Закриття ІП: покрокова інструкція, документи

У разі припинення діяльності юридичної особи говорять про його ліквідацію. Такий термін застосовується по відношенню до підприємців, оскільки вони є фізичними особами. У цьому випадку горять про його закриття. Покрокова інструкція щодо закриття ІП в 2018 році буде представлена в даній статті.

Причини закриття

Перш ніж почати розглядати покрокову інструкцію закриття ІП, необхідно з’ясувати, в яких випадках воно може знадобитися. Не всі особи, які відкрили в свій час ІП, можуть добитися процвітання і отримання стабільних економічних результатів роботи. Це сприяє тому, що деякі з них починають закривати цю діяльність, переходити на роботу за трудовими договорами.

Закриття ІП може відбуватися в наступних випадках:

  • діяльність, здійснювана підприємцем, не приносить того економічного ефекту, на який він розраховував;
  • ніякої реальної роботи в даному напрямку не проводиться, фізична особа шукає нові способи заробітку;
  • високе податкове навантаження, що призводить до неможливості погашення своїх зобов’язань;
  • банкрутства фізичної особи;
  • незаконне здійснення діяльності за відсутності необхідних дозвільних документів;
  • смерть фізичної особи, зареєстрованого в розглянутому якості;
  • винесення судовими органами відповідних рішень;
  • при закінченні виду на проживання іноземного громадянина, зареєстрованого як ПІДПРИЄМЕЦЬ у нашій державі, та анулюванні документа, що підтверджує його.

Звільнення від відповідальності

Існує така думка, що закриття ІП звільняє останнього від відповідальності перед контрагентами. Воно є помилковим. У 24-й статті ЦК визначено, що за своїми зобов’язаннями підприємець відповідає всім своїм майном. Тому перед закриттям потрібно обов’язково розрахуватися зі своїми кредиторами та іншими контрагентами, і тільки після цього можна приступати до даної процедури.

Документи

Розгляд покрокового закриття ІП почнемо з того переліку, який необхідно представити в ИФНС. У ньому знаходяться наступні документи:

  • оригінал посвідчення особи для пред’явлення та його копія;
  • копія свідоцтва ІПН;
  • заяву за формою Р26001;
  • квитанція, що підтверджує проведену оплату державного мита;
  • свідоцтво про реєстрацію ІП;
  • у разі здійснення даної дії довіреною особою — довіреність, видана на нього, завірена у нотаріуса.

Основним з них можна назвати заяву на закриття ІП.

Всі документи для здійснення даної дії здаються до настання цього моменту в ИФНС. Якщо у підприємця є борги перед держорганами, закритися не вийде до повної їх ліквідації.

Заповнення заяви

Воно заповнюється на уніфікованому бланку на одній сторінці і включає наступну інформацію:

  • ідентифікуючі дані про ІП (Ф. В. О.);
  • ІПН;
  • ОГРНИП;
  • контактні дані для зв’язку ИФНС з підприємцем при необхідності (це може бути телефон, електронна пошта та інша інформація);
  • дані з ідентифікації особи;
  • назва і номер ИФНС;
  • номер свідоцтва про реєстрацію ІП;
  • дата його реєстрації в даній якості;
  • текст заяви;
  • підпис.

Крім цього основний документ на закриття ІП включає блок, який заповнюється працівником ИФНС.

Підпис краще ставити при здачі заяви в присутності приймаючого співробітника податкової інспекції. Інакше може знадобитися її нотаріального засвідчення.

Заповнення заяви

Розглянемо його зразок при закритті ІП.

Всі знаки в заяві повинні бути великими друкованими. У другому розділі з запропонованого списку, яким чином повинні бути представлені документи з ЕГРІП, потрібно вибрати один з трьох варіантів:

  • вручені особисто заявникові;
  • його представнику за довіреністю;
  • відправлені поштою.

В полі проставляється цифра, відповідна даними варіантами.

Оплачуємо держмито

Після заповнення заяви покрокова інструкція закриття ІП передбачає здійснення даної дії. Воно може бути здійснене в банку або на порталі ФНС. На відміну від юридичної особи, у якого закриття обходиться дорожче його реєстрацію, для ІП держмито складе в розглянутому випадку 160 руб.

Квитанцію можна отримати як у банківській установі, так і на сайті ІП. При наявності грошей на картці її тут же можна і оплатити. Для цього необхідно:

  • перейти на сайт ФНС;
  • поставити галочку напроти пункту «Держмито за реєстрацію припинення… ІП»;
  • натискаємо «Далі»;
  • заповнюємо запропоновані дані;
  • вказуємо, як буде сплачено держмито — онлайн або оффлайн — режимі;
  • при оплаті в банківській установі буде сформована виписка із зазначенням необхідної інформації для здійснення платежу;
  • при онлайн-оплату буде запропоновано кілька варіантів, з яких потрібно вибрати прийнятний для конкретної особи;
  • у будь-якому випадку потрібно взяти чек про оплату.

Всі необхідні бланки на закриття ІП можна отримати у відповідній ИФНС.

Документи про закриття з ИФНС

Раніше видавалося свідоцтво про закриття. В даний час видається виписка з ЕГРІП, а також довідка про припинення підприємницької діяльності. Вони видаються через 5 робочих днів після здачі документів в ИФНС. Дані документи можуть бути надіслані колишньому ІП на адресу, яку він вказував у заяві на закриття ІП.

Іноді від ИФНС може послідувати відмова. Він повинен бути мотивованим. В основному він обумовлений тим, що неправильно заповнені ті чи інші документи або не виплачено якийсь штраф.

Закриття ІП з боргами

В даний час здійснити цю дію можна як з наявністю боргів, так і без них. Але це не означає, що їх не потрібно буде погасити. Дана дія може відбутися і після здійснення процедури закриття.

При відсутності фінансових коштів для погашення боргів фізична особа має звернутися в судові інстанції з метою визнання його банкрутом. У цьому випадку сплата заборгованості буде проводитися за рахунок реалізації його майна.

Закриття при знаходженні у ІП працівників

Найчастіше на підприємця працюють наймані працівники. У разі закриття з ними розривається трудовий договір, і за 2 тижні до звільнення про це ставиться до відома служба зайнятості. На кожного окремого працівника повинен бути складений наказ.

Після здійснення закриття звільнити працівників буде не можна. У разі якщо трудовий договір передбачав виплату ІП компенсації у разі його закриття, вона повинна бути зроблена.

Внески по соціальному і пенсійному страхуванню повинні бути сплачені до даного часу або протягом 15 діб після його вчинення. Дані виплати раніше здійснювалися у відповідні позабюджетні фонди, тепер їх збирає податкова інспекція.

В ИФНС подаються форми 2 — і 6-ПДФО також до закриття, внески повинні бути сплачені в цей же час. Якщо вони не будуть у цей часовий проміжок внесені, то закриття не відбудеться.

У разі якщо здійснювався наймання працівників протягом останнього календарного року ПІДПРИЄМЕЦЬ повинен представити дані про середньооблікової чисельності. Він може бути поданий в ИФНС і після закриття, але до 20 січня.

Закриття через Інтернет

Дана процедура може бути здійснена не тільки при відвідуванні ИФНС як особисто, так і через свого представника, але і з використанням Глобальної мережі. Для цього потрібно зареєструватися на сайті держпослуг, відвідати МФЦ для отримання посиленого електронного підпису. Вона може бути отримана там же або в іншій спеціалізованій організації.

У будь-якому разі має бути сплачене держмито. Після цього здійснюється пересилання документів в ИФНС електронним способом.

Після закінчення передбаченого строку в особистий кабінет фізичної особи (для його закладу потрібно отримати відомості за паролем в податковій інспекції) буде переслана інформація про його закриття в якості ІП.

Такі ж можливості можна отримати на офіційному порталі ИФНС.

Декларація при закритті ІП

При припиненні діяльності підприємець повинен подати наступні види розглянутих документів:

  • при роботі в рамках ОСНО подається декларація про ПДФО протягом 5 робочих діб з дня припинення провадження фінансово-господарської діяльності;
  • при цій же системі оподаткування подається декларація про дохід, який отримано ІП в останньому податковому періоді;
  • при роботі з УСН даний документ повинен бути представлений в ИФНС до 25-го числа наступного місяця після припинення підприємницької діяльності;
  • при здійсненні діяльності по ЕНВД декларація надається до 20-го числа наступного місяця;
  • при роботі за патентом даний вид звітності не надається.

З обліку по торговому збору не потрібно.

В декларацію на закриття ІП вноситься наступна інформація:

  • ІПН;
  • в полі із зазначенням коду коригування проставляється 0 у випадку первинної здачі даного документа або додається 1 до кожної наступної здачі в результаті внесених виправлень;
  • код та тип податкового періоду;
  • код закриття;
  • код ИФНС;
  • КВЕД;
  • ідентифікує фізичну особу інформація;
  • відомості про ІП;
  • дата заповнення;
  • підпис і печатку, якщо таку мав ІП.

Заповнення декларації може відбуватися при консультації з працівниками ИФНС. Це навіть бажано робити, щоб надалі не відбулося повернення документів з-за будь-яких помилок, допущених під час їх оформлення.

На останній сторінці декларації проставляють податкову ставку. У разі невнесення будь-яких даних у відповідних графах повинні проставлятися прочерки.

Головні правила заповнення декларації при УСН

Всі дані повинні бути заповнені великими літерами чорною ручкою або за допомогою чорно-білого принтера.

Дані, вказані на титульному аркуші, досить очевидні. У полі «За місцем перебування на обліку» ІП повинні проставити код 120. Зазначається код форми ліквідації — «0».

Третій розділ декларації заповнюється у тому випадку, якщо було цільове використання майна, наприклад підприємець отримував грант для виплати зарплати працівникам.

На кожному аркуші проставляється внизу підпис і дата заповнення декларації. Вони повинні бути однаковими на всіх сторінках. Цим фізична особа свідчить про те, що зазначені відомості на даному конкретному аркуші достовірні. Це буде доказом у разі виникнення спорів, які будуть вирішуватися в судовому порядку.

Додатки до декларації підкладати не потрібно. У разі необхідності подання додаткових документів вони будуть затребувані окремо.

При заповненні даного виду декларації потрібно бути особливо уважним при заповненні оподатковуваної бази. Цей режим передбачає сплату тільки з доходів або з них за вирахуванням витрат. Відповідно, потрібно заповнювати тільки ті розділи, які відносяться до застосовуваному режиму.

Приклад заповнення декларації ЕНВД

З допомогою кодів податкова інспекція отримує інформацію про те, продовжує господарюючий суб’єкт свою діяльність або припиняє її. Тому код податкового періоду в даному випадку не співпадає з таким при здійсненні підприємницької діяльності. При закритті ІП він починається з 5, в якості другої цифри проставляється номер кварталу, в якому здійснюється дана процедура.

Даний режим не передбачає подачі нульової декларації. Податок, навіть якщо не було отримано жодного прибутку, заплатити доведеться.

Довідка з ПФР перед закриттям

Перед закриттям підприємець повинен сповістити позабюджетні фонди про майбутню процедуру у вільній формі. Це може бути і усне надання інформації при відвідуванні останніх.

В ПФР краще отримати довідку, яка свідчить про відсутність заборгованості перед фондом. Її відсутність у ІП не є формальною причиною відмови у прийнятті заяви про закриття, однак найчастіше податкова інспекція запитує даний документ, тому з метою незатягивания процесу краще представити його разом з іншими актами, що здаються в цю організацію.

Дана довідка ПФР видається після подання таких відомостей:

  • ідентифікуючої заявника інформації, включаючи його Ф. В. О., дати і місця народження, статі, адреси реєстрації, громадянства із зазначенням реквізитів посвідчення особи);
  • тимчасового періоду, протягом якого фізична особа здійснювала підприємницьку діяльність;
  • розміру заробітної плати;
  • суми страхвзносов.

Типові помилки при закритті

Найчастотнішими з них є наступні:

  • здача неповного пакета документів;
  • до подачі заяви з обліку повинна бути знята ККМ, якщо така була у підприємця;
  • в податкових деклараціях, здаються до і після припинення діяльності, має подаватись інформація за весь часовий період здійснення підприємницької діяльності.

Висновок

У статті ми розглянули інструкцію щодо закриття ІП. Крім цього були показані зразки заповнення заяви, розглянуті приклади деяких випадків заповнення декларацій для підприємців, що здійснюють свою діяльність при роботі з УСН і ЕНВД. Було показано, що отримувати довідку з ПФР ПІДПРИЄМЕЦЬ не зобов’язаний, проте її податкова інспекція може зажадати. Також вона може бути отримана підприємцем для прискорення робіт по закриттю. В даний час можна здійснити дану дію без попереднього погашення боргів, але їх доведеться ліквідувати в будь-якому випадку, або ІП повинен буде оголосити себе банкрутом. Закриття може здійснюватися особисто підприємцем, його представником за довіреністю як при особистому відвідуванні ИФНС, так і за допомогою використання електронних каналів зв’язку.