Як зробити діаграму у Ворді і Ексель

Іноді в документах можуть бути використані різні числові або статистичні дані. Їх можна записати в рядок або створити таблицю, але для більшої наочності дані краще відобразити їх графічно. Для цього радять зробити діаграму. Як її створити, розглянемо в цій статті.

Види діаграм

У “Ворді” і “Ексель” представлено багато різних видів діаграм. До них відносяться:

Гістограма – їх може бути безліч: від звичайних до гістограм з накопиченнями, нормованих гістограм і навіть об’ємних. Крім того, вони можуть являти собою циліндри, конуси, піраміди та прямокутники. Відображається вертикально.

Графік – можуть бути звичайними, з накопиченнями, маркерами, накопиченнями, а також об’ємними.

Кругова – може бути звичайною, об’ємної, вторинної, а також цільної або розрізаною.

Гістограма – з угрупованням, з накопиченнями, нормованої, об’ємною, а також у вигляді прямокутників, пірамід, конусів і циліндрів. Схожа на гістограму, відображається тільки горизонтально.

З областями – у вигляді областей з накопиченнями, об’ємних областей.

Точкова – точки з маркерами, точки з кривими.

Біржова – різні види біржових діаграм, у тому числі у вигляді японських свічок.

Поверхня – дротова, контурна, дротяна і контурна.

Кільцева – кільцева цільна або розрізана.

Бульбашкова – бульбашкова звичайна і об’ємна.

Пелюсткова – пелюсткова з маркерами, заповнена пелюсткова.

Крім того, у кожного з даних видів діаграм є свої способи відображення.

Діаграми в Excel

Розглянемо, як зробити діаграму в Excel. Для того щоб створити діаграму, натисніть на вкладку «Вставка» вибрати необхідний вид Якщо вам не підходить одна з представлених за замовчуванням видів діаграм, натисніть на кнопку «Інші», де розташовуються решта варіанти.

Крім того, можна відкрити спливаюче меню будь-діаграм і вибрати пункт «Всі типи діаграм…». Після вибору потрібного типу в програмі з’явиться віконце з діаграмою.

Заповнення діаграми

Якщо до створення діаграми в клітинках вже були необхідні дані, щоб вони відобразилися в діаграмі, слід виконати наступні дії:

Натиснути правою кнопкою миші на діаграму.

Вибрати пункт «Вибрати…».

Виділити клітинки, відомості з яких повинні розташовуватися у створеній діаграмі.

Після даних дій у віконці з’явиться діаграма, яку можна буде редагувати і форматувати.

Якщо ж ви створили діаграму в порожньому файлу, то для початку вам знадобиться ввести в комірках необхідні відомості, після чого виконати вищевказані дії.

Діаграма у “Ворді”

Ми розібралися з основами того, як зробити діаграму “Ексель”. Це дуже потрібні відомості, оскільки при створенні діаграми в “Ворді” доведеться спочатку працювати в “Ексель”. Отже, щоб створити діаграму у “Ворді”, необхідно вибрати вкладку «Вставка» і натиснути на кнопку «Діаграма».

З’явиться вікно з різними видами діаграм, які тільки є у “Ворді”. Виберіть необхідну вам, натисніть на неї, а потім на «Ок». У вас з’явиться діаграма і тут же відкриється файл Excel, в якому можна буде вводити дані для відображення в діаграмі. При будь-яких змінах документа в Excel діаграма у “Ворді” буде автоматично змінюватися.

Форматування діаграми

Ми розібралися з основами того, як зробити діаграму «Ворд», але у діаграм існує широкий спектр можливостей форматування. Щоб попрацювати над форматом діаграми, необхідно зробити вікно з діаграмою активним, натиснувши на нього лівою кнопкою миші. У верхній частині “Ворда” одразу з’явиться вкладка «Робота з діаграмами». Саме з використанням цієї вкладки і відбувається все форматування. Ця вкладка розбивається ще на три:

• “Конструктор”;
• “Макет”;
• “Формат”.

“Конструктор” відповідає за те, як зробити діаграму іншого типу, обирати або змінювати дані в Excel, вибирати варіанти макета діаграм, а також змінювати колірну гамму.

Вкладка “Макет” дає можливість вставити різні малюнки, фігури і написи, а також вибрати розташування заголовка і формат підписів даних. Завдяки вкладці “Формат” ми можемо не використовувати макети для колірної гами, а, наприклад, самостійно вибрати колір заливки для того чи іншого фрагмента діаграми, а також контури і багато іншого.

Приклад

Щоб до кінця зрозуміти, як зробити діаграму, для прикладу створимо в «Ворді» кругову діаграму. Вкажемо в ній відомості про платах за електрику жителями трьох квартир. Припустимо, в одній квартирі платять 600 рублів, у другій – 1000 рублів, а в третій – 850 рублів.

Відкриваємо в «Ворді» вкладку «Вставка», натискаємо на кнопку «Діаграма» і вибираємо, наприклад, розрізану кругову діаграму. У нас з’явиться діаграма і відкриється Excel. У Excel в першому стовпці, починаючи з другого рядка, ми введемо номери квартир (кв. 1, кв. 2, кв. 3), а у другому сплату за електрику (600, 1000, 850 рублів). У першій рядку вкажемо назву таблиці, в нашому випадку «Плата за електрику». При натисненні Enter всі зміни збережуться в діаграмі в «Ворді».

Так само, як зробити кругову діаграму можна створити і будь-які інші. Для того, щоб у користувача відображалися ще й цифрові значення діаграми, необхідно зайти у розділ «Макет» і вибрати «Підписи даних». Можна розмістити підпису в центрі, всередині і зовні, використовувати автоматичну розстановку.

Видалення діаграми

Як зробити діаграму з’ясували, але що якщо діаграма вам більше не потрібна? Видалити її дуже просто, як в “Ворді”, так і “Ексель”.

Так, для видалення діаграми вам знадобиться натиснути правою кнопкою мишки на вікні діаграми і вибрати пункт «Вырезать». Діаграма зникне, але якщо ви видаляєте діаграму в Excel, відомості, які вона відображала, залишаться.