Як оформити техпаспорт на квартиру: покрокова інструкція

Кожен власник нерухомості повинен володіти різними документами на цей об’єкт. До них відноситься і техпаспорт на квартиру, який представлений базовим документом. У ньому містяться дані про всіх технічних параметрах нерухомості. Його створенням та наданням займається БТІ. Видається документ однаковим способом, як на новобудови, так і на об’єкти, розташовані на вторинному ринку.

Призначення документа

При здійсненні різних операцій з нерухомістю потрібно готувати власнику численну документацію. У неї включається техпаспорт на квартиру, тому якщо планується продати або подарувати об’єкт, то потрібно отримати цей документ.

Потрібна документація в ситуаціях:

  • продається об’єкт на підставі формування угоди купівлі-продажу;
  • обмінюється квартира на іншу нерухомість;
  • проводиться перепланування об’єкта;
  • потрібно придбати квартиру із застосуванням позикових коштів банку, для чого оформляється іпотека;
  • стане в нагоді техпаспорт при проведенні оцінки або об’єкта експертизи;
  • при розрахунку правильного розрахунку податку на майно потрібен так само цей документ;
  • застосовуються дані техпаспорта при розрахунку оптимальної плати за послуги ЖКГ.

Тому даний документ є обов’язковим при здійсненні різноманітних операцій з нерухомістю.

Які містяться відомості?

Кожен власник нерухомості повинен знати, що міститься у різних документах на цей об’єкт. Отримання техпаспорта на квартиру дає можливість отримати багато значущих відомостей. До них відноситься:

  • інвентаризаційний номер об’єкта;
  • вартість житла;
  • його точну адресу;
  • площа житла, причому вона ділиться на житлову і загальну;
  • рік зведення об’єкта, в якому розташована квартира;
  • описуються всі підведені інженерні комунікації;
  • вказується, коли востаннє проводився капремонт;
  • прописується, які матеріали застосовувалися для створення стін і внутрішніх перекриттів, а також з яких матеріалів зроблена внутрішня обробка приміщень.

Таким чином, інформація з цього документа може бути корисною навіть для самого власника нерухомості.

Коли формується?

Безпосередньо після будівництва будови і введення його в експлуатацію формується даний документ. Техпаспорт на квартиру додатково комплектується поверховими планом.

Не слід плутати техпаспорт з техпланом. План являє собою спеціальну креслярську схему, на підставі якого формується паспорт. Інформація з даних документів передається в Росреестр для реєстрації об’єкта.

Вартість оформлення документа

Оформляється документація в БТІ. Спочатку треба визначитися, чи потрібен техпаспорт при продажу квартири або вчинення інших дій з ним. Важливо визначити, яка його вартість, щоб заздалегідь підготувати потрібну кількість коштів.

Надається він тільки після оплати держмита. У неї входить оплата послуг фахівця, який повинен відвідати об’єкт для проведення досліджень і вимірів. Вартість може трохи відрізнятися в різних регіонах, але починається вона з 900 руб.

Термін формування

Нерідко необхідність в техпаспорті виникає несподівано, а при цьому отримати його треба оперативно. Тому важливо визначитися з тим, в який термін техпаспорт на квартиру буде готовий.

Процес його формування може затягнутися на тривалий термін, тому він виготовляється в період від трьох днів до двох тижнів. Процес залежить від зайнятості фахівців, дня звернення до БТІ та інших факторів.

Скільки діє?

Для здійснення різних угод нерідко потрібно підготувати дійсно багато документів. Цей процес займає багато часу, тому важливо знати, який термін дії техпаспорта на квартиру.

У законодавстві не зазначаються які-небудь обмеження терміну дії документа, тому вважається, що він є безстроковим. Але при цьому треба раз у п’ять років проводити інвентаризацію, що нерідко призводить до зміни даних у цьому документі, якщо проводиться перепланування або вносяться інші коригування в нерухомість. Тому бажано оновлювати паспорт кожні п’ять років.

Нюанси документа

У власників нерухомості виникає дійсно безліч питань щодо використання даного документу. Потрібен техпаспорт при продажу квартири або при її приватизації? При здійсненні цих процесів обов’язково виникає необхідність в цьому документі.

Не вийде продати об’єкт без техпаспорта. Він перевіряється не тільки самими покупцями, але і ріелторами, а також працівниками Росреестра.

Хто видає?

Наданням даного документа займається БТІ. Додатково видавати його може ПІБ – проектно-інвентаризаційний бюро.

Звернутися за техпаспортом можна додатково в МФЦ, так як цей центр виступає у вигляді посередника між власником об’єкта та бюро.

Хто може отримати?

Важливо розібратися в правилах оформлення документа. Треба знати не тільки, де отримати техпаспорт на квартиру, але і кому видається документ.

Надається він виключно власникам житлового приміщення або людям, які є офіційними орендарями, тому знімають квартиру на підставі зареєстрованого орендного договору.

Допускається скористатися допомогою довіреної особи, але у громадянина повинна бути завірена нотаріусом довіреність.

Які потрібні документи?

Оформлення цього паспорта передбачає передачу певної документації в БТІ. Які потрібні документи для техпаспорта на квартиру? Для цього готуються паперу:

  • паспорт заявника;
  • підтвердження прав на нерухомість, представлене св-вом про власність або офіційно зареєстрованим у Росреестре орендним договором;
  • правильно складена заява.

Інші документи залежать від того, для яких саме цілей треба отримати паспорт.

Оформлення техпаспорта на квартиру для проведення процедури приватизації вимагає наявності договору соцнайма або ордера, якщо процес виконується у відношенні кімнати, розташованої в комуналці. Додатково вимагається довідка №7, що містить основні технічні характеристики даного об’єкта.

Якщо передається нерухомість по спадку, то техпаспорт на квартиру видається тільки після подання св-ва про смерть власника, паспорта спадкоємця і документа, що підтверджує, що йому перейшло право на цей об’єкт.

Якщо звертається за документом довірена особа, то у нього при собі повинна бути правильно сформована довіреність, завірена нотаріально.

Якщо проводиться перепланування нерухомості, яка повинна бути правильно зареєстрована, то потрібно підготувати документи, які вказують на те, що всі роботи були законними і здійснювалися за наявності дозволу від влади.

Порядок оформлення

Отримати документ досить просто, так як не потрібно готувати багато спеціалізованих довідок. Техпаспорт на нову квартиру оформлюється таким же чином, як і на старе житло. Процес полягає в реалізації етапів:

  • збираються необхідні документи;
  • з ними треба звернутися в БТІ або ПІБ;
  • заповнюється в обраному закладі заяву, на підставі якого видається техпаспорт;
  • прописується мета оформлення документа;
  • якщо загубився минулий документ, який треба відновити або просто отримати копію, то потрібно заповнити третю форму, яка не передбачає відвідування об’єкта техніком;
  • якщо ж були проведені роботи по переплануванню, то вносяться оновлені відомості документ, тому треба внести дані в 4 форму, для чого запрошується на об’єкт технік, що виконує різні вимірювання;
  • для новобудови так само заповнюється 4 форма;
  • сплачується держмито, причому її розмір залежить від причини звернення в БТІ, тому починається від 900 руб.;
  • видається документ протягом однієї або двох тижнів;
  • як тільки передані папери будуть ретельно перевірені, видається розписка громадянину в їх передачі, причому на ній буде зазначено, коли приїде технік в квартиру, якщо є необхідність у його відвідуванні, а також прописується, коли можна прийти за готовим документом;
  • у зазначений день треба прийти у відділення БТІ для отримання техпаспорту, причому з собою треба мати паспорт і раніше отриману розписку.

Якщо тільки куплена квартира, то саме власник об’єкта повинен займатися оформленням документів на житло. Розібравшись в тому, як і де отримати техпаспорт на квартиру, не буде виникати складнощі з оформленням цього документа.

Під час вибору житла всі покупці повинні перевіряти, щоб відомості з техпаспорта відповідали реальному стану об’єкта. Якщо є відхилення, то це стає підставою для нарахування штрафу, розмір якого дорівнює 1,5 тис. руб. Додатково можуть нараховуватися пені за незаконне перепланування. Тому якщо виявляються розбіжності, то треба вимагати від продавця об’єкта одержання достовірного техпаспорта з усіма внесеними змінами.

Термін дії документа

Техпаспорт вважається важливим документом для покупців об’єкта і самих власників нерухомості. Важливо розібратися не тільки в тому, де замовити техпаспорт на квартиру, але і скільки часу діє отриманий документ.

Відсутні в законі відомості про те, протягом якого часу можна користуватися документом після отримання в БТІ. Якщо потрібно паспорт різним державним установам або покупцям квартири, то зазвичай вони хочуть отримати документ, оформлений не раніше місяця тому. В цьому випадку можна бути впевненим в тому, що міститься в ньому інформація є достовірною і актуальною.

Нерідко пропонується власниками житла паспорт, в якому є застарілі дані, так як він був отриманий до проведення перепланування. Такий документ не має юридичної сили, оскільки в ньому є вже недостовірні дані.

За законом технічна інвентаризація, за результатами якої вносяться певні зміни в базу даних, проводиться кожні п’ять років, але зазвичай процес не виконується своєчасно. Тому власники повинні самі дбати про те, щоб отримувати актуальний документ, якщо він потрібно для будь-яких цілей.

Вартість техпаспорта

Отримати його можна в БТІ або ПІБ, а також дозволяється звертатися до працівників МФЦ. Важливо розібратися не тільки в тому, як отримати техпаспорт на квартиру, але і скільки коштів доведеться за нього заплатити. Для цього доводиться сплачувати держмито, причому її розмір встановлюється регіональними властями. Тому в різних містах цей показник може трохи відрізнятися.

Відсутня інформація про максимальної або мінімальної вартості в якомусь законодавчому акті. Стандартно встановлюється ціна в межах 1 тис. руб.

БТІ – це державна організація, яка може займатися комерційною діяльністю, тому виїзд працівників на квартиру, проведення замірів, здійснення оцінки або виконання інших дій є платними послугами. Тому спочатку треба поцікавитися, скільки коштує технічна інвентаризація, причому вартість може бути різною в Москві або іншому місті.

На цю суму впливають різні фактори, до яких відноситься площа нерухомості, час, який доводиться витрачати фахівцям на оцінку та вимірювання, а також інші параметри.

Оплачувати держмито потрібно відразу, так як без відповідної квитанції просто не буде прийнято заяву на технічну інвентаризацію. Якщо зовсім скористатися допомогою посередників, то ціна може вирости в кілька разів.

Чи можна замовити через Інтернет?

Багато державні послуги можуть оформлятися через Інтернет, що значно спрощує життя росіян. Також є можливість замовити за допомогою мережі техпаспорт на квартиру. Держпослуг портал пропонує таке оформлення.

Для цього треба зареєструватися і авторизуватися на даному сайті. Далі треба вибрати відповідний розділ і призначити час, коли оптимально прийти в квартиру техніку. Заповнюється спеціальна форма, куди вносяться дані про адресу і технічних параметрах житла. В результаті призначається дата проведення вимірів техніком, а також буде вказано, коли можна буде прийти за готовим документом в БТІ.

Як перевірити документ?

Кожна людина, що планує покупку нерухомості, повинен грамотно попередньо перевіряти об’єкт, щоб не виникло ситуації, коли буде куплене житло з прописаними сторонніми громадянами або незаконним переплануванням.

Перевірці підлягає технічний паспорт, тому треба запитувати у продавця даний документ. Він повинен бути отриманий не раніше одного місяця тому. Також важливо, щоб інвентаризація була проведена не раніше, ніж 5 років тому, а інакше велика ймовірність, що були проведені роботи по переплануванню, які не були законним чином зафіксовані.

Додатково вивчається наданий план. Він повинен точно відповідати наявної фактичної плануванні приміщень.

Якщо будуть виявлені порушення вже після реєстрації договору, на підставі якого змінюється власник квартири, то вже покупець несе відповідальність за незаконне перепланування, тому йому доведеться не тільки заплатити штраф, але й узаконити зміни, а якщо це буде неможливо зробити, то власник змушений буде виправити всі порушення.

Як оформити техпаспорт після перепланування?

Перепланування представлена спеціальним процесом, на підставі якого у житло вносяться суттєві зміни. Вони можуть полягати у зміні площі кімнат, встановлення нових дверей або вікон, а також в інших аналогічних діях. Виконуватись вони повинні виключно після отримання відповідного дозволу від техніків і адміністрації. Фахівці повинні повністю контролювати процес.

Як тільки буде виконана запланована процедура, треба отримати новий техпаспорт на житло. Для цього викликаються стандартним чином техніки, які перевіряють документи на виконані роботи, а також проводять виміри. Якщо відсутні будь-які порушення або проблеми, то видається паспорт, в якому зафіксовані всі законні зміни.

Таким чином, техпаспорт є важливим документом на квартиру або інше жиле приміщення. Він вимагається при здійсненні різноманітних операцій з нерухомістю. Оформити її можна у БТІ. Для цього фахівці установи повинні зробити виміри в приміщеннях, щоб переконатися у відсутності незаконних перепланувань. Цей документ не володіє яким-небудь терміном дії, але покупці нерухомості зазвичай просять продавця отримати паспорт на об’єкт безпосередньо перед складанням договору купівлі-продажу.