Нерідко організаційна форма юрособи ТОВ вибирається кількома підприємцями, які планують спільно працювати у визначеному напрямку діяльності. При таких умовах у кожного співзасновника є своя частка у фірмі. Якщо потрібно вихід учасника з ТОВ, слід знати, як виконується цей процес, кому передається частка, як ця процедура правильно оформляється.
Законодавче регулювання
У ст. 94 ЦК обумовлено право кожного учасника ТОВ вийти з даної компанії. Додатково слід вивчити відомості з ФЗ «Про ТОВ», що описують процес організації і ліквідації товариства. У цьому ж документі наводяться правила роботи ТОВ і можливість виходу засновника з фірми.
У численних нормативних актах ФНП також є багато інформації. Наприклад, можна знайти в них правила формування бланка заяви, на підставі якого в ЕГРЮЛ вносяться зміни щодо кількості учасників товариства.
Коли потрібно процедура
Вихід учасника з ТОВ може знадобитися в трьох ситуаціях:
- Громадянин вмирає.
- Добровільно людина приймає рішення про те, що йому треба покинути свій пост з різних причин.
- Примусове звільнення.
Кожен варіант має свої особливості.
Смерть учасника
Якщо громадянин помирає, то законні спадкоємці мають право на одержання його частки. Процес повинен здійснюватися протягом півроку. Якщо за цей час не виявляються спадкоємці, які заявляють про свої права, то акції розподіляються між іншими учасниками ТОВ.
Найбільш часто претенденти на частку перераховуються в заповіті, але якщо немає цього документа, то враховуються законні спадкоємці. До них в першу чергу відносяться найбільш близькі родичі, до яких належать: батьки, діти і подружжя. Людина, що отримав частку, є новим учасником товариства, тому наділяється тими ж правами, якими володів померлий чоловік.
Добровільний вихід
З різних причин громадянам може знадобитися припинення роботи в суспільстві. Добровільний вихід учасника з ТОВ враховує деякі моменти:
- Для цього обов’язково складається спеціальну заяву.
- Документ завіряється нотаріально.
- Продається частка або іншим засновникам, або третім особам, але в останньому випадку така можливість повинна передбачатися Статутом.
- Пошуком покупця повинен займатися сам громадянин.
- Вартість частки залежить від фінансової ситуації в компанії.
- Всі додаткові питання, що виникають під час виходу громадянина з фірми, вирішуються на зборах засновників.
- Директор ТОВ повинен передати відповідні відомості у ФНС, щоб в ЕГРЮЛ були внесені зміни.
Вихід з товариства учасника ТОВ супроводжується отриманням громадянином виплати, рівній ціні його частки. Для розрахунку використовуються дані бухгалтерського обліку за минулий рік. Перераховуються кошти протягом 90 днів після оформлення процедури.
Примусове виключення
Вихід зі складу учасників ТОВ може бути примусовим. За таких умов процес оформляється тільки через суд. Звертатися з позовом можуть виключно інші засновники товариства, в яких є частка, що перевищує 10%.
Найбільш часто примусово виключаються засновники з причин:
- Не влаштовує діяльність громадянина у фірмі, що зазвичай призводить до негативних наслідків. Чоловік, якого прибирають, ухиляється від вирішення завдань підприємства.
- Порушуються умови законодавства, тому не виконуються належним чином посадові обов’язки громадянином.
- Захоплення громадянином майна підприємства.
- Проведення незаконних операцій або зборів.
- Укладення контрактів, які приводять до негативних наслідків для всієї організації.
Суд повинен переконатися, що у позивача дійсно є вагомі аргументи, щоб виключити учасника з ТОВ. При наявності доказів проводиться цей процес. Громадянин, що йде з фірми, повинен сплатити судові витрати.
Процедура виходу
Найбільш часто здійснюється добровільний вихід зі складу учасників ТОВ. Даний процес повинен передбачатися Статутом підприємства. У ньому прописується порядок реалізації цієї процедури і правила внесення змін в установчі документи.
Якщо немає потрібних відомостей у Статуті, то вони попередньо вносяться, але на це повинні бути згодні всі співвласники ТОВ. Слід розібратися в тому, як реалізується вихід учасника з ТОВ. Покрокова інструкція даного процесу полягає у виконанні таких дій:
- Спочатку всі члени товариства повідомляються про те, що конкретний учасник планує покинути компанію. Для цього він складає правильну заяву.
- Проводиться збори, на яких обговорюються всі питання, і приймається рішення, а всі відомості протоколюються.
- Направляється в ФНС заяву про внесення змін до складу учасників фірми.
- Вносяться зміни в ЕГРЮЛ.
- Проводяться розрахунки з йдуть співвласником.
Кожен етап має своїми нюансами, тому слід розібратися в правилах всього процесу.
Складання заяви
Кожна людина, яка бажає припинити роботу в компанії, що має правильно скласти заяву про вихід з учасників з ТОВ. Зразок даного документа розташовується нижче.
Саме складання цієї заяви є першим кроком громадянина, щоб піти з компанії. Направляється документ на адресу виконавчого органу підприємства, представленого генеральним директором.
Не існує встановленої форми заяви про вихід учасників з ТОВ. Зразок бажано використовувати, щоб врахувати всі важливі нюанси. Неодмінно в ньому містяться дані:
- Інформація про громадянина, який планує піти з компанії, а саме ПІБ, дані паспорта та місце проживання.
- Відомості про підприємство.
- Розмір частки, якою володіє заявник ТОВ.
- Дата, коли було написано і передано заяву.
- Підпис громадянина.
На підставі цього документа здійснюється вихід учасника з ТОВ. Зразок вважається простим і зрозумілим, тому скласти заяву може кожен.
Проведення зборів
Як тільки керівник підприємства отримає заяву , він повинен з’ясувати, чи передбачається можливість виходу з ТОВ Статутом. Якщо немає потрібної інформації, то спочатку треба внести такі відомості, зареєструвати їх, а після цього розпочати процедуру.
На підставі заяви проводиться збори засновників підприємства. На цьому зібранні вирішуються різні питання:
- Приймається рішення про вихід учасника з ТОВ.
- Вирішується, куди буде спрямована частка, так як вона може розподілятися між іншими учасниками, продаватися одному із засновників, передаватися третім особам або лишатися у віданні фірми до кінця року.
- Встановлюється оптимальна вартість частки.
- Вирішується, в які терміни будуть виплачуватися кошти вийшов з товариства учаснику.
Всі прийняті рішення обов’язково заносяться до протоколу про вихід учасника з ТОВ. Він повинен зберігатися, оскільки знадобиться при підготовці документів в ФНС.
Як визначається вартість частки
Для розрахунку суми, яка буде призначатися вийшов з фірми засновнику, треба помножити наявну частку на чисті активи фірми.
При розрахунку виплати частки учасника ТОВ при виході враховується вартість активів, яка вказується в бухгалтерському балансі за минулий рік. Перераховуватися кошти повинні протягом 90 днів після офіційного оформлення виходу співвласника. Допускається користуватися не коштами, а майном для оплати, якщо здійснюється вихід учасника ТОВ. Виплата у будь-якому випадку повинна відповідати розміру частки громадянина у фірмі.
Не допускається надання даної суми, якщо за минулий рік є збиток у результаті роботи фірми.
Передача документів у ФНС
Наступний етап процесу передбачає, що потрібні документи передаються у відділення ФПС, в якому зареєстроване підприємство. На підставі цих паперів вносяться зміни в ЕГРЮЛ.
Для цього складається заява за формою Р14001. Правильно заповнений документ відправляється в ФНС протягом місяця після того, як генеральний директор отримає заяву від учасника. Прикладаються до нього наступні папери:
- Статут організації.
- Виписка з ЕГРЮЛ.
- Копія ОГРН.
- Протокол зборів.
Всі документи попередньо завіряються нотаріально. Після вивчення та фіксації цих паперів ФНС видає компанії нову виписку з ЕГРЮЛ, в якій будуть зазначені відомості про всіх учасників фірми.
Що робити з часткою
Нерідко потрібно вихід учасника з ТОВ. Покрокова інструкція цього процесу вважається досить простий, але при цьому керівництво фірми вирішує, куди прямує частка вийшов засновника. Для цього можна скористатися кількома способами.
| Метод використання частки | Нюанси процесу |
| Розподіл частки між іншими засновниками | Такий варіант вважається найбільш поширеним. Розподіл реалізується пропорційно часткам всіх учасників. Не вийде таким методом зрівняти капітали засновників. |
| Продаж частки учасникам | Покупцем може виступати один громадянин або кілька засновників. У цьому випадку оформляється договір купівлі-продажу. Так як при таких умовах змінюються частки громадян, то на зборах учасників має прийматися відповідне рішення. |
| Продаж третій особі | Якщо використовується цей метод, то попередньо треба переконатися, що в Статуті відсутня заборона на цю процедуру. Для оформлення угоди використовується стандартний договір. Потрібне рішення, прийняте на зборах учасників. Не потрібно нотаріально посвідчувати такий договір, але обов’язкова реєстрація, після якої угода вступає в силу. |
Рішення повинно прийматися протягом одного року, а інакше перейшла частка погашається, а статутний капітал скорочується.
Як може вийти з фірми єдиний засновник
Нерідко ТОВ відкривається однією людиною, а в такій ситуації не допускається вихід з компанії. Тому при подібних умовах може здійснюватися тільки ліквідація компанії. Рішення про початок цієї процедури приймається самим засновником.
Процес, на підставі якого частка єдиного засновника відчужується третій особі, допускається тільки після того, як новий співвласник буде включений в учасники. Далі вносяться зміни в ЕГРЮЛ, і тільки потім можна передавати йому частку. Тому спочатку новий керівник повинен внести свої кошти в капітал, щоб стати учасником підприємства.
Як реєструється процес бухгалтерією
Процедура повинна правильно оформлятися самим підприємством. При виході учасника з фірми проводяться бухгалтерським відділом дії:
- Розраховується номінальна ціна частки громадянина.
- Визначається дійсна вартість, для чого враховується вартість чистих активів підприємства і частка померлого учасника.
- Сума може надаватися грошима або цінностями.
- Виплата відображається різними проводками: Д81 К75 – номінальна ціна частки, Д84 К75 – різниця між номінальною і фактичною ціною, Д75 К50 – сума, виплачена колишньому учаснику, Д75 К68 – розмір податків з отриманого доходу, Д75 К81 – сума переданої іншому засновнику частки з одночасним формуванням субрахунки.
Реальна ціна частки розраховується на підставі БО. Нерідко колишні учасники подають позови в суд, так як бажають, щоб видається їм сума була наближена до ринкової вартості. При такій ситуації фірми повинні уникати судового розгляду, тому на зборах може прийматися рішення про те, що виплата призначається в результаті оцінки частки.
Нюанси і підводні камені
Вихід учасника з ТОВ – це досить специфічний процес, який призводить до значних змін у роботі підприємства. Тому слід розібратися в основних особливості і нюанси його реалізації. До них відноситься наступне:
- До того моменту, коли людиною буде подано заяву про вихід, за ним зберігається обов’язок вносити вклади в ТОВ, а якщо це не буде виконано у встановлені терміни, то подача заяви не буде підставою для звільнення від цієї процедури.
- Не вимагається згода всіх засновників на вихід.
- Декларація не може бути відкликана або скасовано.
- Виплата можлива лише при наявності згоди пішов з фірми учасника.
- Отримана сума вважається доходом фізособи, тому повинна зазначатися у декларації 3-ПДФО, щоб з неї податок розраховувався.
- Фірма повинна на підставі своїх контрактів з контрагентами та банками повідомити їх про внесені зміни в ЕГРЮЛ.
Хоча вихід учасника з фірми вважається складною, якщо ретельно вивчити дану процедуру і грамотно виконати послідовні дії, то не виникне жодних проблем. При цьому важливо повідомляти ФНС про зміни, що сталися. Частка може передаватися іншим засновникам, так і третім особам. При реалізації процесу треба враховувати вимоги ФЗ «Про ТОВ». Бухгалтерія підприємства повинна грамотно оформити дану процедуру. Сам процес залежить від того, виходить з фірми учасник добровільно або примусово.
