Дерево цілей і завдань: особливості, вимоги та зразок

Дерево цілей – відомий термін у менеджменті. Являє собою сукупність цілей економічної системи, програми або плану. Це методика існує понад 50 років, а на даний момент повсюдно використовується під час планування задач.

Це візуальне подання досягнення поставлених результатів. На графіку видно головна і другорядна мета. При цьому завдання з меншим пріоритетом можуть бути складовою частиною як досягнення основної місії, так і додаткової, – такою, без якої можна обійтися, але краще виконати.

Структура

Дерево цілей і завдань – це всі цілі компанії, які побудовані за ієрархічним принципом. У цій структурі існують високі і низькі рівні, у кожного доручення є свій порядок. Такі схеми створюються, щоб краще зрозуміти обсяг роботи і візуально уявити кінцевий результат. Графічне зображення є невід’ємною частиною цього методу. Воно допомагає досягти наміченого, проаналізувати можливі проблеми і придумати рішення.

Цікаве:  Поганий настрій: причини, як впоратися

Що таке дерево цілей, легко зрозуміти на конкретному прикладі.

Вгорі знаходиться генеральна мета. Це те, до чого прагне компанія. Далі йдуть підлеглі цілі, досягнення яких сприяє отриманню головного результату. Чим нижче завдання, тим вони менш важливі, але обов’язкові для виконання, адже при їх невиконанні збільшується ймовірність того, що ця схема не спрацює. Це грубе опис, адже на практиці компанія стикається з ситуаціями, коли доводиться відмовлятися від деяких завдань або придумувати нові способи вирішення питань.

Для правильного створення подібної структури точно формулюються наміри, правильно оцінюється пріоритет, конкретизуються часові рамки.