Те, що нам практично кожен день доводиться користуватися електронною поштою, не обговорюється. Крім того, що електронні ящики призначені для своїх прямих функцій по прийому і відправлення листів, адреса пошти дуже часто використовується для підтвердження реєстрацій на якихось сайтах або в інтернет-сервісах. Відповідно, кожному користувачеві необхідно мати швидкий доступ до своєї кореспонденції. Але які поштові програми використовувати? Далі пропонується розглянути кілька інструментів, після опису функціональних можливостей яких кожний користувач зможе вибрати для себе найбільш підходяще додаток або сервіс.
Поштові програми для Windows: основні різновиди
Отже, приступимо. Для початку давайте розберемося, якими характеристиками або параметрами повинні володіти програми такого роду і які вони бувають взагалі.
Зрозуміло, що основним призначенням будь-якої такої програми або сервісу в інтернет-просторі є зручна робота з електронною кореспонденцією. Крім того, при виборі поштової програми для Windows 7 або для будь-якої іншої модифікації системи одним з найважливіших критеріїв можна назвати наявність в програмах системи оповіщення, найчастіше пов’язаної з вхідними повідомленнями. В якості найпростішого прикладу можна навести відомий аплет Mail.Ru Agent, який одночасно є і месенджером, і засобом роботи з однойменною поштовим сервісом в інтернеті. При запуску клієнт перевіряє пошту і сигналізує про те, що на поштову скриньку прийшла кореспонденція (в програмі для цього використовується миготливий конвертик в системному треї).
З іншого боку, поштові програми умовно можна розбити на стаціонарні та портативні програми, а також включити в список поштові інтернет-сервіси. Адже в певному сенсі вони теж є програмними апплетами. І для всіх типів поштових програм відразу слід враховувати деякі встановлюються розробниками обмеження. Це стосується максимального розміру відправляються і приймаються листів. Додатково варто перевірити, чи є у додатку можливість швидкого збереження повідомлення на сервері вхідних повідомлень провайдера або стороннього розробника програмного забезпечення, але і в хмарних сховищах, якщо перевага віддається поштових сервісів інтернету.
Налаштування поштових програм, вбудованих в Windows: основні напрямки дій
І для початку розглянемо засоби, які можна використовувати у Windows-системах без встановлення сторонніх програм. По всій видимості, багато хто вже здогадалися, що мова йде про поштових клієнтів Outlook Express, який вбудований в програмну оболонку Windows-систем нижче восьмий, Outlook і клієнті «Пошта» (іноді «Windows Live Mail»). Раніше перші дві програми поштові скриньки розпізнавали і налаштовували тільки для тих адрес, які відповідали сервера провайдера. Використовувати ящики поштових сервісів на зразок Gmail, Yandex чи Mail.Ru було неможливо. З часом додатки отримали набагато більше можливостей, і тепер можна підключити будь-поштовий сервер.
Що ж стосується основних налаштувань, всі процедури зводяться до того, щоб правильно вказати типи серверів для вхідних (POP3, IMAP, HTTP) і вихідних повідомлень (SMTP), а також вибрати потрібні порти, номери яких відповідають використовуваним сервісів (зазвичай 110 і 25).
Давайте подивимося на основні налаштування в «Windows Live mail». Якщо цей програмний продукт в системі відсутній, його можна завантажити безпосередньо з сервісу Windows Live. Відзначимо відразу, що застосовуються опції однакові для всіх програм і можуть використовуватися для установки в сторонніх утиліт.
Отже, для початку потрібно додати реєстраційну запис. Як правило, при запуску будь-якого додатку автоматично стартує «Майстер», що дозволяє провести установку потрібних параметрів гранично швидко і просто.
Першим ділом вводиться адресу електронної пошти та пароль до скриньки. У прикладі показано сервіс «Яндекс» (поштові програми, як вже говорилося, тепер працюють з поштовими інтернет-службами без проблем).
На наступному етапі вводяться адреси серверів, а також вказуються необхідні порти, як показано на зображенні вище. Варто відзначити, що їхні номери є стандартними для всіх сервісів (за рідкісним винятком). По завершенні установки в пошті зазвичай з’являється входить вітальне повідомлення. В якості додаткових параметрів можна встановити опції заощадження копій листів на сервері для того, щоб мати можливість перегляду випадково видалені кореспонденції.
Поштові сервіси інтернету
Що ж стосується сервісів інтернету, зовсім необов’язково використовувати програми Windows або клієнти сторонніх розробників. Власне, кожен такий сервіс пропонує власникам зареєстрованих ящиків завантажити спеціальні утиліти для швидкого доступу (взяти той же «Агент Mail.Ru»).
При використанні таких додатків налаштування клієнта спрощується ще більше, оскільки користувачеві необхідно вказати адресу електронної пошти, а всі інші опції будуть встановлені автоматично.
Найбільш популярні поштові клієнти
Тепер подивимося на найбільш популярні поштові програми, які в рейтингах займають верхні строчки. Таких додатків на сьогоднішній день розроблено досить багато, і описати їх всі неможливо просто фізично. Тому зупинимося на п’яти найбільш часто викачуваних утилітах:
- Opera Mail;
- Mozilla Thunderbird;
- eM Client;
- SeaMonkey;
- The Bat!.
Opera Mail
Цей поштовий клієнт є складовою частиною однойменного інтернет-браузера і показує досить високі результати тестування.
У налаштуванні він абсолютно простий, має спеціальні функції захисту від спаму, налаштування користувацьких фільтрів розподілу вхідних листів за тематикою, що дозволяє проводити настройку для декількох ящиків, істотно економить трафік і показує досить високу швидкість роботи. До недоліків можна віднести хіба що додавання в кінці листа інформації рекламного характеру і проблеми з реєстрацією деяких типів облікових записів. Але в цілому програма виглядає досить непогано.
Mozilla Thunderbird
Серед поштових програм це додаток є, мабуть, одним з найкращих. В першу чергу в цьому клієнті слід відзначити надійну систему захисту від спаму і стороннього втручання, простоту налаштувань, що повинно порадувати рядових користувачів, підтримку безлічі шухляд, зручний інтерфейс, підтримку роботи з Windows-клієнтами, персоналізацію при налаштуванні візуальних ефектів і тим оформлення, наявність структурованої адресної книги, перевірку орфографії і повну підтримку HTML.
Окремо варто відзначити той факт, що отримані повідомлення в різних поштових скриньках можна налаштувати так, що всі вони будуть зберігатися в одній папці. До недоліків можна віднести дуже старанну захист, яка іноді може створювати проблеми з швидкістю отримання або відкриття вхідних листів. Але в основному нарікань на роботу додатка немає.
eM Client
Якщо говорити про поштових програмах для Windows 10 і систем рангом нижче, не можна обійти стороною і це додаток.
Програма володіє практично тими ж можливостями, що вищеописані клієнти, і дозволяє використовувати не тільки пошту, але і перегляд новин з активацією стрічки RSS, але і підключати додаткові модулі для синхронізації з обліковими записами популярних месенджерів начебто Jabber, IRC, ICQ, QIP і т. д.
Правда, кілька засмучує той факт, що повністю безкоштовна версія програми має обмеження по підключається поштових скриньок – всього два.
SeaMonkey
Цей додаток можна назвати одним з найбільш стабільних в роботі. Основною перевагою цього аплету є те, що його зовсім необов’язково встановлювати на жорсткий диск – досить просто завантажити портативну версію, виконати початкову настройку і користуватися як звичайним додатком.
Відмінними рисами цієї програми є: наявність розширеного інструментарію для розробників (DOM, JavaScript), а також вбудований інтернет-браузер, який, щоправда, не завжди розпізнається Windows-системами як використовуваний за замовчуванням.
The Bat!
Нарешті, перед нами самий популярний клієнт. Незважаючи на те що програма є платною, перевагу саме їй віддає переважна більшість користувачів.
Не кажучи про основні можливості, які практично нічим не відрізняються від попередніх програм, окремо варто відзначити систему безпеки, яка використовує шифрування SSL/TLS, що дозволяє зберігати кореспонденцію не в хмарі на віддаленому сервері, а безпосередньо на жорсткому диску комп’ютера.
Додаток для створення конвертів
Наостанок кілька слів про програму «Поштові конверти». Здебільшого вона призначена для швидкого створення конвертів з автоматичним заповненням всіх необхідних полів на основі шаблонів і в повній відповідності з прийнятими правилами і стандартами. Звичайно, електронною розсилкою додаток не займається, зате дозволяє провести підготовку кореспонденції для відправлення, так би мовити, класичним способом через поштові відділення. Величезним плюсом цього додатка можна назвати можливість обліку відправлених листів, для чого у програмі є спеціальний інструментарій. Крім того, цей пакет дозволяє здійснювати імпорт інформаційних даних з форматів XLS і CSV з автоматичним розпізнаванням адрес.
