Як відновити трудову книжку, якщо вона втрачена?

Як відновити трудову книжку? Розібратися в цьому питанні ми намагатимемося нижче. Дана тема викликає чимало суперечок, питань і непорозумінь. Адже відновлення «трудової» в реальному житті майже не зустрічається. Деякі люди взагалі живуть в Росії без цього документа. І ніяких проблем у них немає. Потрібно пам’ятати про згаданої операції? Чи можлива вона взагалі? Для чого використовується відповідна папір? Відповіді на все це і не тільки шукайте далі. В реальності все набагато простіше, ніж здається спочатку. І якщо заздалегідь здійснити підготовку до операції, можна без особливих клопотів реалізувати її. Головне — слідувати інструкціям, запропонованим увазі нижче. Вони допоможуть розібратися в досліджуваній темі навіть нічого не смыслящему в паперовій тяганині громадянину.

Опис документа

Як відновити трудову книжку? Першим ділом постараємося зрозуміти, з чим будемо мати справу.

Трудова книжка — документ, що оформляється всім працевлаштованим громадянам. Він містить інформацію про кар’єру людини. Тут можна побачити всі офіційні періоди наявності у громадянина роботи. Та дати звільнення з причинами розірвання трудових договорів в тому числі.

Документ є вкрай важливим. Він використовується досить часто. Але відсутність «трудовий» — це не проблема. Як вже було сказано, деякі громадяни можуть за все життя так і не зустрітися з досліджуваної папером. Таке теж буває.

Закон не зобов’язує громадян оформляти трудові книжки. Але в офіційно працюючих людей вони повинні бути. В період безробіття книжка зберігається у власника. Поки людина працює, документ буде лежати у роботодавця.

Навіщо потрібний документ

Як можна відновити трудову книжку? Спочатку кожна людина має зрозуміти, для чого це потрібно. Адже, як показує практика, відсутність «трудовий» — це не така вже й велика проблема.

На даний момент згаданий документ широко використовується. Він може бути задіяний при:

  • прийом на роботу;
  • звільнення;
  • оформлення пенсій;
  • підрахунок трудового стажу;
  • отримання державної підтримки;
  • визнання сім’ї потребує;
  • оформлення кредиту/іпотеки.

Відповідно, документ дійсно широко використовується в реальному житті. І іноді його наявність необхідна.

Право на відновлення

Чи можна відновити трудову книжку? Ми з’ясували, з якою папером доведеться мати справу. І навіщо вона потрібна — теж. Тепер більш докладно розглянемо процес оновлення документації.

Термін «відновлення» щодо «трудовий» не застосовується. Справа все в тому, що громадяни можуть:

  • оформити дублікат;
  • запросити нову трудову.

Безпосереднього відновлення немає і бути не може. Фактично громадянин отримає на руки або «чистий» документ, або дублікат раніше наявної книги з даними про кар’єру.

Варто квапитися

Як відновити трудову книжку? І варто поспішати з цією операцією? Або ж громадянин може чекати нескінченну кількість часу, а потім подавати клопотання на видачу дубліката без штрафів і покарань?

Законодавство РФ не тільки не зобов’язує непрацюючих громадян мати «трудові», але і дозволяє здійснювати їх відновлення в будь-який момент. Штрафів за відсутність досліджуваної паперу немає.

Звідси випливає, що поспішати з отриманням дублікату не потрібно. У всякому разі, якщо громадянин не планує змінювати місце роботи найближчим часом. Крім того, можна запросити нову книжку, якщо у втраченій папері лише кілька незначних записів.

Коли потрібна операція

Замислюючись над тим, як відновити трудову книжку, кожен повинен розуміти, за яких обставин може знадобитися ця процедура.

За чинним законодавством в Росії вивчається операція можлива, якщо:

  • «трудова» прийшла в непридатність;
  • документ вкрали;
  • папір була загублена працівником або роботодавцем;
  • сталася масова втрата документації у зв’язку зі стихійними лихами.

У деяких випадках громадянам простіше звернутися за новою копією документа, ніж чекати дубліката папери. І на те є свої причини. У всякому разі, на даний момент «трудова», хоч вона і фігурує у багатьох операціях, може бути у людини.

Де надають послуги

Як відновити трудову книжку при втраті документації? Однозначну відповідь на це питання відсутня. Як ми вже говорили, громадяни можуть запросити дублікати раніше наявних зразків паперів або вимагати «чистий» аналог.

Важливо пам’ятати про те, де надають послуги з відновлення трудових книжок. На сьогоднішній день подібного роду операції можуть проводити в різних органах. І громадяни здатні самі вибирати, як їм діяти.

Клопотання на видачу дубліката пропонується подавати:

  • у суди;
  • нинішнього роботодавця;
  • у компанію, де чоловік працював до звільнення;
  • через МФЦ;
  • за допомогою спілкування в ПФР.

Сьогодні в регіонах РФ можна зустріти компанії-посередники. Вони пропонують допомогу в оформленні та відновлення різних паперів. Звертатися в такі організації чи ні — справа кожного. Головне пам’ятати, що в цьому випадку за послуги посередників доведеться доплачувати. І чекати готовності документації потрібно буде довше.

Можливість отримання послуги в мережі

Деякі державні та муніципальні послуги громадяни можуть оформляти і отримувати через інтернет. Допускається подібна поведінка у відношенні трудових книжок?

На жаль, немає. На «Госуслугах» можна відшукати інформацію щодо відновлення «трудових», але не більше того. Цей портал не дозволяє запитувати дублікати дистанційно. У будь-якому випадку громадянину доведеться особисто звертатися до одного з раніше перерахованих органів або до колишнього роботодавця.

Звідси випливає, що будь-які пропозиції видачі дублікатів «трудових» через інтернет — це обман і розлучення на гроші. Від таких оголошень рекомендується триматися подалі. Вірити їм не можна ні в якому разі. Інакше громадянин ризикує залишитися обдуреним.

Самостійне звернення до ПФР

Як відновити трудову книжку через Пенсійний фонд? Зробити це не складає ніяких труднощів. Особливо якщо слідувати запропонованим далі вказівок.

Керівництво по видачі дубліката виглядає таким чином:

  • Зібрати документи, необхідні для реалізації поставленого завдання. До них відносять СНІЛС і паспорт (або інший документ, що посвідчує особу).
  • Заповнити заяву на видачу дубліката «трудової».
  • Направити клопотання до ПФР РФ. Бажано звертатися у відділення за місцем прописки.
  • Забрати в призначений час готову документацію. При собі в цей момент необхідно мати посвідчення особи.
  • От і все. Нічого важкого, незрозумілого або особливого. При бажанні громадянин може докласти до клопотання документи, які підтверджують роботу в тих чи інших компаніях.

    Важливо: якщо у заявника трудовий стаж більше 15 років, не виключено виникнення проблем. Дані про деяких роботодавців можуть не зберегтися в архівах Пенсійного Фонду. Це призведе до певних труднощів при відновленні досліджуваної документації.

    Через МФЦ

    Як відновити втрачену трудову книжку в Росії? Другий варіант розвитку подій — це звернення в МФЦ. Порядок дій у цьому випадку виявиться таким же, як і при направленні клопотання в ПФР. Різниця полягає в тому, що при собі заявнику достатньо мати посвідчення особи.

    Записавшись в місцевий багатофункціональний центр, заявник повинен заповнити заяву на видачу дубліката «трудової». Далі залишається тільки чекати. Співробітники МФЦ самі зберуть дані про трудовий стаж людини і відобразять його у відповідному дублікаті. Якщо в той чи інший час громадянин працював неофіційно, інформація про таку кар’єру в папір вноситися не буде.

    Через роботодавця

    Як відновити трудову книжку при втраті? Можна звернутися до свого поточного або колишньому роботодавцеві. Це найшвидший і простий варіант розвитку подій. Він використовується тоді, коли втрата папери сталася з вини підпорядкованого.

    Порядок дій в описаній ситуації буде мати наступний вигляд:

  • Здійснити підготовку документації для реалізації поставленої задачі. Людині потрібно зібрати довідки про колишніх місцях працевлаштування, прикласти СНІЛС і паспорт.
  • Заповнити заяву на відновлення «трудової».
  • Звернутися в компанію по колишньому або поточним місцем роботи.
  • Подати клопотання до відділу кадрів.
  • Дочекатись видачі готового документа. Його можна буде забрати, пред’явивши працівникам організації паспорт.
  • Швидко, просто і дуже зручно. Саме такий варіант розвитку подій доставляє мінімум турбот.

    Через суди

    Чоловік загубив трудову книжку? Як відновити її при необхідності? Іноді люди звертаються до суду для реалізації поставленої задачі. Як правило, судові тяжби забирають багато часу.

    Але в цілому діяти доведеться так само, як і в минулому випадку. Громадянину потрібно зібрати докази своєї кар’єри і звернутися в місцевий суд.

    Якщо компанія ліквідована, закрита або збанкрутувала, можна довести факт роботи в ній шляхом опитування свідків. Приклавши зусилля, людина зможе домогтися бажаного результату.

    Якщо документ втратив начальник

    Як відновити трудову книжку при втраті, якщо подія сталася з вини роботодавця? Подібні ситуації зустрічаються все частіше і частіше. Вони доставляють громадянам мінімум турбот. А ось кадрового відділу доведеться постаратися.

    Процедура відновлення документації буде загальною. Але при цьому підлеглому не доведеться подавати клопотання на видачу дубліката «трудової». Відповідальність за відновлення папери цілком і повністю буде лежати на роботодавця.

    Терміни видачі

    Ми з’ясували, як відновити трудову книжку. Тепер розглянемо ще декілька важливих аспектів досліджуваної теми.

    Наприклад, як довго надається відповідна послуга. Відповідь на це питання залежить від способу відтворення папери.

    Якщо громадянин направив клопотання своєму роботодавцю, за законом нову «трудову» з відповідною позначкою повинні видати через 14-15 діб. В іншому випадку доведеться чекати до 1 місяця.

    Якщо мова йде про судових дебатах, процедура може затягнутися на кілька місяців. Тому часто люди просто погоджуються на оформлення чистої трудової книжки.

    Важливо: наявність завіреної копії старої «трудовий» може допомогти при оформленні відповідного дубліката.

    Вартість послуги

    У скільки обійдеться вивчена нами процедура? Подібна тема теж турбує населення.

    За чинними законами відновлення «трудових» — це безкоштовна послуга. Вона не обкладається ні зборами, ні митами. Максимум, за що доведеться платити громадянину — це за новий бланк документа. Він складається від 120 рублів.

    Посередники встановлюють свої ціни на видачу дублікатів трудових книжок. А вартість подачі позову буде залежати від багатьох факторів. Цю інформацію рекомендується уточнювати в момент подання відповідних клопотань.

    Підсумки

    Ми з’ясували, як відновити трудову книжку в Росії при її втраті. Насправді це не сама важка процедура. Але вона викликає чимало питань з-за того, що подібні обставини в реальному житті зустрічаються рідко.

    Щоб у майбутньому не було ніяких проблем з відновленням вивченої папери, рекомендується час від часу робити її копії та завіряти. Так процес видачі дубліката значно прискориться. Як відновити трудову книжку, якщо вона втрачена? Більше не доведеться замислюватися над цим питанням.