволення роботодавця чи безпосереднього керівника.

Переведення на іншу роботу в іншу організацію може бути здійснено за бажанням будь-якої сторони трудових відносин. Основним моментом є прийняття працівником переведення на іншу роботу, підтверджене письмово. Зовнішній переклад не такий, як інші види, тому що:

  • припиняються відносини з організацією за попереднім місцем праці;
  • починається діяльність у новій команді.

Для процедури переведення не важливі:

  • організаційно-правова форма роботодавців (колишнього або майбутнього);
  • кількість і дані засновників.

Філії компанії, де б вони не знаходилися, не є іншою юридичною особою. Переклад між філіями не є переходом в іншу організацію.

При зовнішньому перекладі необхідно:

  • припинити діючі правовідносини;
  • укласти інший договір.

Не допускається підписання додаткового документа до основного контракту в цьому випадку. У зовнішньому переході задіяні три сторони: громадянин і два роботодавця. Для здійснення перекладу вимагається згода всіх учасників і бажано в письмовій формі.

Етапи переведення на іншу роботу (зразок дій):

  • Листування є початком переказного процесу. Вона відбувається між організаціями. Одна сторона просить іншу про переведення людини. Зацікавлений наймач оформляє запрошення майбутньому службовця, що містить пропозицію про перехід в його компанію.
  • Наступним кроком є волевиявлення працівника на перехід. Згода може бути надана в усній або письмовій формі (власноручний підпис працівника на пропозицію про перехід в нову компанію, заяву про звільнення працівника або розірвання трудового контракту). До документа про звільнення може бути доданий лист-запрошення від нового роботодавця як доказ твердості наміри.
  • Отримання згоди на звільнення працівника від роботодавця найчастіше найскладніший крок. Компанія може дати свою згоду, а може і не давати його. Роботодавець може не побажати втрачати важко заменимого працівника і перешкоджати порядку переведення на іншу роботу до конкурентів. У цьому випадку громадянин має право написати заяву про припинення діяльності за своїм бажанням, відпрацювати два тижні і піти. Роботодавець при згоді на перехід повинен підтвердити намір наказом про звільнення чинного працівника своєї компанії. Далі, переводящемуся співробітникові роблять відповідний запис у його трудовій книжці.
  • Заключним етапом є проведення остаточного розрахунку у грошовій формі та видача особистих документів. Розрахунок з працівників відбувається в день звільнення. Якщо людина не отримав заробіток в останній день роботи, то він повинен прийти за ними на наступний день після відправки заяви про отримання фінансової компенсації. Відсутність коштів для розрахунку не може бути причиною для невиплати грошей громадянину.

Якщо ініціатор переведення працівник, то від нього потрібно заяву в письмовій формі про це.

Переводящийся громадянин може попросити від майбутнього роботодавця запрошення, що буде гарантувати укладення нового трудового контракту протягом місяця з дати документа і можливу фінансову допомогу співробітникові. Про бажання необхідно повідомити керівництву компанії, де громадянин хоче працювати. В особистій книжці буде зазначено про вчинення переведення з ініціативи працівника. Запрошуюча сторона не повинна:

  • встановлювати людині випробувальний термін;
  • відмовитися від пропозиції трудового договору.

Переведення на іншу роботу може супроводжуватися настійною вимогою керівництва відпрацювати двотижневий термін, передбачений законом. Це надасть можливість підшукати іншого спеціаліста на вакантне місце роботи.

Причиною переходу з однієї організації в іншу часто буває партнерську угоду між двома компаніями. Це буває, коли одне підприємство збирається припиняти діяльність і для надання своїм службовцям робочих місць веде переговори з іншими наймачами про можливості пристрою на вакантні місця. Керівник підприємства направляє іншому наймачеві письмовий запит з партнерської проханням прийняти до себе в організацію зарекомендував себе спеціаліста. У запиті може міститися прохання про переведення кількох фахівців. Менеджмент приймаючої фірми пише своє професійне судження після отримання та прочитання запиту, що містить або запрошення, або відмова в прийомі.

Перевагами при перекладі є:

  • Гарантія влаштування на роботу.
  • Відсутність строку випробування.

Ці гарантії будуть діяти, якщо звернутися до майбутнього наймачеві через місяць після звільнення з колишнього місця, але не пізніше зазначеного терміну.

Негативним моментом перекладу є можливість нового наймача визначати свій розмір і тип оплати праці.

При переведенні на нове місце роботи необхідно зважити всі плюси і мінуси (за і проти), щоб потім не пошкодувати про своє рішення і не випробувати непередбачені фінансові труднощі. Новий роботодавець може призначити свої умови праці або звільнити нового працівника при бажанні.

Тимчасова зміна діяльності

Тимчасові переклади на іншу роботу:

  • За обопільною згодою сторін на термін до року. Укладається у письмовій формі.
  • Для роботи замість тимчасово непрацюючого працівника.

Якщо після завершення перекладу колишнє місце роботи громадянину не буде надано, і він не буде наполягати на його наданні та продовжувати працювати, то угоди про мінливому характері переказу вважається перманентним. Це є особливістю тимчасових перекладів.

  • Переведення у разі виробничої або природної катастрофи і в будь-яких інших непередбачених випадках, що загрожують життю і здоров’ю місцевого населення. При наявності даних обставин співробітник підприємства без його згоди не може бути переведений на не визначену трудовим договором роботу у того ж наймача для запобігання небезпечних для життя умов або усунення їх наслідків. Термін переходу повинен бути не більше місяця. В даній категорії є винятки. Перехід працівника без його згоди на строк до одного місяця можливий також у випадках відсутності роботи, необхідність проведення процедур з порятунку активів або заміщення тимчасово непрацюючого співробітника, якщо простій або необхідність порятунку майна або заміщення тимчасово непрацюючого людини пов’язані з непередбаченими техногенними або природними явищами. При цьому тимчасовий перехід на іншу роботу, що вимагає більш низького професійного рівня, можливий тільки за згодою працівника, даного в письмовій формі. При даних перекладах заробітна плата працівникам нараховується за виконуваній роботі, але на рівні середнього заробітку за попередньою роботою.
  • Перекази за фізичним станом.

Стан працівника підрозділяє переклади на наступні види:

  • Якщо людині необхідний згідно з медичним висновком тимчасове переведення на іншу роботу на період до чотирьох місяців. Наймач зобов’язаний забезпечити швидкий перехід працівника на іншу наявну в нього ставку, відповідну людині за станом здоров’я. Якщо людина не приймає переклад, то роботодавець зобов’язаний на весь визначений у медичному висновку період відсторонити громадянина від всієї його роботи із збереженням місця. Під час відсутності роботи заробіток не виплачується, крім випадків, регламентованих прийнятими законами, договором колективу компанії, трудовим контрактом.
  • Якщо людині необхідна тимчасова зміна проживання та переведення на іншу роботу, відповідно, на період більше чотирьох місяців або на постійній основі. Співробітника наймач зобов’язаний повідомити про наявних вакантних посадах у нього в компанії, які не противопоказанны громадянину за станом здоров’я. Якщо працівник не приймає їх або в компанії немає відповідних посад, трудовий контракт розривається.
  • Переклад жінок, які перебувають у положенні. Вагітним працівницям за їх бажанням зменшуються норми виробітку або ці співробітниці переводяться на іншу роботу, не втрачаючи середню заробітну плату. До надання іншого місця роботи працівниця звільняється від трудової діяльності.

Переговори про переведення

Розглянемо основні правила оформлення документів:

  • Працівник звертається до керівника з письмовим проханням про переведення. Його заява реєструється як вхідний документ, який надсилається керівнику організації, яка має право підпису таких документів. Керівник візує заяву. У разі позитивного рішення оформляється угода до трудового контракту і наказу.
  • Оформлення подання про переведення відбувається у разі збільшення посадового рівня. Переклад здійснюється з згоди працівника. Подання реєструється в журналі вхідної документації. Подання надсилається керівникові, який має право ухвалювати кадрові рішення. Рішення оформляється резолюцією вищестоящої особи.
  • При направленні пропозиції про переведення на іншу постійну роботу, в ньому необхідно вказати посадову функцію, розмір окладу та інші умови. Працівник приймає пропозицію шляхом візування документа.
  • При перекладі працівника в інший суб’єкт, місто разом з роботодавцем оформляється повідомлення. Воно направляється працівникові. У разі згоди він ставить візу про своє рішення на документі.

Процедура переведення працівника на іншу роботу в чому збігається з процедурою прийому на роботу. Зокрема, при проведенні медичних оглядів.

Медогляд при перекладі

Основні кроки при направленні працівника на медичний огляд:

  • У направленні на медичний огляд описуються причини направлення. Форма документа не встановлена законодавством. Вона може бути передбачена контрактом. Направлення підписується керівником організації або працівником кадрової служби.
  • Реєструється направлення на огляд. Дата і номер реєстрації проставляються на листі.
  • Направлення видається громадянину, спрямованому на огляд. Документ видається лікаря установи. Медичне обстеження проводиться протягом місяця з моменту звернення працівника.
  • Роботодавець отримує висновок про обстеження та оцінює його результати. Висновок має бути підписана лікарем і мати печатку установи.
  • Якщо працівнику заборонена робота, копія висновку комісії надсилається роботодавцю у триденний термін. Оригінал висновку видається на руки працівникові.
  • Подальше оформлення переведення на іншу роботу можливе тільки в тому випадку, якщо працівник визнаний придатним.

Знайомство з документами

У випадках переведення на іншу роботу ознайомлення з регламентуючими документами компанії не обов’язково. Фахівці кадрових служб вважають важливим повторне ознайомлення співробітника з усіма основними документами, що описують його діяльність після переходу і отримання згоди на переведення на іншу роботу, але до візування угоди про переведення на іншу посаду.

Процес ознайомлення співробітника з документами наймача при перекладі такий же, як при стандартному прийомі на роботу. Ознайомлення не регламентується трудовим законодавством. Описані два вимоги нормативних документах: ознайомлення має бути під розпис і проводитися до підписання угоди до трудового контракту.

Виконати цю вимогу можна наступним чином:

  • Прикріпити до всіх розробленим нормативним документам наймача та колективною угодою аркуші ознайомлення, де співробітники повинні ставити свої власноручні підписи, дату прочитання документа і розшифровку своєї візи.
  • Оформити журнал ознайомлення працівників з розробленими нормативними документами та колективною угодою.
  • Скласти список документів, необхідних для ознайомлення до переведення на іншу постійну роботу, довести його до відома кожного керівника підрозділу, оформити ознайомчі візи. Далі прикласти цей список до угоди, оформленим додатково до трудовим контрактом співробітника.

Оформлення перекладу

Загальноприйнятої форми угоди до трудового контракту не існує. Воно розробляється в письмовій формі наймача і підписується двічі.

В угоді про переведення працівника на іншу постійну роботу слід прописати:

  • посадовий рівень;
  • структурний підрозділ;
  • умови праці.

Угода до трудового контракту про переведення має бути завізована двома сторонами правовідносин. Потрібна згода працівника на переведення на іншу роботу.

Угода реєструється в журналі розпорядчих документів та змін до них. При реєстрації на документі проставляються дата та порядковий номер.

Після підписання сторонами угоди і його реєстрації співробітник повинен зробити відмітку, що йому вручено примірник.

Примірник наймача зберігається в особовій справі працівника (мінімум п’ять років після звільнення).

Видання наказу

Переклад завжди і скрізь оформляється розпорядчим документом про переведення на іншу роботу роботодавця. У розпорядчому документі вказуються місця роботи (старе і нове), розмір оплати трудової діяльності, робиться посилання на угоду сторін до трудовим контрактом.

Наказ про переведення на іншу роботу візується керівником, що має право підпису таких документів.

Наказ про переведення реєструється в реєстрі розпорядчих документів. Реєстраційний номер і дата обов’язково вказуються в документі.

З наказом про переведення на іншу роботу громадянин повинен бути ознайомлений під підпис.

Особисті накази зберігаються у відділі кадрів або діловодства.

Навчання з охорони праці

Роботодавець зобов’язаний для всіх нових співробітників, у тому числі перекладаються:

  • проводити навчання з охорони робочої діяльності;
  • організовувати навчання безпеки на робочому місці;
  • навчати надання медичної допомоги постраждалим.

Навчання проводиться до виконання посадових обов’язків на новому місці. Список професій і посад працівників, які звільняються від інструктажу на робочому місці, роботодавець затверджує самостійно.

Облік відомостей про працівника

На підприємстві будь-якої форми повинні враховувати робочий час співробітників для коректного розрахунку оплати праці. Для цього застосовується табель обліку часу. Він ведеться по відділам. При переведенні працівника на іншу постійну роботу його знаходження на підприємстві розраховується наступним чином:

  • до моменту переходу – за попереднім місцем служби,
  • період нової роботи після переходу – за новим місцем.

Відомості про професійної діяльності повинні бути внесені в особисту книжку. З записами про перекладах працівник повинен бути ознайомлений під розпис у своїй картки працівника.

На всіх працівників, які працюють за трудовим контрактом, в обов’язковому порядку заводиться особиста картка при прийомі на роботу.