Розрахунок декретних виплат: правила і приклади

Держава зобов’язана підтримувати і захищати молодих жінок, що знаходяться в цікавому положенні і готуються стати матерями. Один зі способів – це право на одержання допомоги, що є одним з видів забезпечення по страховці громадянок Росії.

У поточному році одноразова декретна допомога надається на період народження дитини працівницям, які підлягають соціальному страхуванню, та не виплачується непрацюючим жінкам або громадянкам, які не мають офіційного доходу, з якого б вироблялися страхові відрахування.

Допомога виплачується в якості компенсації (страхового забезпечення) за те, що деякий час у допологовий і післяпологовий період (зазвичай до пологів і сімдесят днів і після розродження сімдесят днів) жінка не зможе працювати і отримувати дохід.

Нормативні акти

Розрахунок декретних регламентуються двома основними законами:

  • ФЗ № 81, що описує державні допомоги громадян, у яких є дітей;
  • ФЗ № 255, поясняющим умови виплати посібниками по листам непрацездатності громадянам країни.

Хто платить і отримує декретні?

Право на одержання декретної допомоги є тільки у мами майбутнього малюка. Ніякі інші родичі новонародженого малюка отримати цей посібник не можуть.

Хто з майбутніх мам може отримати декретні виплати:

  • Вагітні жінки, що мають офіційний дохід.
  • Безробітні вагітні громадянки, зареєстровані в службі зайнятості за місцем реєстрації (проживання).
  • Жінки, які є власниками свого бізнесу. Єдина умова – відрахування у вигляді внесків до ФСС протягом останнього півріччя.
  • Громадянки, які є студентками очних відділень навчальних закладів.

Розмір декретних обчислюється виходячи із середньої заробітної плати жінки за два роки, що передують декретом:

  • у трудящих співробітниць береться середній дохід;
  • у які навчаються на очному відділенні – стипендія;
  • у жінок, які працюють за контрактом в лавах Збройних Сил РФ, – розмір призначеного грошового забезпечення;
  • у співробітниць установ кримінально-виконавчої системи або митних органів – розмір забезпечення.

Податок на доходи не утримується з декретної допомоги. Ці посібники перераховує податковий агент, роботодавець. Він отримує стовідсоткову компенсацію від ФСС.

Розрахунок декретних за схемою

Спочатку працівниця приносить лист непрацездатності з жіночої консультації, де вона стоїть на обліку роботодавця. На підставі цього документа вона йде на оплачуваний лікарняний.

Іноді роботодавці крім лікарняного листка для призначення і виплати декретних посібників просять оформити наступні документи:

  • довідку від наявних страхувальників про непризначення та невиплати цієї допомоги;
  • заяву на заміну розрахункових років для збільшення розміру допомоги;
  • індивідуальну форму платника податків 2 ПДФО з попереднього місця роботи;
  • заява на надання допомоги.

Куди майбутній мамі віддавати зібрані документи:

  • працюючим жінкам – в бухгалтерію за місцем роботи;
  • студенткам – в деканат очного відділення навчального закладу;
  • непрацюючим громадянкам – в соціальні служби за місцем реєстрації.

Якщо жінка до декретної відпустки працювала не в одній організації (підприємстві), то їй необхідно визначитися, якому роботодавцю подавати документи на отримання допомоги. Один роботодавець тільки виплачує допомогу. При цьому необхідно надати документ про те, що інші податкові агенти виплату не виробляють.

Якщо жінка змінювала місце роботи, враховуються дані щодо середньої заробітної плати за два роки зі всіх місць служби.

Якщо жінка йде у другу (наступну) відпустку після першого відпустки по Бір, то розрахунок ведеться виходячи з показників за два роки, що передували першому декретному відпустки.

Якщо жінка перебуває у відпустці по догляду за дитиною, то використовуються показники за середнім доходом попередніх років. Ніякої індексації заробітної плати не проводиться.

На весь період тимчасової непрацездатності жінки проводиться виплата допомоги чинним роботодавцем або фондом соціального страхування країни. Розрахунок декретного лікарняного листа відбувається з урахуванням таких моментів:

  • Середнього доходу за останні два річних періоду (сімсот тридцять днів), що передують року відходу на лікарняний в загальному випадку.
  • При цьому для вибору періодів має значення дата початку лікарняного. У розрахунку використовується виключно повний календарний рік з першого січня по тридцять перше грудня.
  • Якщо жінка з двох років, що використовуються для розрахунку, працювала якийсь часовий період (рік, місяць або день), а решта час була безробітною, то при розрахунку середнього доходу в день ділять все одно на сімсот тридцять днів (або сімсот тридцять один).
  • МРОТ.

Якщо доходу у жінки за два розрахункових року не було або він був невеликий, то розрахунок декретної листа дорівнює МРОТ, помноженому на двадцять чотири місяці і розділеному на суму днів за два роки. Обмеження декретної допомоги за календарний місяць МРОТ не існує. Немає необхідності розраховувати денне посібник і порівнювати його з заробітком в день. Декретна допомога розраховується за описаною формулою і виплачується працівниці.

Як правило, видача лікарняного вагітній жінці провадиться за місцем постановки її на облік на тридцятій тижнів вагітності (двадцять вісім тижнів — при багатоплідній вагітності). Оформлення та розрахунок декретної листа майбутній мамі, на підставі якого відбувається відхід у відпустку, здійснюється в рамках регламентованої процедури. При заповненні листка непрацездатності враховуються наступні правила:

  • записи вносяться у відведені для них комірки;
  • поля заповнюються, починаючи з першої клітини;
  • дані не виступають за межі клітинок, не стикаються з ними;
  • записи оформляються російською мовою літерами друкованого шрифту, гелевою або капілярною ручкою, пастою чорного кольору або із застосуванням комп’ютера;
  • помилки та виправлення не допускаються.

Листок непрацездатності видається лікарем, що спостерігає вагітність, особисто на весь декрет, без рішення лікарської комісії та відповідної підпис її голови. У всіх інших випадках період перебування на лікарняному тривалістю більше сорока днів повинен, згідно з законодавством, встановлюватися комісією з декількох лікарів (після постановки перший раз строком до десяти днів і подальшого продовження на період до тридцяти днів) за підписом голови комісії.

Сучасна система документообігу дозволяє здійснювати розрахунок декретних швидко і доступно для розуміння працівниці.

Майбутній мамі в період виношування і появи на світ дитини не потрібно турбуватися про цих організаційних питаннях. Їй потрібно приділити всю свою увагу свого самопочуття і здоров’я свого майбутнього малюка, прислухатися до порад лікарів, готуватися до материнства.

Єдиний вихід – МРОТ

При розрахунку декретних стаж має значення. Випадки застосування МРОТ для розрахунку допомоги наступні:

  • якщо у працівниці страховий стаж – не більше півроку;
  • якщо середній заробіток працівниці за місяць менше, ніж величина МРОТ;
  • якщо заробітку не було.

Перший випадок виникає, коли жінка тільки починає свою трудову діяльність, та її мінімальний стаж. Другий і третій випадок спостерігається, коли жінка не працювала два розрахункових року або працювала цей час тільки частково (середній дохід за місяць – менше мінімального). Можливий варіант, що жінка працювала, але офіційного доходу, з якої відраховувалися страхові внески, не мала. Її дохід також не буде враховуватися при підрахунку декретної допомоги. Розрахунок слід проводити з МРОТ.

Значення МРОТ береться на дату виходу у декретну відпустку. До першого липня минулого року величина МРОТ становить сім з половиною тисяч рублів. МРОТ на перше січня поточного року складе трохи менше дев’яти з половиною тисяч рублів.

Якщо трудовий стаж менше півроку, то декретна допомога за повний календарний місяць не може бути більше мінімального значення. При розрахунку декретної допомоги ми спочатку беремо середній денний заробіток, потім множимо його на число днів відпустки. Далі потрібно також порахувати денний декретна допомога з місячного МРОТ, після чого порівняти його із середньоденним заробітком. Так як в кожному місяці різну кількість днів, то вважати денне посібник з МРОТ потрібно для кожного місяця окремо.

Алгоритм розрахунку декретної допомоги наступний:

  • Вважається середній дохід (заробітна плата) в день. Для правильного розрахунку розміру допомоги потрібно врахувати такий показник, як максимальна сумарна база для обчислення внесків до фонду страхування. Дана величина не є постійною, вона щорічно збільшується.
  • Вважається денний декретна допомога, виходячи з місячного МРОТ.
  • Порівнюється значення пункту один зі значенням пункту два. Вибираємо найменше значення з двох. Використовуємо його для розрахунку декретних.
  • Термін звернення за посібником

    Коли жінка може звернутися за призначенням і виплатою декретної допомоги? Законодавство передбачає досить великий період звернення – півроку з моменту закінчення декретної відпустки. Варто пам’ятати, що при появі нових документів або бажання перерахувати опсобие іншим способом ви маєте право звернутися з заявою на перерахунок допомоги до податкового агента протягом трьох років.

    Далі після появи дитини і пред’явлення у відділ кадрів свідоцтва про народження малюка женщица передає заяву на відпустку по догляду за дитиною до трьох років і йде у відпустку. Варто знати, що закон дозволяє співробітниці перервати відпустку і вийти на роботу для виконання посадових обов’язків (кількість виходів на роботу не обмежена).

    До настання вагітності жінка може перебувати у відпустці по догляду за дитиною. Для обчислення виплати вона має право на свій розсуд замінити рік або два роки іншими періодами трудової діяльності.

    Що зменшує суму виплат?

    Допомоги, які не враховуються у розрахунку декретних виплат:

    • Оплата за листками тимчасової непрацездатності.
    • Виплата по догляду за дитиною, яка є інвалідом.
    • Оплата відпустки по догляду за дитиною, по вагітності та пологах.

    Всі інші виплати при розрахунку декретних враховуються. Виплата допомоги для багатьох майбутніх мам – запорука їх фінансової стабільності до моменту початку виплати допомоги разів в місяць на дитину до досягнення нею півтора років. Тому багатьох з них цікавить питання, чи входять декретні в розрахунок майбутньої декретній виплати. Відповідь негативна, тому якщо ви в роки, що входять в розрахунок декретної допомоги, перебували у відпустці по догляду за дитиною або в декретній відпустці якусь кількість днів, то за бажанням можна замінити року (рік) на попередні річні періоди. Заміна розрахункових періодів за іншими підставами неможлива.

    Скільки днів у декретній відпустці?

    Розрахунок декретних днів – основа для обчислення суми допомоги. При розрахунку враховуються такі моменти:

    • загальні медичні показання;
    • умови протікання вагітності (кількість плодів – один або більше одного);
    • вимога проведення оздоровчих процедур перед розродження (для жінок, які перебувають на території відселення);
    • процес протікання розродження (природні пологи, кесарів розтин).

    Декрет відраховується з тридцятого тижня вагітності, якщо жінка виношує однієї дитини, і з двадцять восьмого тижня при виношуванні двійні. Декретну відпустку при виношуванні двійні збільшується до вісімдесяти чотирьох днів до пологів і ста десяти днів після.

    ПідставаКількість днів до пологівКількість днів після пологівРазом
    Пологи без ускладнень7070140
    Багатоплідна вагітність84110194
    Багатоплідна вагітність встановлена в момент пологів70124194
    Пологи з ускладненнями7086156
    Передчасне розродження (від двадцяти двох до тридцяти тижнів)

    156

    156
    Усиновлення дитини до трьох місяців

    70

    (з дня народження малюка)

    З метою проведення оздоровчих процедур за межами зони відселення для вагітних мешканок, які постійно перебувають або провадять свою робочу діяльність на території з правом на відселення, встановлений допологовий період в кількості дев’яноста календарних днів.

    Після появи дитини і досягнення нею трирічного віку жінка може взяти на роботі щорічну відпустку після декретної відпустки. Розрахунок проводиться таким чином:

    • Жінка оформлює письмову заяву на ім’я роботодавця про надання їй невикористаних днів відпустки. Двадцять вісім днів надаються кожному працівникові щорічно. При небезпечній роботі термін відпустки може бути збільшений. Роботодавець має право тільки збільшувати період оплаченого відпустки, але не скорочувати його. Всі зміни повинні бути прописані в трудовому договорі працівника.
    • Працівниця може додатково попросити дні майбутнього відпустки після декретної відпустки. Розрахунок і право на це – на розсуд роботодавця, але тільки за умови роботи на даному підприємстві більше одного року.

    Деякі мами воліють не чекати завершення відпустки по догляду за дитиною, а використовують невитрачені дні щорічної відпустки перед початком періоду по догляду за малятами до трьох років на момент закінчення виплат за листком непрацездатності.

    Страхові внески

    Розрахунок страхових внесків декретні ставки включає. Значаться в декретній відпустці, у відпустці за свій рахунок або у відпустці по догляду за малюком співробітниці є особами, що підлягають страхуванню. Їх необхідно враховувати в розрахунку за внесками.

    Розділ три заповнюється платниками на застрахованих осіб за останні три місяці розрахункового часового відрізка. Якщо працівник перебував у відпустці без збереження заробітку протягом звітного періоду, три розділ потрібно заповнити, а ось три розділ пункт два не заповнюється.

    Безробітні мами

    Розрахунок декретних працюючим жінкам здійснюються незалежно від виду їх трудового договору (строковий, безстроковий).

    Що робити жінці, якщо вона ніде не працює в період вагітності, тобто не має офіційного заробітку? До таким жінкам относяятся:

    • майбутні мами, які не мають офіційно оформлених трудових відносин;
    • громадянки, які працюють за договором ЦПХ;
    • жінки, звільнені за календарний рік до настання вагітності з причин ліквідації підприємств або припинення діяльності власника приватного бізнесу (підприємця);
    • студентки, що навчаються на очному відділенні навчальних закладів.

    Звільненим громадянкам виплачуються фіксовані суми:

    • шістсот тринадцять карбованців чотирнадцять копійок на місяць у декретній відпустці;
    • три тисячі шістдесят п’ять рублів шістдесят дев’ять копійок в місяць на першу дитину до півтора років;
    • шість тисяч сто тридцять один рубль тридцять сім копійок в місяць за другого і наступних дітей до півтора років.

    Мами, які є студентками очного відділення, отримують декретна допомога в розмірі місячної стипендії.

    Зміни 2018 року

    Що нового розрахунок декретних у 2018 році готує майбутнім мамам?

    МРОТ на 1 січня 2018 року складе 9 489 рублів.

    Максимальний розмір розрахунку декретного лікарняного листа складе 282 106,70 рублів за 140 днів, 314 346,24 рублів за 156 і 390 917,76 рублів за 194.

    База для розрахунку декретних у 2018 році — 815 тисяч рублів.

    Правила розрахунку важливі для майбутніх мам. Розглянемо два приклади розрахунку декретних у 2018 році.

    Умови першого випадку:

    • Одноплідна вагітність.
    • Період декретної відпустки з 01 лютого по 20 червня 2018 року становить сто сорок днів.
    • Щомісячна заробітна плата 30 000 рублів протягом 2016 і 2017 років.
    • Середній денний заробіток за 2016 і 2017 роки дорівнює 984,95 копійок.
    • Допомога за рахунок ФСС складе 984,95 * 140 = 137 893,00 рубля.

    Дані другого випадку:

    • Вагітність багатоплідна.
    • Період декретної відпустки з 01 березня по 3 серпня 2018 року становить сто п’ятдесят шість днів.
    • У 2016 році доходу немає. Щомісячна заробітна плата 40 000 рублів протягом 2017 року.
    • Середній заробіток в день за 2016 і 2017 року дорівнює 656,63 копійок.
    • Допомога за рахунок ФСС складе 656,63 * 156 = 102 434,28 рубля.

    Основні приклади розрахунку декретних у 2018 році показують, що перед початком декрету краще протягом двох років мати офіційний дохід.