Найчастіше операційні системи не дають всього необхідного функціоналу для сканування документів. У вбудованих рішеннях скупі налаштування якості, немає функцій розпізнавання текстів і пакетної обробки. Також часто операційні системи просто не бачать підключений сканер без установки спеціалізованого ПЗ. Дана стаття покликана спростити вибір програми для сканування. В огляді представлені як утиліти прості, так і складні програмні комплекси.
Canon MF Toolbox
Кожен виробник сканерів поширює свої програми для сканування. Canon – не виняток. У додатку немає російської мови – це її основний недолік. Так що оцінити програму зможуть тільки ті користувачі, які володіють англійською хоча б на середньому рівні. І оцінювати що є, так як переваги утиліти переважують відсутність російської локалізації. Серед них:
- Малий розмір програми (менше 10 Мб). Це означає, що скачати його може будь-який користувач. Обмеження трафіку не стане проблемою на шляху сканування.
- Низькі системні вимоги. Утиліта запускається навіть на комп’ютері, випущеному десять років тому, з операційною системою Windows XP.
- Додаток абсолютно безкоштовно.
- Утиліта розробляється виробником сканерів, МФУ, тому власники обладнання Canon можуть не замислюватися про сумісність.
- Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс. Виконати сканування можна, натиснувши буквально на три кнопки.
- Утиліта підтримує безліч різних форматів збереження файлів. Користувачеві не доведеться перейматися питанням конвертування та підбору софта для цієї операції.
- Після сканування документ можна не тільки зберегти, але і відразу ж відправити на e-mail.
ABBYY FineReader
Продукти компанії ABBYY популярні по всьому світу. Цього виробника можна вважати провідним у своєму сегменті. Головна перевага даної програми для сканування в тому, що вона дозволяє виконати і розпізнавання тексту. Остання версія утиліти підтримує 192 мови, включаючи російський.
Після сканування інформація не просто видається на екран, а відразу доступна для коригування. При цьому утиліта повністю інтегрується в офісний пакет MS Office, і всі функції можуть бути викликані з звичних програм. Після сканування документ не тільки можна відправити за допомогою електронної пошти, але і опублікувати в інтернеті.
Єдиним недоліком цього потужного програмного продукту є його ціна. За використання мінімальної версії доведеться заплатити 3 тисячі рублів. Безстрокова ліцензія обійдеться в 6 тисяч рублів.
OCR CuneiForm
Якщо віддавати гроші за серйозне програмне забезпечення не хочеться, а функції розпізнавання тексту потрібні, є сенс звернути увагу на OCR CuneiForm. Ця безкоштовна програма для сканування, порівняно з FineReader, здається крихітною утилітою, проте функціонал її цілком достатній для більшості користувачів.
Інтерфейс програми повністю русифікований. ЗА оснащений спеціальною системою розпізнавання шрифти та форматування. Запустивши програму, користувач може бути впевнений, що після розпізнавання структура документа не зміниться. До того ж програма автоматично перевіряє орфографію.
Після роботи програма може зберегти документ або відкрити його в редакторі для коригування. При цьому функції розпізнавання можна відключити і зберегти файл у графічному форматі.
Програма для сканування безкоштовна. На російську мову інтерфейс переведений повністю. Утиліта кроссплатформенна і може бути встановлена на Windows. У розробці бере участь безліч ентузіастів, тому нові версії не змушують себе чекати.
Scanitto Pro
Scanitto Pro не вміє розпізнавати текст, однак відрізняється швидкістю роботи. Крім стандартних графічних форматів, програма вміє працювати з багатосторінковими PDF-файлами.
Програма для сканування російською Scanitto Pro найкраще підійде для сканування фотознімків, так як має функції корекції яскравості, контрастності, насиченості зображення. Перед роботою можна обмежити область оцифровки, якщо необхідно сканувати тільки частину документа. В першу чергу це зручно – подальше редагування зажадає менше маніпуляцій. У другу – скоротить час сканування, так як оцифровка частині аркуша триває менше, ніж цілого документа.
VueScan
Головна проблема користувачів сканерів – несумісність драйверів і операційних систем. Старе пристрій може не працювати в новій версії ОС тільки з-за того, що розробник припинив його програмну підтримку.
Справитися з цією проблемою допоможе програма для сканування VueScan. Розробником заявлена підтримка більш ніж 5,5 тис. моделей сканерів без необхідності установки драйверів.
Крім сканування документів і фотографій, утиліта вміє оцифровувати фотоплівку і прозорі слайди. При цьому після сканування для користувача відразу ж доступні опції редагування, які сподобаються насамперед фотографам. Серед них коригування кольору, видалення зерен, зміна яскравості і контрастності. Також додаток інтегрується в Photoshop і може бути запущено з звичного графічного редактора або автоматично відправляти в нього отримані скани.
PaperScan
Іноді сканер в зв’язці з принтером доводиться використовувати в якості копіювального апарату. Це не завжди зручно, так як вимагає великої кількості дій.
Програма для сканування PaperScan дозволяє виконати цю операцію максимально швидко, так як поєднує в собі функції скануючого ЗА і редактора, а також може відправляти файли на друк. Утиліта вміє працювати і з мережевим обладнанням. Це зручно, коли сканер підключений до іншого комп’ютера. Його не доведеться переміщати для роботи, а досить лише відкрити загальний доступ. Також до переваг програми варто віднести автоматичний поворот і вирівнювання отриманого документа.
Утиліта умовно-безкоштовна. Після скачування користувач може оцифрувати тільки десять сторінок. Потім утиліта вимагає покупки ліцензії. Працює виключно під управлінням операційних систем сімейства Windows.
RiDoc
Головна особливість програми для сканування RiDoc – збереження результату в графічному форматі без втрати якості, проте зі стисненням. Після оцифровки зображення можна накласти водяний знак, розпізнати текст або просто записати на диск. До головних особливостей RiDoc варто віднести:
- вбудований конвертор текстових файлів зображення;
- вміння працювати зі старими версіями сканерів, запуск яких проводиться вручну;
- функції пакетної обробки матеріалів за заданими параметрами;
- надсилання файлів по e-mail;
- російську локалізацію.
Головним недоліком RiDoc є час безкоштовної роботи. Через місяць після установки програма вимагає покупки ліцензії.
HP Scan and Capture
Назва програми для сканування HP Scan and Capture говорить сама за себе. Створена спеціально для роботи зі сканерами HP. На відміну від інших програм такого роду вміє захоплювати зображення з веб-камер. Інтерфейс утиліти простий і зрозумілий, оцифрувати документ можна буквально за два клацання мишею.
Збереження тексту доступна у форматі PDF, а зображень – JPG. Також програма надає базові функції редагування – обрізка і поворот на довільний кут.
Більше нічим утиліта з числа інших не виділяється. Однак, так як створена компанією HP, вона працює зі всіма сканерами цього виробника. Вона стане порятунком для власників сканерів HP, якщо жодна з програм не бачить пристрій.
BlindScanner
BlindScanner – програма для сканування, яка як не можна краще підійде для використання у великих організаціях. Так як принтерів і сканерів набагато менше, ніж користувальницьких комп’ютерів, часто працівникам доводиться переміщатися для виконання стандартних операцій. Продуктивність праці падає, а разом з нею і прибуток.
BlindScanner покликаний вирішити цю проблему. За допомогою утиліти пристрій можна відкрити для використання на віддаленому комп’ютері. Складається програма з двох частин – клієнтської і серверної програм для сканування. На комп’ютер, до якого підключений сканер, встановлюється сервер. На всі інші машини – клієнт.
Клієнт оснащений простим зрозумілим інтерфейсом, який вимагає тих же дій, як якщо б сканер був підключений безпосередньо до комп’ютера. Користувач вибирає пристрій для оцифровування, місце збереження, вирішення і кольоровість, формат, після чого натискає на кнопку “Сканувати”. Дуже зручною функцією є збереження всіх параметрів в профіль. При повторному скануванні не потрібно налаштовувати все в ручному режимі, досить буде вибрати збережену конфігурацію.
Недоліком програми можна назвати тільки її орієнтованість на ОС Windows. Ніякі інші операційні системи додаток не підтримує.
Scanned Document Distributor
Часто програми для сканування в PDF можуть тільки зберегти файл на локальній машині. Scanned Document Distributor створений спеціально для тих користувачів, які завантажують документи на FTP-сервера або відправляють по електронній пошті.
Крім цього, утиліта може відкрити тільки що оцифрований документ в будь-якому вибраному додатку або відразу ж відправити на принтер. Що важливо, одне завдання може включати в себе всі функції або тільки деякі з них.
Робота з програмою організована трохи нестандартно. На першому етапі користувач вибирає не тільки пристрій і налаштування захоплення, але і вибирає дії, які необхідно виконати після оцифровки. Всі налаштування зберігаються в профіль. Після запуску конфігурації всі дії здійснюються в автоматичному режимі.
Що дуже зручно, запуск сформованого профілю виконується не тільки з програми. Користувач може створити ярлик на робочому столі. Додаток вміє працювати зі сканерами, в яких подача документів здійснюється автоматично. В цьому випадку користувачу не доведеться зберігати кожен файл окремо, досить буде задати в налаштуваннях створення багатосторінкового PDF-документа.
