Як будувати графіки у Excel: покрокова інструкція

Два графіка на одній діаграмі

Для здійснення подібної дії потрібно за першими даними побудувати один тип графічного об’єкта. Після чого в це поле додають другу діаграму.

У «Конструкторі» вибирають «Легенда», а в ній – «Ім’я», в якому вказують новий діапазон значень.

Створення діаграми Ганта

Вона являє собою каскад горизонтальних лінійних графіків. З її допомогою показується початок і закінчення якої-небудь дії, наявні зв’язки між завданнями в рамках одного проекту.

Її називають «календарним графіком». В Excel її немає у вигляді вбудованого шаблону. Однак її можна створити, використовуючи стовпчасту діаграму і застосовуючи форматування.

Створення відбувається у такі етапи:

  • Вносяться значення початку і тривалості кожної роботи в рамках проекту.
  • Створюється «Гістограма з накопиченням».
  • З будь-якого місця активного графіка здійснюється клік мишкою, в контекстному меню – «Вибір даних».
  • Здійснюється клік на «Додати» – відкриється вікно «Зміна ряду» – вводимо ім’я або вказуємо на комірку, що його містить — вибираємо діапазон, натиснувши на іконку в полі «Значення», вказуємо стовпець «Тривалість».
  • Після підтвердження зроблених змін відбудеться повернення до вікна «Вибір джерела даних».
  • Вийде гістограма, на якій буде два кольори, припустимо, помаранчевий і синій.
  • Починається здійснення її переказу у діаграму Ганта — для цього потрібно, щоб відображалися тільки дані по тривалості, а перші з них робляться невидимими з допомогою виділення цього кольору і вибрати з контекстного меню «Формат рядів даних», в якому «Заливці» ставиться крапка навпроти «Немає заливки», а в «Кордоні» – «Немає ліній».
  • У цьому разі завдання у побудованій діаграмі розташовуються у зворотному порядку, необхідно клікнути по роботах зліва, вибрати «Формат осі», вибрати її параметри і там відзначити галочкою «Зворотний порядок категорій».
  • Оскільки діаграма створювалася з двох даних, а перші були видалені шляхом учинення їх невидимими — тепер їх потрібно видалити повністю.
  • Здійснюється перехід в меню «Формат ячеек» – «Кількість» – «Загальний», запам’ятовуємо або виписуємо те число, яке буде там відображено.
  • На діаграмі здійснюється клік по датах і з контекстного меню вибирається «Формат осі».
  • «Параметри осі» – опція «Мінімум» – змінюється її на число з того, що виписувалось з попередніх кроків.
  • Тут же можна задати основні і проміжні поділу, змінюючи їх на певні числа.
Цікаве:  Як відновити видалені файли з флешки: покрокова інструкція