Які потрібні документи при прийомі на роботу: перелік

Більшість громадян прагнуть до того, щоб працевлаштуватися на роботу офіційно. Адже це є гарантією того, що в майбутньому вони зможуть отримувати пенсію від держави за свою сумлінну працю. Тим не менше багато люди часто задаються питанням про те, які документи при прийомі на роботу потрібно надавати у відділ кадрів організації. Чи має право начальник вимагати від майбутнього співробітника додаткові довідки і рекомендації з попереднього місця службової діяльності? Про все це ви дізнаєтеся у процесі прочитання даної статті.

Основні моменти

Які документи при прийомі на роботу потрібно пред’явити керівнику? Таким питанням задаються багато людей, але особливо ті громадяни, які вперше працевлаштовуються в організацію для здійснення службової діяльності. Так от, перелік всіх документів, необхідних для прийому на роботу, зафіксований у ТК та інших нормативних актах.

Проте нерідко трапляються такі ситуації, коли роботодавці просять надати майбутніх співробітників якісь додаткові папери, список яких не зафіксований у трудовому законодавстві. Наприклад, якщо людина влаштовується на роботу в приватну кампанію вахтером, то йому зовсім не потрібно надавати роботодавцю документ про відсутність або наявність у нього судимості. Проте на практиці відбувається зовсім інакше.

Головний документ

Це паспорт. Якщо у громадянина тимчасово відсутній (наприклад, у зв’язку з втратою або зміною прізвища), то він може пред’явити керівнику організації тимчасово заміняє його документ, виданий органами УФМС. Це цілком допустимо. Необхідно також вказати на те, що можна прийняти людину на роботу за закордонним паспортом, якщо він є громадянином іншої держави, але тимчасово проживає на території Росії. У тому випадку, якщо особа вважається громадянином РФ, але не має на руках документа, що встановлює його особу, приймати його на роботу з закордонним паспортом не можна. Про це обов’язково потрібно знати всім фахівцям з кадрів та керівників установ.

Також необхідно сказати про те, що посвідчення водія не може бути заміняє паспорт документом при прийомі на роботу співробітника. Закон цього не допускає.

Важливе

Отже, тут необхідно сказати про те, що в перелік документів при прийомі на роботу співробітника входить трудова книжка. Її не потрібно надавати у відділ кадрів організації лише у випадках, передбачених законодавством. Наприклад, якщо людина влаштовується на роботу на умовах сумісництва, то трудову книжку він представляти начальнику не має. Тому що даний документ знаходиться у відділі кадрів основного місця трудової діяльності останнього.

Також необхідно сказати про те, що трудову книжку не повинен надавати майбутнього начальника громадянин, який вперше влаштовується на роботу. Тому що за нормами чинного законодавства в обов’язки роботодавця входить оформлення даного документа на працівника, який раніше ніде не був працевлаштований. Крім того, у відділі кадрів організації мають бути оформлені трудові книжки на всіх працівників, які пропрацювали в компанії більше п’яти днів. Про це також необхідно знати.

Цікавий момент

Тут хотілося б сказати про те, що в перелік документів при прийомі на роботу входить страхове свідоцтво. Воно необхідно роботодавцю для того, щоб робити відрахування в пенсійний фонд і в майбутньому забезпечити людину гідною пенсією.

Таким чином, СНІЛС повинен надати у відділ кадрів людина, трудоустраивающийся на роботу. Якщо громадянин не має цього документа, тому що раніше ніде не здійснював службову діяльність, то страхове свідоцтво на нового співробітника повинен оформити сам роботодавець. На це вказує закон.

Проте не всі керівники кампаній дотримуються норми ТК. Саме з цієї причини багато хто з них зобов’язують громадян надати СНІЛС в організацію, незважаючи на те, що людина вперше працевлаштовується на роботу. Це, звичайно ж, неправомірно, так бути не повинно.

Якщо немає реєстрації

Лише за цієї причини керівник кампанії не має права відмовити людині у працевлаштуванні. Виняток тут становлять іноземці. Проте не кожен начальник зможе покласти виконання обов’язків на співробітника, у якого немає реєстрації, а отже, і певного місця проживання. Особливо якщо посада пов’язана з матеріальною відповідальністю.

Інша справа, коли людина приїжджає для роботи в інше місто, а реєстрація у нього залишається за попереднім місцем перебування. У такому разі проблем з працевлаштуванням виникнути не повинно.

Додатково

В список документів при прийомі на роботу не входить ІПН. Тим не менш багато роботодавців зобов’язують громадян надавати даний документ при працевлаштуванні. Це необхідно для того, щоб не виникло проблем з відрахуванням податків з доходів працівників. В ТК не написано про те, що громадяни повинні надавати ІПН при працевлаштуванні, проте зробити це все ж необхідно.

Зафіксовано в законі

Якщо на роботу влаштовується військовозобов’язаний громадянин, то він повинен надати документи військового обліку. Дане правило прописано в ТК РФ. Документи при прийомі на роботу обов’язково мають бути переглянуті самим керівником організації, після чого у відділі кадрів з них необхідно зняти копії (вони будуть зберігатися в особовій справі працівника).

Необхідно також сказати про те, що військовий квиток пред’являють при працевлаштуванні всі військовозобов’язані громадяни. В нашій державі до них відносяться чоловіки віком від 18 до 27 років. Громадяни, які перебувають у запасі, повинні пред’явити при працевлаштуванні на роботу військовий квиток або тимчасове посвідчення, яке видане замість останнього документа. Це обов’язково.

Коротка характеристика

На превеликий жаль, не всі громадяни знають про те, які документи потрібні для прийому на роботу. У свою чергу, роботодавці дуже часто користуються юридичною безграмотністю простих людей. Більше того, керівники нерідко складають свій список документів, які повинні подавати громадяни при працевлаштуванні. Крім того, багато з них навіть пропонують претендентам заповнювати анкети, в яких останні зобов’язані вказати інформацію про своїх родичів, колишніх подружжя та наявність чи відсутність судимості. Тут відразу варто сказати про те, що таку інформацію надають тільки особи, які вступають на державну чи муніципальну службу. Для працевлаштування в магазини та інші установи такі відомості надавати не потрібно.

Отже, в обов’язковий перелік документів, необхідних при прийомі на роботу, входять:

  • паспорт (або інший документ, що посвідчує особу);
  • СНІЛС (якщо особа влаштовується на роботу вперше, то цей документ оформляється роботодавцем);
  • трудова книжка (при першому працевлаштуванні вона оформляється в установі без залучення до цього громадянина);
  • документи військового обліку-для військовозобов’язаних осіб;
  • диплом про освіту (потрібен обов’язково для підтвердження знань майбутнього співробітника).

На додаток до викладеного

Тут хотілося б ще раз відзначити деякі моменти, пов’язані з працевлаштуванням людини на підприємство. З недавніх пір в перелік документів при прийомі на роботу стала входити довідка про відсутність або наявність у особи судимості. Так ось, її мають право вимагати від громадянина тільки у тих випадках, коли до певного роду діяльності не допускаються особи, які мають темне минуле. Іншими словами, це громадяни, які притягалися до кримінальної відповідальності і мали (чи мають) судимість. Зокрема, ця довідка необхідна при вступі на державну чи муніципальну службу. Для роботи в дитячих закладах також необхідно надати такий документ.

Тим не менш, якщо людина працевлаштовується в магазин, їдальню, приватну фірму або на заправну станцію, керівник організації не може вимагати з майбутнього підлеглого надання подібних відомостей. Про це обов’язково треба знати. В іншому випадку такі неправомірні дії керівника фірми можуть бути оскаржені в прокуратурі та суді.

Документи про освіту

Отже, людина поступає на роботу, що вимагає обов’язкової наявності знань і навичок. Чи зобов’язаний роботодавець попросити у нього диплом або свідоцтво про закінчення спеціальних курсів, що підтверджують його професійні здібності? Відповідь у даному випадку буде позитивним. Наприклад, чоловік бажає працевлаштуватися на роботу на посаду юриста. Чи зможе громадянин, не має спеціальних знань у галузі законодавства, виконувати обов’язки юрисконсульта? Звичайно ж, немає.

Саме з цієї причини роботодавець зобов’язаний подивитися його диплом. Те ж саме відноситься до лікарям, вчителям, інженерам. Всі громадяни, які претендують на посади, для здійснення яких необхідна наявність спеціальних знань, зобов’язані пред’явити керівникам кампаній свої документи про освіту. Якщо людина поступає на роботу не за фахом, то у цьому випадку більшість роботодавців не цікавляться наявністю у нього спеціальної освіти. Наприклад, якщо жінка має диплом лікаря, але через відсутність у лікарні вакансії змушена піти працювати кондуктором. В цьому випадку керівник навряд чи зацікавиться рівнем її освіти.

Незважаючи на вищезгадані нюанси, в список документів при прийомі на роботу обов’язково входить документ про освіту людини. Про це також необхідно знати.

Нюанси

У список обов’язкових документів при прийомі на роботу входить медична книжка. Вона необхідна в тому випадку, коли людина влаштовується на роботу в заклади громадського харчування, дитячі заклади, сферу послуг (наприклад, бажає працювати косметологом або перукарем). Медична книжка заповнюється фахівцями після проходження людиною певного обстеження на наявність захворювань. Придбати цей документ можна в санепідемстанції свого міста чи району. Детальніше про це майбутньому співробітнику розкажуть у відділі кадрів установи.

Підсумок

Які документи потрібні для прийому на роботу? Дане питання хвилює багатьох людей, які бажають влаштуватися на певну посаду на підприємство. Так от, обов’язково при собі потрібно мати документ, що посвідчує особу, трудову книжку, документи про освіту.