Навіщо потрібен відділ закупівель? У кожній організації цей відділ представлений у тому чи іншому вигляді. І його робота безпосередньо впливає на ефективність всієї організації в цілому. Розглянемо більш докладно, як саме впливає робота відділу на результати організації.
Цілі відділу
Відділ закупівель – це відділ, що спеціалізується на придбанні товарів у постачальником на максимально вигідних для компанії умовах.
Робота відділу має прямий вплив на всю діяльність компанії. На асортимент, на продажу, наповненість складів, наявність необхідного товару, ефективне використання оборотних коштів.
Цілі відділу закупівель можуть ранжируватися в залежності від глобальних цілей компанії, але загальний список часто виглядає приблизно так:
- визначати потребу компанії в тому чи іншому товарі;
- купувати товари за максимально вигідною ціною;
- сприяти високій оборотності товару;
- створювати умови для отримання товару в поставлені терміни;
- оцінювати якість товару і закуповувати найбільш високоякісний;
- підтримувати відносини з постачальником або постачальниками;
- ефективно взаємодіяти з іншими відділами компанії;
- ефективно вести облік товарів, що придбаваються;
- стежити за товарообігом, отримуючи максимальну вигоду для компанії.