Виписка з будинкової книги: зразок, де отримати?

Паспортом житла, що перебуває у власності, є будинкова книга. Саме в ній відображена докладна інформація про тих, хто коли-небудь був поставлений або знятий з реєстраційного обліку за конкретною адресою. З метою виключити необхідність у наданні цілої книги при операціях з нерухомістю була введена норма, за якою достатньо мати виписку з будинкової книги на руках. Про цьому документі ми поговоримо далі.

Що таке довідка? Форми документа

Виписка з будинкової книги – це документ. Він видається відповідальним органом на підставі інформації, зазначеної в будинковій книзі. Вона має юридичну силу. Виписка містить дані про тих, хто зареєстрований у житловому об’єкті, ступеня споріднення всіх, хто має реєстрацію та дату постановки на облік.

Однак треба сказати, що відомості, які відображаються у виписці з будинкової книги, можуть бути і більш докладними. Так як вона маємо дві форми. Тобто розрізняють:

Просту форму, в якій містяться загальні відомості про тих, хто вказаний як зареєстрований.

Розширену форму виписки. Її ще називають архівною довідкою. Вона додатково містить інформацію про місце, звідки прибуло особа, облік у військкоматі. Також у ній вказується підставу, що дає право на реєстрацію та проживання. На додаток зазначимо, що цей вид виписки з будинкової книги запитується на певний період часу.

Вартість і терміни оформлення

Виписка з будинкової книги (зразок подано нижче) видається абсолютно безкоштовно. При цьому справляння будь-якої оплати вважається незаконним. Виписка має термін дійсності в один місяць, а готуватися в день звернення, якщо необхідна проста. Процес оформлення розширеної може зайняти до п’яти днів. Після закінчення терміну дії документа слід взяти новий. Важливо знати, де отримати виписку з будинкової книги і що для цього треба. Про це ми розповімо далі в статті.

Куди звернутися, щоб отримати даний документ?

Для того щоб взяти виписку з будинкової книги, можна звернутися в одну з таких установ, як:

• управління ТСЖ;
• компанія, яка призначена як керуюча;
• архів;
• управління ФМС;
• МФЦ.

Завдяки впровадженню високих технологій стало можливо отримати виписку з будинкової книги через “Держпослуги”. Це значно полегшує процедуру з причини того, що все можна зробити через інтернет без відвідування установи.

Щоб оформити виписку з будинкової книги, який би орган не був обраний, необхідно уточнити, які документи надаються. Також слід дізнатися, що входить в обов’язковий перелік.

Необхідний перелік документів

Перш ніж говорити про список документів, варто звернути увагу на різницю в отриманні виписки з будинкової книги на квартиру приватний будинок. Несхожість полягає в необхідності господареві будинку мати на руках свою домову книгу, а звертатися потрібно буде в МФЦ або ФМС.

У першому випадку запис на прийом можна буде здійснити через інтернет. А як отримати виписку з будинкової книги та які потрібні документи. Список останніх невеликий. У нього входять:

• посвідчення особи заявника;
• заяву встановленої форми.

В залежності від типу виписки, необхідно буде докласти:

• правовстановлюючі документи;
• правоподтверждающие документи.

Вони можуть знадобитися при запиті архівної довідки.

Хто може отримати виписку?

Взагалі, виписки можуть запитуватися:

• власниками нерухомості, чиї права підтверджуються документально;
• тими людьми, у яких є довіреність на руках, з додатком посвідчення особи довіреної особи;
• громадянами, які мають реєстрацію в житло.

При цьому варто відзначити, що розширену форму виписки з будинкової книги може одержати тільки особа, що володіє правом власності. Так як даний документ містить занадто багато інформації про тих, хто проживав або проживає в об’єкті нерухомості.

Навіщо потрібна виписка?

Фіксована інформація з будинкової книги буває необхідна в різних ситуаціях. В першу чергу це операції з нерухомістю:

При угодах з купівлі-продажу завдяки виписці можна виявити тих, хто зберігає право проживання після продажу житла. Таке становище в подальшому може стати справжньою проблемою для нових власників, особливо якщо ці особи тимчасово знаходяться за іншою адресою (укладені або студенти). Важливо знати, що новим власникам треба вимагати згоду і відмову від права проживання в нотаріальному вигляді. Надання виписки може виключити спробу шахрайства з боку продавців.

При здачі в оренду житлового приміщення. Орендаря повинна зацікавити інформація про те, що можуть виникнути особи, які мають право проживати в нерухомості. Обов’язково потрібно прописувати факт відсутності інших осіб у найманому житлі. А при порушенні цієї умови орендодавець зобов’язаний буде сплатити штраф.

Виписка з будинкової книги є обов’язковим документом при отриманні різних пільг. Саме вона може підтвердити інформацію про прописаних осіб, ступінь спорідненості між ними і склад сім’ї.

При отриманні статусу багатодітної сім’ї виписка також стає доказовим документом.

При відновленні втраченого паспорта або отриманні нового виписка підтверджує реєстрацію особи, яка звернулася за новим посвідченням особи. Це дає можливість для внесення відповідної інформації в паспорт.

Зрозуміла важливість виписки з будинкової книги. Але може скластися враження, що її можна скласти самому, проте це не так. Тільки наявність визначених реквізитів і підписів наділяє документ юридичної сили. Тоді він і стає значущим при наданні в різні державні органи.

Отримання документа через портал Держпослуг”

Найпростішим способом отримання виписки є звернення на портал “Держпослуг”. Це позбавить від необхідності ходити куди-небудь і сидіти в черзі. Хоча і в цій справі є свої нюанси:

В першу чергу, потрібно зареєструватися на порталі. Для чого заповнюється спеціальна анкета, дані з якої підтверджуються зазначеними користувачем способом.

Після цього кроку необхідно знайти послугу, яка цікавить, вибрати її, і скласти звернення по тій формі, яка буде доступна. Необхідно розуміти, що надати потрібний пакет документів можна буде шляхом їх сканування та приєднання до форми заявки.

Інформація про готовність виписки буде доступна протягом трьох днів. А отримати її можна буде або у відділенні ФМС, або на зазначену в момент реєстрації електронну пошту.

Зручність сервісу полягає ще й у тому, що заявник може сам вибирати, як саме він буде отримувати готовий документ. Зазначимо, що пакет документів при зверненні через портал для отримання виписки збігається з тим же переліком, що вказувалася раніше.

Відмова у видачі виписки. Чому людина може не отримати документ?

Незважаючи на простоту отримання виписки з будинкової книги, можна зіткнутися з тим, що в послузі буде відмовлено. Таке можливо в ряді випадків:

Коли у поданих на розгляд документів вийшов термін дії.

У разі, якщо папери містять неправдиву або помилкову інформацію та невідповідності.

При подачі онлайн-заявки допущена помилка.

При відсутності права на отримання такої виписки.

Іноді бувають ситуації, в яких отримання виписки неможливо із-за того, що співвласниками об’єкта є велике число осіб, домова втрачена, і не кожен з власників пам’ятає про свої права. Не менш важко отримання документа особі, яка перебуває в значній відстані від місця прописки, або ж при підтвердженні національної приналежності своїх батьків, людям, які отримують громадянство.

Способи вирішення проблемних питань

Всі перелічені проблеми можна вирішити, але все різним способом:

Ті, що пов’язані з людським фактором, а саме помилку, некоректне заповнення або нестача документів, вирішується усуненням цих похибок власними силами.

В ситуаціях, які пов’язані з втратою будь-яких документів, необхідних для отримання виписки з будинкової книги, без звернення до суду не обійтися.

Проблеми, що виникають із-за від’їзду заявника або його тривалої відсутності, можна вирішити, звернувшись до нотаріуса.

Такі проблеми, які виникають із-за складнощів з отриманням виписки з будинкової з давніми коренями, можна вирішити через ріелтерів.

У будь-якому випадку велика частина проблем, пов’язаних з відмовою від видачі виписки, вирішувані. Тут головне – правильно визначити першопричину. Це дасть можливість вибрати правильний шлях для вирішення проблеми.

Важливість документа

Недооцінювати важливість виписки з будинкової книги, якої б форми вона не була, не варто. Вона може стати джерелом цінної інформації для тих, хто має намір придбати житло або зняти його для тимчасового проживання. Часом саме цей документ здатний захистити інтереси тих, хто не може подбати про себе самостійно, обмеживши можливості осіб, які хочуть в порушення закону здійснити маніпуляції з нерухомістю.

Невеликий висновок

Тепер ви знаєте, де взяти виписку з будинкової книги і як це правильно зробити. Сподіваємося, що наші поради вам допоможуть. Потрібно відзначити, що тільки наявність будинкової книги дозволить отримати виписку із неї. Так що, обзавівшись будинком, потрібно обов’язково завести собі цей паспорт житла або ж отримати від попереднього господаря. При цьому зберігати його потрібно обережно і не передавати третім особам.