У досвідчених офісних службовців напевно ще свіжі спогади про те, як вони бігали по кімнатах і коридорах лавіруючи між сканером, ксероксом та принтером. Метушиться з папками і паперами навколо них – це ще півбіди, а от коли вони попросять «їсти» і потрібно буде міняти відразу три картриджа – це справжній головний біль, виливається не лише в біганину по сервісним центрам, але і значні фінансові витрати.
Але сучасні технології не стоять на місці, і на ринку офісної техніки вже щосили продаються багатофункціональні пристрої (МФУ), де в одному корпусі поєднуються одразу кілька девайсів. Причому ціни на останні ніяк не назвеш кусючими. МФУ для офісу – дешева і надійна альтернатива дорогим соло-пристроїв.
Звичайно, якщо мова йде про офіс, де кожен день копіюється по кілька тисяч документів, без специфічного обладнання не обійтися, але ми ж будемо розглядати потреби середніх і невеликих компанії, яких більшість.
Отже, представляємо вашій увазі список найкращих МФУ для офісу, куди увійшли найпопулярніші і найбільш тлумачні моделі різного цінового сегменту.
Виробники
Компаній, що випускають подібне обладнання, чимало, але дійсно якісні моделі з гарною віддачею виробляє від сили десяток брендів. Багатьом вони знайомі з іншої офісної техніки – це «Хьюлетт Паккард», Ricoh, «Кенон», Brother, «Ксерокс», «Самсунг», «Панасонік» та Kyocera.
Шикарним асортиментом кращих лазерних БФП для офісу можуть похвалитися маститі «Кенон» і Kyocera. Продукція цих брендів користується завидною популярністю у всьому світі. Вона відрізняється не тільки своєю якісної складової, а й доступними цінами.
Японський бренд Brother не так давно з’явився на вітчизняному ринку, хоч і існує понад 100 років. Компанія випускає одні з найкращих МФУ для офісу, але лише частково представлена в бюджетному секторі, що для вітчизняного ринку критично. Так, продукція бренду хороша, надійна, красива і дійсно багатофункціональна, але дозволити його собі може далеко не кожен офіс.
Що стосується «Ксерокса» і Ricoh, то це суто професійний рівень і по дрібницях вони не розмінюються. В асортименті брендів тільки «робочі конячки», які можуть відпахати так, що всі інші просто охнуть. Подібний професіоналізм також коштує хороших грошей, і окупається він виключно у великих офісах або поліграфічних виданнях.
МФУ для офісу марок «Самсунг», НР і «Панасонік» стабільно продаються на вітчизняному ринку, завдяки грамотній ціновій політиці брендів та надійної складанні моделей. В бюджетному і середньоціновому сегменті кожен зможе підібрати для себе оптимальний варіант від даних виробників. Тут ми маємо твердий середнячок, який і коштує не так дорого, і з роботою цілком справляється.
Далі розглянемо конкретні моделі пристроїв від різних виробників. Рейтинг МФУ для офісу виглядає так:
Розберемо учасників більш докладно.
Panasonic KX-MB2130RU
Цей лазерний чорно-білий ПРИНТЕР для офісу буде дуже непогано виглядати на столі бухгалтера або секретаря в середньому офісі. В одному корпусі ми маємо сканер з автоматичною подачею, порівняно швидкий принтер, факс і можливості стаціонарного телефону.
Пристрій отримало модну нині енергонезалежну пам’ять і ефективно її використовують при роботі з будь-якою документацією. МФУ для офісу може працювати як факс і при відсутності паперу прийме до 80 візуальних повідомлень.
Якщо необхідно терміново відсканувати якісь документи, а чисті аркуші як на зло закінчилися, то знову виручити пам’ять, куди можна відправити до 150 сторінок з будь-візуальною інформацією.
Особливості моделі
Якщо в офісі працює велика мережа, то можна обмежити доступ іншим користувачам установкою пароля локального прямо з інтерфейсу пристрою. До плюсів можна віднести цілком прийнятний цінник і привабливий зовнішній вигляд даного МФУ для офісу.
Переваги моделі:
- незалежний картридж;
- наявність телефону та факсу;
- друк за встановленим раніше паролю;
- привабливий дизайн в класичному стилі;
- порівняно невисока вартість.
Недоліки:
- немає підтримки бездротових протоколів Wi-Fi;
- у продажу зустрічаються ревізії без картриджа в комплекті (за ту ж ціну).
Орієнтовна вартість – близько 15 000 рублів.
Kyocera FS-6525MFP
На ринку лазерних БФП для офісу не так вже й багато справді якісних апаратів формату А3. Дана модель як раз і є однією з них. Цінник на пристрій значний, але свою вартість вона відбиває по повній, особливо якщо мова йде про середньому або великому офісі. Тобто там, де йому не доведеться стояти без діла.
ККД у чорно-білого МФУ для офісу вражає: 12 листів в хвилину формату А3 або в два рази більше А4. Сюди ж можна додати зовсім скромне час розігріву (всього 8 секунд), а також місткий лоток для паперу на 1600 одиниць.
Відмінні риси апарату
Серед іншого, є ще робота з FTP протоколам і сканування з подальшою відправкою на електронну пошту. Також варто відзначити інтуїтивно зрозумілу налаштування апарату і зручне управління, з якими розбереться користувач будь-якого рівня.
Плюси моделі:
- відмінний ресурс картриджа на 15 000 примірників;
- наявність двостороннього укупі з швидким скануванням;
- швидкий розігрів.
- низький рівень шуму;
- інтуїтивно зрозуміле управління;
- хороша економія в сплячому режимі – всього 0,9 Вт;
- невибагливий і недорогий в обслуговуванні.
Мінуси:
- немає підтримки бездротових протоколів Wi-Fi;
- великі габарити, особливо для невеликих офісних приміщень.
Орієнтовна ціна – близько 70 000 рублів.
Brother MFC-L2740DWR
Цю чорно-білу модель можна назвати типовою для фірм середніх розмірів. Багатофункціональний пристрій має всі необхідні інтерфейси для роботи з будь-якої офісної периферією, а також підтримує бездротові протоколи Wi-Fi, що для багатьох сьогодні є незаперечним плюсом.
Серія MFC-L від Brother – це дійсно надійні МФУ для офісу, а моделі не бояться інтенсивної і тривалої роботи. Апарат може сканувати по дві сторони за одне проходження листа, що значною мірою економить час. Також є дуплексний друк і автоматичний функціонал подачі листів.
Особливості пристрою
Практично всі моделі цього бренду мають «зашиті» картриджі, тобто витратні матеріали коштують пристойних грошей. Але ця серія отримала нечипованные розхідники, що дозволяє знизити вартість обслуговування мало не в рази. Для вітчизняного споживача, який намагається на всьому зекономити, це вагомий плюс.
Переваги моделі:
- двостороннє пакетне сканування;
- велика кількість інтерфейсів для підключення супутньої периферії;
- низька вартість обслуговування за рахунок універсальних нечипованных картриджів;
- невеликі габарити;
- робота по бездротових протоколів Wi-Fi;
- симпатичний зовнішній вигляд.
Недоліки:
- галасливий апарат;
- гарячий корпус, особливо при інтенсивній роботі;
- не можна працювати з флешками і картами пам’яті безпосередньо.
Орієнтовна вартість – близько 22 000 рублів.
Kyocera ECOSYS M6026cdn
Це високопродуктивне лазерне МФУ для офісу працює з кольоровим друком і здатне задовольнити потреби середньої і великої групи співробітників будь-якої юридичної або фінансового відділу. Тобто там, де друкують в дуже великих обсягах.
Двосторонні листи апарат обробляє без участі користувача, а в автоматичний лоток вміщаються відразу 50 оригіналів. На панелі апарату розташована маса кнопок, керуючих елементів плюс адресний блок, тому поріг входження у даного МФУ для офісу можна назвати середнім. Новачкам без інструкції тут не розібратися. Але після пари днів користування все стає гранично зрозуміло і просто.
Відмінні риси БФП
Також слід відзначити наявність функціоналу відправки оброблених документів «в один дотик» на електронну пошту або по локальній мережі. Бездротових протоколів у апарату, на жаль, немає, але зате є можливість безпосередньо працювати з документами на зовнішніх носіях, на зразок флешки або карти пам’яті.
Плюси моделі:
- швидке сканування оригіналів;
- відправка результату одним дотиком на електронну пошту або по локальній мережі;
- об’ємний лоток для автоподачі;
- дуже великий експлуатаційний ресурс картриджів;
- не вимагає багато місця за рахунок компактності.
- приваблива ціна для наявних характеристик.
Мінуси:
- іноді виникають невеликі проблеми при роботі на платформах, відмінних від «Віндовс»;
- немає підтримки бездротових протоколів Wi-Fi.
Орієнтовна ціна – близько 40 000 рублів.
Brother MFC-9330CDW
Це одна з найбільш просунутих моделей для офісу з кольоровим друком в середньоціновому сегменті МФУ. Апарат просто вражає своєю високою швидкістю роботи в порівнянні з іншими кольоровими аналогами. Також варто відзначити наявність двобічного друку, що ще більше збільшує швидкісні показники.
Модель оснащена вбудованим факсом і може напряму працювати з документацією на зовнішніх носіях, начебто флешок та карт пам’яті. З бездротовий печаткою також проблем немає: підтримка Wi-Fi і блютуз-протоколів дозволяє відправити оригінал з будь-якого місця не далі 100 метрів (з урахуванням стін з ГВЛ). Причому джерелом може бути будь-гаджет – смартфон, планшет або інша офісна периферія.
Особливості апарату
Окремо варто відзначити відмінну синергію апарату з хмарними сервісами, що значною мірою розширює штатний функціонал пристрою. За свої гроші, це відмінний робочий і невибагливий варіант.
Переваги моделі:
- висока швидкість обробки документів;
- синергія з популярними хмарними сервісами;
- підтримка бездротових протоколів блютуз і Wi-Fi;
- друк документів безпосередньо з зовнішніх носіїв;
- є можливість заправки картриджів;
- ідеальний баланс ціни та якості;
- привабливий зовнішній вигляд.
Недоліки:
- галасливий апарат.
Орієнтовна вартість – близько 32 000 рублів.
Ricoh MP C2011SP
Це справжній монстр, де поняття «багатофункціональність» набуває додатковий сенс. Він не тільки без проблем надрукує та відсканує в кольорі все, що ви йому подсунете, але і звалить на свої плечі функції поліграфічного центру.
Модель повністю підтримує всі відомі формати зовнішніх носіїв, може друкувати без полів та на папері високої щільності, аж до 300 г/м2, що дозволяє використовувати її в якості інструменту для виготовлення рекламної продукції.
Апарат не має найвищу швидкість і здебільшого розрахований на повсякденне безперебійну експлуатацію. Він витримає будь-які навантаження і спокійно обслужить весь штат офісних працівників, причому деякі функції БФП може виконувати одночасно, що додає йому ще більше універсальності.
Одним словом, це еталон того, якими повинні бути подібні пристрої. Так, вартість обладнання перевалює за сотню тисяч рублів, але цей монстр окупить вкладення дуже швидко, особливо якщо мова йде про великому офісі.
Плюси моделі:
- універсальність апарату;
- виконання поставлених завдань будь-якої складності;
- величезну кількість додаткових опцій і «фішок» (докладний мануал на 700 сторінок);
- вкрай тривалий робочих ресурс;
- найнижча (з лазерних кольорових МФУ) вартість друку;
- безліч поличок, відсіків і додаткових відділень для супутньої офісного начиння.
Мінуси:
- велике час прогріву основних елементів;
- порівняно невисока швидкість друку;
- вартість обладнання зависока для вітчизняного споживача.
Орієнтовна ціна – близько 110 000 рублів.
Підбиваючи підсумок
Вибираючи техніку такого плану, необхідно в першу чергу відповісти на найважливіші питання: чи потрібна вам кольоровий друк, які майбутні обсяги, вистачить одного сканера або копіра, важлива швидкість і для яких цілей МФУ взагалі потрібен?
Окрему увагу варто приділити місцем для обладнання. Якщо у вас скромний офіс, де й розвернутися ніде, то купувати підлогову модель не варто. Набагато практичніше в цьому випадку взяти невеликий настільний апарат, який буде скромно стояти на де-небудь на офісній тумбочці або взагалі на підвіконні.
Обов’язково враховуйте вартість витратних матеріалів. Тут діє проста і, як правило, застосовна до всієї копіювальної техніки формула – чим дорожче сама техніка, тим дешевше вартість заправки. Для середніх офісів краще зупиниться на золотій середині – тисяч за 30. Ну а зовсім маленьким організаціям з невеликими запитами можна доглянути бюджетні моделі.
Також незайвим буде звернути увагу на наявність якихось додаткових бездротових інтерфейсів і протоколів. Вони значною мірою полегшують офісний побут і дозволяють заощадити купу часу і нервів.
