Як зменшити PDF розмір: покрокова інструкція

Compress PDF online: ефективність онлайн-сервісів

Для початку створимо документ PDF. Для тих, хто, можливо, не знає, давайте розглянемо, як файл PDF створити з Word або Excel.

Створюємо звичайний файл Word, нехай це буде договір. Відкриваємо “Файл”– “Зберегти як”, потім у клітинці “Тип файлу (за умовчанням Word або Excel) вибираємо PDF і зберігаємо.

Microsoft не економить. Цей файл у форматі Word має розмір 117 КБ, а в форматі PDF вже 412 КБ. Скористаємося онлайн-сервісом, щоб стиснути наш документ.

Онлайн-сервіс стиснув PDF до 123 КБ. Зниження якості, яку можна помітити, не сталося. Таких сервісів можна знайти безліч в глобальній мережі.

А що, якщо весь документ – це картинка, наприклад, скан-копія договору, і його потрібно відправити по пошті, але він дуже великого розміру? Як зменшити розмір файлу PDF максимально, щоб швидко його переслати через e-mail?

Для прикладу розглянемо найбільш складний випадок. Сфотографуємо розворот книги і спробуємо зменшити розмір цього файлу JPG до мінімуму. Фотографія була спеціально зроблена в поганій якості, з спотворенням, щоб показати, як це можна виправити в програмі. Постарайтеся все ж отримати якісну копію зі сканера або сфотографувати рівно, без перекосу, з гарним яскравим освітленням.

Цікаве:  Як розігнати відеокарту: покрокова инстурукция

Фото розвороту однієї сторінки в форматі JPG займає 2741 КБ. Переконвертируем JPG в PDF за допомогою онлайн-сервісів.

Тепер наша картинка у форматі PDF займає 318 КБ.

Відмінний результат, але як зменшити розмір PDF ще сильніше? Дуже просто! Потрібно розпізнати текст. Багато місця займають фотографії, і до тих пір, поки розворот книги – це картинка, він буде займати простір на диску, тому що зберігається кожен піксель, а нас не цікавлять всі пікселі, нас цікавить тільки текст. Щоб PDF перестав бути картинкою і став текстом, його потрібно обробити спеціальною програмою розпізнавання тексту. Для цього можна також знайти онлайн-сервіси. Щоб зменшити розмір PDF, програма розпізнає буквено-числові символи і збереже їх як текст, а не як картинку. Але онлайн-сервіси не дають нам повного контролю над документом.