Якого числа День секретаря

Кучер В.Г.

Сьогодні практично кожна професія має своє особисте свято. На цьому тлі було б несправедливо, якщо б не існувало Дня секретаря. Але таке свято існує в статусі міжнародного і російського. Давайте ближче познайомимося з датою його святкування, звичаями, традиціями та історією.

Що це за дата?

День секретаря – це і Secretary’s Day, і День адміністративних працівників (Administrative Professionals Day), та Міжнародний день даної спеціальності.

Хто ж відзначає свято? Звичайно, не тільки секретарі. Це день всіх, від кого залежить життєдіяльність, ефективність роботи офісу:

  • асистенти (в т. ч. і фахівці, асистуючі керівному ланці фірм і підприємств, начальству);
  • помічники керівника, директора;
  • спічрайтери;
  • стенографісти;
  • офіс-менеджери;
  • референти;
  • фахівці, зайняті у діловодстві.

Якого числа День секретаря?

Певної дати святкування це професійне свято не має. Традиційно відзначається у межах Тижня професійних адміністративних працівників, що проходить у Сполучених Штатах.

Приклад поздоровлення на свято: “Нехай ваша відповідальність буде винагороджена успіхом, уважність – кар’єрним зростанням, працьовитість – хорошим матеріальним винагородою, відданість спільній справі – всебічним визнанням, незрівнянні особистісні якості – особистим щастям. З Днем секретаря!”

Сам же свято випадає на середу останнього повного квітневого тижня. Якщо ми звернемося не до міжнародної, а російській версії, то дата в 2018 році виходить на 21 вересня (третя п’ятниця місяця). Професійне свято не є офіційним вихідним вдень ні для секретарів, ні для всіх трудящих в цілому.

Національні свята

Ми висвітлили святкування міжнародного Дня адміністративного працівника. Крім нього, у ряді країн існують і власні національні варіанти:

  • День секретаря в Росії відзначається в третю за рахунком вересневу п’ятницю.
  • У Пакистані – третя квітнева середовище.
  • Австралія відзначає професійне секретарський свято в першу травневу п’ятницю.
  • У Зімбабве це перша середа вересня.

Історія свята

День секретаря – досить молоде свято. Його вперше відзначили в 1952 році. Сталося це в США за ініціативою публіциста Р. Клемфусса (Нью-Йорк).

Тоді Адміністративна тиждень проходила в перший тиждень червня і носила іншу назву – Національна тиждень секретарів. Secretary’s Day відзначався в її рамках в середу. Його минуле назва – Національний день секретаря. У свята було кілька спонсорів. Найсерйозніший із них – Національна американська асоціація секретарів.

Вже в 1955 році Національна тиждень секретарів і адміністративних співробітників була переміщена на традиційну для сьогодні останній тиждень квітня. Сама її назва теж зазнало ряд змін:

  • У 1981 році відбулося перейменування на Тиждень професійних секретарських співробітників.
  • У 2000 році було затверджено сучасну назву. Це Тиждень професійних адміністративних працівників.

Сьогодні APW (Тиждень адміністративних працівників) – це зареєстрована торгова марка. Належить вона Міжнародної асоціації адміністративних працівників.

Історія свята в Росії

Що стосується нашої країни, то в РФ до недавнього часу секретарі не мали власного дня. Ситуація змінилася у 2005 році. Тоді ініціативна група працівників з Москви, Новосибірська, Воронежа, Таганрогу, Ростова-на-Дону за участю редакції журналу “Секретар.ру” запропонувала виділити свято у третю п’ятницю кожного вересня.

Як відзначається свято?

Привітання з Днем секретаря можуть бути різними. В основному адміністративних працівників вітають їх безпосередні керівники. Це може бути як словесне побажання трудових успіхів, так і грамоту, подяку, пам’ятний подарунок або навіть премія.

Цікаве:  Китайський Новий рік: коли починається і як наголошується

У багатьох компаніях існує традиція організації фуршетів і банкетів на честь свята. А в робочий День секретаря керівники намагаються якомога менше навантажувати обов’язками своїх підлеглих. Велика ймовірність і святкового завершення трудових годин.

Важливе про професії

Давайте познайомимося з сучасним фахівцем:

  • На роботу секретарем-адміністратором в основному ведеться набір людей до 30 років, помічником керівництва – до 40 років.
  • Сьогодні секретар – не суто жіноча професія. Найчастіше роботодавця не турбує стать співробітника. Більш того, помічники керівника – це найчастіше чоловіки.
  • У великих компаніях зазвичай працюють два секретаря – діловод і помічник керівника. В залежності від діяльності, необхідний ще і референт-перекладач.
  • Офіс-менеджер та секретар сьогодні – обличчя компанії. Він повинен показувати клієнтам, партнерам, що їм раді, викликати позитивні емоції.
  • Секретар зобов’язаний не тільки успішно справлятися зі своєю роботою, але і допомагати керівнику.
  • Успішний спеціаліст стресостійкий, комунікабельний, має гарне почуття гумору і досконало володіє навичками ділового спілкування з людьми.

Цікаві факти

Розібравшись з числом Дня секретаря, нам варто дізнатися трохи більше про цю професію:

  • У Стародавньому Римі секретарем традиційно називали довірена особа, людини, якій доручалося зберігати таємниці.
  • Перші секретарі-жінки почали свою роботу в 1880-м. Пов’язано це було з винаходом друкарської машинки. До цього секретарями працювали тільки чоловіки. А ось в 20-му столітті професія стала практично повністю жіночої.
  • Сьогодні секретар – це одна з п’яти найбільш затребуваних вакансій в світі.
  • Сучасний фахівець не тільки відповідає на телефонні дзвінки і є “ходячою записником” боса. Це висококваліфікований співробітник з гідним досвідом роботи, на якому фактично тримається все життя офісу.
  • Сьогодні в РФ працює понад 1 млн секретарів, помічників керівників, офіс-менеджерів. Тривалість їх робочого дня – 8-12 годин.
  • Професія далеко не сучасна. Достеменно відомо про її існування ще в XIX столітті. Були введені такі зайнятості, як губернський і колезький секретар. У Табелі цивільних чинів вони займали 10-е і 12-е місце з чотирнадцяти можливих. Вимоги до секретаря тоді були не такі, як у сучасній реальності – від працівника вимагалося тільки грамотно писати.
  • За деякими джерелами, дата заснування професії в Росії – 27 лютого 1720 року. Однак ще в XV столітті був популярний працю людей, що ведуть ділові записи.

  • Появою професії в нашій країні ми зобов’язані Петру Великому. Він навіть вивів її в окремий чин. Працювали тоді секретарі на благо самих великих заводів свого часу.
  • Перші професійні курси для секретарів відкрилися в імператорській Росії в 1868 році в Харкові.
  • У 1884 році в нашій країні випускалося цілих 8 видань, присвячених секретарській справі.
  • Професія була досить популярною в XIX столітті. А ось в 1925 році секретарів зрівняли з посильними. Новий виток популярності професії в СРСР припав на 70-ті роки минулого століття.

Американська кіноактриса Джей Фонду якось зазначила:

Офіс може обійтися без директора, але пропаде без секретаря.

Це дійсно так. У День секретаря ми вітаємо відповідальних, висококваліфікованих і досвідчених працівників.