Варіанти використання типового документа
Застосування типових статутів, розроблених фахівцями ФНС, може здійснюватись трьома різними способами. До них відноситься:
- Реєстрація компанії. У цьому випадку виконується стандартна процедура, але при цьому подається у ФНС заяву за формою Р11001, де потрібно вказувати на використання типової документації. При таких умовах не потрібно надавати в дану установу сам статут ТОВ з двома засновниками або іншою кількістю учасників. У заяві вказується, що використовується типова документація. Додатково має бути рішення засновників, представлене в письмовому вигляді і містить інформацію про застосування типового статуту.
- Перехід з традиційного документа на типовий. Для цього спочатку проводиться загальні збори, на яких приймається рішення засновниками про те, що фірма повинна працювати з типового статуту. Далі формується заява, яка спільно з цим рішенням направляється в ФНС. В цьому документі вказується на необхідність внесення змін в ЕГРЮЛ про те, що фірма застосовує новий статут. Для цього використовується форма заяви Р14001. Додатково деякі уповноважені особи повинні бути проінформовані про те, що організація перейшла на типовий статут. Найбільш часто це потрібно банківським організаціям, так як зазвичай в умовах кредитних контрактів часто містяться пункти про те, що кредитор повинен повідомлятися про зміну будь-яких даних в установчих документах підприємства.
- Перехід з типового статуту на традиційний. Цей варіант вважається найбільш складним. Зазвичай приймається таке рішення організаціями, якщо потенційні контрагенти відмовляються від співпраці із-за наявності типового статуту. При таких умовах спочатку фірма повинна зайнятися розробкою свого індивідуального статуту, що враховує особливості роботи підприємства. На зборах засновників приймається рішення про те, що компанія відмовляється від роботи з типової документації. Формується заява за формою Р13001, у якому зазначається прийняте рішення. Воно направляється в ФНС спільно з рішенням і текстом нової установчої документації. Додатково додається квитанція, що підтверджує сплату мита.
Регулярно вносяться різні зміни в правила роботи фахівців ФНС, тому вони можуть вимагати від заявників різних додаткових документів і дій. Тому рекомендується перед зміною статуту проконсультуватися у фахівців щодо правильності виконання даного процесу. Це обумовлено тим, що ще є певні збої та нюанси при переході на типові статути. Планується, що через невеликий проміжок часу цей процес буде автономним і зрозумілим.
