Довіреність: поняття і види, правила оформлення і строк дії

Довіреність вважається потрібним документом, який може складатися різними компаніями або приватними особами. Вона надає можливість передати певні права, які належать конкретній особі, іншим людям. Щодо різних прав і привілеїв може складатися довіреність. Поняття і види даного документа є простими, причому в більшості випадків не потрібно навіть звертатися до нотаріуса за посвідченням. Людина, що становить цей документ, може вписати в нього різні дані, але при цьому є деякі відомості, які повинні включатися в нього в обов’язковому порядку.

Визначення документації

Довіреність представлена upolnomočiem, що надсилається конкретній особі в письмовому вигляді. Видаватися воно може не тільки одній людині, а й кільком особам, причому на підставі ст. 185 ЦК відсутні в законі обмеження на кількість громадян, яким можуть передаватися повноваження або права за довіреністю. Поняття і види даного документа буде обговорюватися в даній статті.

До основним ознаками довіреності відноситься:

  • обов’язково укладається тільки в письмовому вигляді;
  • при певних ситуаціях вимагається нотаріальне посвідчення, так як саме нотаріус підтверджує, що передача прав була дійсно здійснено його власником, який при цьому є дієздатним;
  • неодмінно потрібно звертатися до нотаріуса, якщо довірена особа буде здійснювати угоди, пов’язані з купівлею або продажем нерухомості або направленням заяв на державну реєстрацію різних операцій;
  • якщо документація складається компанією, то не потрібно звертатися за послугами нотаріуса, так як достатньо лише підпису керівника підприємства або уповноважених осіб, зазначених у статуті організації;
  • довіреність представлена односторонньою угодою, так як саме довіритель передає певні права і повноваження іншій особі чи кільком особам, які далі можуть виконувати конкретні дії;
  • документ є строковим на підставі ст. 186 ЦК, тому якщо в ньому не вказаний термін дії, то автоматично він має юридичну силу тільки протягом одного місяця;
  • є дві сторони в довіреності, представлені довірителем і довіреною особою.

Обов’язковою інформацією є дата складання паперу. Якщо відсутні дані відомості, то вона визнається недійсною.

Види за призначенням

Кожна людина, що передбачає передачу своїх прав чи повноважень, повинен розібратися, як правильно формується довіреність. Поняття і види цього документа є простими для вивчення, тому навіть при відсутності нотаріуса можна скласти документацію.

До основних різновидів довіреності відносяться:

  • Разова. Вона складається тільки для виконання однієї дії довіреною особою. Сюди зазвичай входить реєстрація якого-небудь об’єкта, укладення угоди щодо купівлі або продажу нерухомості. Також довірена особа може наділятися правом підписання одного контракту.
  • Спеціальна. Вона видається довіреній особі, який далі на підставі неї може здійснювати однотипні операції протягом обмеженого періоду часу. Наприклад, працівник компанії може отримувати право зберігати печатку організації, але ніякі інші дії з нею не можуть ним вчинятися.
  • Генеральна. На підставі неї передаються права на розпорядження майном. Довірена особа може здійснювати різні дії по відношенню до певних цінностей. Передаються максимальні повноваження, а також дається можливість самостійно скласти довіреність на передачу прав третім особам, хоча вона обов’язково повинна завірятися нотаріально.

Існує багато зразків довіреності, відрізняються тим, які саме повноваження або права передаються, хто виступає довірителем, а також які дії доведеться виконувати або які угоди в підсумку доведеться укладати довіреній особі.

Види по терміну

Строк дії довіреності може бути різним. Залежно від цього виділяються деякі види документа:

  • разова довіреність видається тільки для реалізації якого-небудь певного дії, після чого документ стає нечинним;
  • тривала передбачає вчинення довіреною особою різних дій протягом певного часового проміжку.

Найбільш популярними вважаються саме тривалі довіреності.

Які передаються повноваження?

Різними громадянами, компаніями і навіть державними органами може складатися довіреність. Поняття і види цього документа залежать від того, які саме повноваження передаються по ньому:

  • Виняткові. Вони неодмінно дослівно прописуються в документації, причому зазвичай вони є специфічними, наприклад, можливість підписувати документи за директора організації. Якщо такі повноваження не прописуються в довіреності, то автоматично вважається, що вони не передаються довіреній особі.
  • Загальні. Представлені сукупністю різних повноважень, якими може користуватися довірена особа без закріплення дослівно в довіреності.

Вибір тих чи інших повноважень, які будуть передані іншій людині, залежить від того, які саме дії повинні виконуватися довіреною особою. Вони в будь-якому випадку повинні бути правомірними і не виходять за рамки законодавства РФ.

Коли потрібно звертатися до нотаріуса?

Якщо довірена особа одержує дійсно специфічні повноваження і права, то потрібно звертатися до нотаріуса для завірення документації. Це відноситься до вчинення правочинів, які потребують державної реєстрації.

Крім нотаріуса, засвідченням можуть займатися інші фахівці в специфічних умовах. Сюди відносяться ситуації:

  • посвідчується довіреність головним лікарем або черговим лікарем стаціонарного госпіталю для військового, що проходить лікування;
  • для ув’язнених довіреність завіряється начальником в’язниці;
  • для військового процес може виконуватися начальником військового підрозділу, де служить громадянин;
  • якщо потрібно скласти її для неповнолітнього громадянина, який перебуває на утриманні держави, то адміністрація соціальної служби може завіряти документ.

Але стандартно різні компанії та приватні особи воліють звертатися саме до нотаріуса. Скільки коштує оформити довіреність у нотаріуса? Вартість цієї послуги може значно відрізнятися у різних фахівців. Стандартно стягується за цей процес 1 тис. руб. Ціна збільшується, якщо вписується в документ не один громадянин, а кілька громадян.

Термін дії

При складанні довіреності від ІП, приватної особи чи компанії можна вказувати строк, протягом якого вона буде діяти. Якщо ця інформація відсутня, то автоматично вважається, що користуватися документом можна тільки протягом одного року.

Довірена особа може скласти довіреність на іншу людину, що приводить до здійснення процедури передоручення. Про це важливо сповіщати початкового довірителя.

З яких причин висловлюється?

Людина, що передає на підставі довіреності певні повноваження іншій особі, в будь-який момент часу може відкликати цей документ. Найбільш часто відгук пов’язаний з ситуаціями:

  • представник за довіреністю помирає або визнається зниклим без вісті;
  • помирає або пропадає довіритель;
  • закінчився термін дії документа;
  • довіритель за власним бажанням вимагає повернення документа;
  • компанія, що передала повноваження іншій особі, оголошує себе банкрутом, закривається або проходить через процедуру злиття або реорганізації.

Якщо довіритель самостійно приймає рішення про відкликання довіреності, то він повинен повідомити про це довірену особу і третіх осіб при необхідності. При таких умовах повірений повинен відразу повернути документ.

Основні різновиди

Довіреність може призначатися для передачі різних повноважень і прав. Залежно від цього виділяється безліч її різновидів.

Деякі види потрібно завіряти у нотаріуса. Дізнатися, скільки коштує оформити довіреність у нотаріуса, можна безпосередньо в нотаріальній конторі. Проте мінімально фахівці стягують за свою послугу 1 тис. руб.

Довіреність від ІП

Такий документ складається індивідуальним підприємцем, на підставі чого передаються іншій особі різні права і повноваження. Найбільш часто необхідність у цьому документі виникає для передачі можливостей:

  • здача податкових декларацій або інших документів в податкову інспекцію;
  • закриття ІП;
  • підписання документів з контрагентами замість безпосереднього підприємця;
  • можливість укладати контракти в поїздках.

Зразок довіреності, що складається з підприємцем, який представлений нижче.

Документ на машину

Нерідко один автомобіль купується для всієї родини, тому багато громадян користуються ним для пересування. При таких умовах складається стандартна рукописна довіреність на машину. Її не потрібно завіряти у нотаріуса.

При складанні такого документа обов’язково вписуються відомості:

  • інформація про безпосереднього власника;
  • перелічуються основні технічні характеристики машини, щоб її можна було легко ідентифікувати;
  • відомості про всіх громадян, які можуть на підставі довіреності користуватися машиною в різних цілях;
  • дата складання документа.

Можуть перераховуватися навіть різні дії, які можуть вчинятися з автомобілем довіреними особами. Якщо відсутня така інформація, то вважається, що громадяни можуть виконувати будь-які операції з автомобілем. Хоча цей документ не вимагається працівниками ДАІ, він може знадобитися для постановки машини на облік, покупці страхового поліса або виконання аналогічних дій.

Довіреність на вантаж

Перевезення різних вантажів займаються зазвичай наймані фахівці, представлені досвідченими водіями. Щоб вони законним чином перевозили товари, обов’язково складається грамотно довіреність на вантаж.

При формуванні такого документа прописується, який саме вантаж перевозиться, як довго діє довіреність, куди потрібно доставити предмети, а також хто повинен займатися перевезенням, завантаженням та розвантаженням.

Такий документ часто перевіряються співробітниками ГИБДД, зупиняються вантажні машини для перевірки.

Довіреність від компанії

Організаціям часто потрібно передавати повноваження своїм працівникам. Довіреність від юр. особи може складатися для надання можливості працівникові керувати автомобілем фірми, підписувати документи у відрядженні, користуватися печаткою або виконувати інші аналогічні дії.

Для складання такого документа зазвичай не потрібно звертатися до нотаріуса. Він повинен підписуватися керівником підприємства, а також засвідчуватися печаткою. В такої довіреності може бути зазначений період, протягом якого вона буде діяти.

Нерідко доручення на підпис документів складається для використання тільки один раз. Наприклад, якщо потрібно співробітникові підприємства підписати документацію у відрядженні, а після його повернення додому отримані повноваження перестають діяти.

Документ на використання грошей

Досить затребуваною вважається довіреність на грошові кошти. Вона дає можливість співробітникові підприємства користуватися певною кількістю грошей, що знаходяться на рахунку фірми, на ті чи інші цілі. Наприклад, ініціативний працівник фірми може скористатися довіреністю для закупівлі предметів для проведення дозвілля заходи чи інших цілей.

Співробітник відділу закупівель отримує такий документ, щоб мати можливість купувати для роботи фірми різні канцелярські товари або інші необхідні речі.

Висновок

Довіреність може складатися приватними особами або підприємствами. Вона може бути представлена в різних видах, які залежать від того, хто саме займається складанням, а також які саме повноваження і права передаються по документу.

При складанні довіреності важливо враховувати деякі важливі вимоги і нюанси. Якщо в документі дата його формування, то це стає підставою для визнання його недійсним. В деяких випадках потрібно користуватися послугами нотаріуса, якщо планується вчинення правочинів, що потребують державної реєстрації.