Правила нотаріального діловодства. Нотаріальні документи. Печатки, штампи і бланки нотаріуса

Будь-які дії, що вчиняють нотаріуси, підлягають реєстрації у спеціальному реєстрі за відповідним номером. Цей номер зазначається в удостоверительных написах і на всіх примірниках документа, який оформлюється. Реєстрація нотаріусами своїх дій – найважливіший ознака, що відрізняє нотаріальну діяльність від будь-якої іншої. Зважаючи на специфічність роботи цих осіб Міністерства юстиції і Федеральна нотаріальна палата спільно затвердили Правила нотаріального діловодства. У статті розглянемо основні з них.

Структура діяльності

Нотаріальне діловодство включає в себе кілька напрямків:

  • Реєстрацію дій нотаріуса. Посадові особи зобов’язані суворо дотримуватися порядок ведення реєстрів.
  • Вчинення написів, що засвідчують юридичні факти, складання нотаріальних свідоцтв.
  • Ведення нотаріального діловодства. Воно включає в себе оформлення книг, журналів, нарядів та інших юридично значимих документів. Ця діяльність регламентується Інструкцією нотаріального діловодства, затвердженої наказом Мін’юсту РРФСР у 1976 р. Цей нормативний документ, незважаючи на те, що був прийнятий ще в радянський час, зберігає силу і застосовується сьогодні і частнопрактікующимі, і державними нотаріусами.
  • Цікаве:  Чиста монополія: види та риси

    Контроль за виконанням Правил нотаріального діловодства державними конторами покладається на Мін’юст. Перевірка приватнопрактикуючих нотаріусів здійснюється цим же відомством, але разом з нотаріальними палатами.