Надання перерви в навчанні, викликане різними причинами, із збереженням за студентом умов і місця навчання, називається академічною відпусткою. Його при настанні певних подій може отримати кожен учень. Підстави для його надання повинні бути вагомими. У статті розглядається класифікація цих відпусток і процес їх отримання.
В яких випадках надається?
Причини академічної відпустки перераховані в 455 Наказі Міносвіти 2013 року. У ньому зазначено, що правом на його отримання мають студенти як вищих, так і середньо-спеціальних навчальних закладів. При цьому підстави для отримання академічної відпустки повинні бути вагомими, а саме:
- захворювання, що не дає можливості відвідування навчальних занять;
- сімейні обставини;
- призов на строкову військову службу.
Право на отримання цієї відпустки було регламентовано ФЗ №273-ФЗ, прийнятого в 2012 році.
Причина 1: стан здоров’я
Академічну відпустку в університеті, іншому освітньому закладі може надаватися за станом здоров’я студента. Для цього він повинен подати керівництво медвисновок, в якому буде зазначено, що конкретно цій особі необхідно зробити перерву в процесі навчання.
Причина 2: сімейні обставини
Академічна відпустка надається і при наявності відповідних обставин, що склалися в родині студента:
- у разі необхідності здійснення догляду за непрацездатним повнолітнім членом сім’ї;
- якщо необхідно доглядати за дитиною-інвалідом, якому більше 3 років;
- у разі наявності малолітніх дітей до 3 років, за якими потрібен відповідний догляд;
- при вагітності;
- при пологах.
Також ректорат може надати таку відпустку у разі скрутного матеріального становища сім’ї, яке не дозволить оплачувати рахунки за навчання при здійсненні останнього на платній основі.
Причина 3: призов на строкову службу
Як відомо, студенти очних відділень отримують відстрочку від виконання військового обов’язку до кінця свого навчання. Студенти заочної форми навчання при призові на військову службу можуть взяти академічну відпустку в університеті.
Для очников потрібно мати на увазі, що якщо строк такої відпустки перевищує один рік, то відстрочка перестає діяти. Її отримують аспіранти та магістранти.
Надання академічної відпустки
Його строк не може перевищувати двох років, при цьому чинними нормативними документами їх кількість за час навчання не лімітується. Але потрібно мати на увазі, що бюджетне місце збережеться за які навчаються (при наявності такого) тільки на час першого тривалого відпочинку. Якщо в таку відпустку йдуть студенти платної форми навчання, то на його час оплата призупиняється.
Його отримання в чому визначається керівництвом навчального закладу.
Документи
Їх не так багато. Насамперед, студент повинен написати заяву на академічну відпустку. Воно надається в ректорат університету або дирекцію середньо-спеціального навчального закладу з документами, які підтверджують причину такої тривалої перерви в процесі навчання. Це може бути повістка з військкомату про призов на строкову службу або медична довідка для академічної відпустки.
Заява розглядається керівництвом протягом 10 діб. По закінченню цього часу видається наказ. Він може нести інформацію:
- про надання академічної відпустки;
- про відмову у його наданні.
Останній повинен містити мотивовані причини.
Документи, що подаються при оформленні відпустки за медичними показаннями
Вони передбачають непрацездатність учня. Направлення для проходження медкомісії можна взяти у керівному органі освітнього закладу. В поліклініку потрібно приходити з довідкою для академічної відпустки форми 095у, яка підтверджує непрацездатність студента на строк 10 календарних днів, або довідки 027у, яка продовжує попередню до 30 календарних днів.
Медкомісія оформляє свій висновок. У ньому вказується причина необхідності надання подібного відпустки і строк.
Академічний відпустку в цьому випадку може бути надано в зв’язку з наступними обставинами:
- вагітність і пологи;
- карантинний період;
- реабілітація після травм і важких захворювань.
Також оформлення такої перерви в навчанні може бути пов’язане зі здоров’ям близького родича, за якими потрібен постійний догляд.
Найбільш популярним є отримання подібного відпустки по вагітності.
Нижче наведені кроки, які необхідно здійснити при цій причині:
- звернутися в жіночу консультацію для отримання довідок про вагітність і 095у, які пред’являються керівництву навчального закладу для отримання направлення на проходження медкомісії;
- в поліклініку за місцем проживання або навчання приносять виписку з амбулаторної карти жіночої консультації про постановці на облік по вагітності, студентський квиток (може знадобитися і залікова книжка), довідку 095у;
- студентка проходить медкомісію, отримує рішення, на підставі якого пише заяву на надання академічної відпустки.
Він по вагітності надається на 2 роки, але на наступні 2 роки переходить в вигляді відпустки по догляду за дитиною, тому загальна тривалість виходить 4 роки.
Документи, що подаються при оформленні відпустки за сімейними обставинами
До них може відноситись:
- стан здоров’я одного з членів сім’ї;
- напрям його на операцію;
- скрутне фінансове становище, що не дозволяє оплачувати навчання.
Тут потрібно в перших двох випадках представити довідки про стан здоров’я конкретної особи, яка є членом сім’ї учня або про направлення його на операцію.
Остання причина може підтверджуватися довідкою з органів соцзабезпечення. Якщо студенту менше 23 років, то остання представляється на батьків, які оплачують йому навчання.
Одночасно подається довідка про склад сім’ї, яку, як правило, отримують в адміністраціях відповідних муніципалітетів або поселень.
При неможливості документального підтвердження родинних обставин питання про надання студенту академічної відпустки вирішується керівництвом навчального закладу.
Інші підстави для отримання розглянутого відпустки
Крім перерахованих вище причин, є обов’язковими, керівництво освітньої організації може надати його при виникненні таких проблем:
- смерть близького родича;
- участь у науково-дослідницьких проектах;
- тривале відрядження;
- запрошення на навчання (із задумом зворотного повернення та продовження навчання в цьому навчальному закладі) або стажування за кордон.
Інші умови
У разі навчання студента або учня на бюджетному місці з отриманням стипендії, її виплати на час такої відпустки зупиняються, а з моменту виходу з нього вони поновлюються. Це не стосується соціальної стипендії. Вона виплачується в тому ж порядку, як і раніше.
Якщо у учня присутній заборгованість по здачі предметів, то керівництво навчальним закладом може відмовити йому в наданні необхідного відпустки. При найбільш вагомих підставах воно не може відмовити (до яких належать медичні показання), проте з ним потрібно буде вирішити питання про ліквідацію заборгованості, наприклад, після закінчення перебігу такого відпочинку від навчання.
Вихід з відпустки
Перед тим, як приступити до навчального процесу заново, учень повинен:
- написати заяву про закриття такої відпустки та допуск його до процесу навчання;
- прикласти до нього висновок медкомісії, в якому буде зазначено, що відновлення навчання дозволено.
Заява подається не пізніше останнього дня відпустки і не пізніше 11 днів початку семестру. Якщо ці дати прострочити, то учень буде вважатися перебувають у відпустці, що в майбутньому призведе до його відрахування з цього закладу.
Вихід з цього стану може бути зроблений достроково. При цьому також подається заява, у якому розписується причина виходу з відпустки. Якщо це пов’язане з одужанням, то до нього додається висновок медкомісії.
Висновок
У процесі навчання можуть складатися різні життєві ситуації, пов’язані зі здоров’ям, призовом на військову службу, сімейними обставинами. У цих випадках учень має право взяти академічну відпустку. Він може надаватися на термін до 2 років необмежену кількість разів, але є обмеження по надається відстрочення від строкової служби та збереження бюджетного місця. До моменту завершення відпустки потрібно вжити ряд заходів, щоб не бути відрахованим з лав студентів.
