Сучасна система освіти привела до появи безлічі кадрів, що виходять на ринок праці в пошуках гідної посади. І часто при виборі працівника компанії не завжди звертають увагу на навички і знання майбутнього працівника. Буває і так, що робоче місце отримує надмірно активний і товариський, але при цьому некомпетентний працівник (як правило, ненадовго, але все ж).
Тим не менш, в поважаючих себе і свій час компаніях більш уважно ставляться до кадрів, які розуміються у своїй професії і здатний грамотно оформляти документацію. Тому, крім основного резюме, до своєї заявки на бажану посаду варто докласти та супровідний лист.
Що це за документ?
Супровідним листом називається документ, який містить розгорнуту версію основного резюме. Його присутність дозволяє роботодавцю краще ознайомитися з навичками і характеристиками здобувача, щоб уникнути подальших ризиків. Поширена думка, що даний документ складається для того, щоб кадровики могли виділяти з сотень однакових документів щось особливе.
Далі ви дізнаєтеся, як скласти власний приклад супровідного листа до резюме без досвіду.
Типи супровідних листів
- Запит. Такий лист пишеться у тій ситуації, коли на сайті компанії, в якій ви хочете працювати, немає докладного повідомлення про вільні вакансії. Суттю цього листа є прохання здобувача повідомити йому перелік вакансій, на які він міг би влаштуватися.
- Подяка. Цей документ пишеться з метою висловити подяку роботодавцю за приділений час. Найчастіше лист такого типу пишеться після того, як було проведено співбесіду.
- Відмова. Ще один приклад супровідного листа до резюме. Його суть полягає в тому, що ви повідомляєте роботодавцю про відмову від пропонованої посади.
- Підтвердження. Протилежне попередньому. У цьому листі ваша мета – повідомити роботодавцю, що ви згодні працювати на посаді, яка була запропонована роботодавцем.
- Додаток. Даний лист пишеться тоді, коли працівнику необхідно повноцінно розкрити зміст свого резюме і привернути увагу роботодавця. Далі в тексті будуть продемонстровані приклади правильних супровідних листів до резюме.
В яких ситуаціях пишеться даний документ?
Існує кілька ситуацій глобального плану, що вимагають обов’язкової присутності супровідного листа:
- Початок трудової діяльності. Під цю категорію потрапляють студенти, які не мають достатньо робочого досвіду. Потрапити на бажану посаду у такій ситуації досить складно. Проблема полягає в тому, що бакалаврська система освіти не дає необхідну кількість напрацьованих років, необхідних для отримання посади (найчастіше роботодавці вимагають досвід роботи не менше 5 років, в той час як навчання триває 4 роки).
- Зміна сфери діяльності. До листів даної категорії роботодавці ставляться досить насторожено. Тому буде не зайвим вказати причину настільки глобальної зміни діяльності в супровідному листі до резюме. Приклад: робота перестала бути прибутковою або ж перестала влаштовувати в цілому (причини слід розписувати в деталях).
Пристрій у велику компанію міжнародного рівня. У тому випадку, якщо ви є претендентом на велику посаду в закордонній компанії, наявність супровідного листа строго обов’язково. Така строгість пояснюється досить довгою практикою роботи міжнародних компаній з документами подібного типу.
Переваги доповнення резюме
Додаток одного із зазначених далі прикладів супровідного листа до резюме здатне значно підвищити шанси претендента на отримання бажаної посади. Як зазначалося раніше, цей документ розширює інформацію про здобувача, а отже, здатний виділити людину із натовпу претендентів, дозволити роботодавцю дізнатися його трохи краще.
Додаток супровідного листа може значно допомогти в отриманні бажаної посади. Отримавши цей документ на додаток до основного резюме, потенційний роботодавець буде знати, що конкретний кандидат здатний грамотно працювати з людьми. Як приклад, складання супровідного листа до резюме продемонструє роботодавцю, що ви не полінувалися написати окремий документ конкретно на цю посаду, а значить, показали індивідуальний підхід до справи.
Додаткові можливості
У супровідному листі можна вказати різні ідеї і плани по поліпшенню якості роботи компанії, таким чином продемонструвавши свої знання та навички в шуканої області.
Також у даному листі можна продемонструвати здатність формулювання власних думок і грамотного викладу інформації.
Як правильно написати супровідний лист до резюме: приклади та особливості
При написанні структура цього документа має чітко дотримуватися. В іншому випадку з офіційного даний лист може перетворитися в «твір на тему…», що явно не сподобається роботодавцеві.
Таким чином, супровідний лист повинен містити такі пункти в строгому порядку:
- Звернення. Це обов’язкова частина даного листа, в якій необхідно бути максимально ввічливим. У тому випадку, якщо вам відомі ПІБ того, кому адресовано лист, варто звертатися безпосередньо по імені. Як приклад: «Добрий день, В. О.! Прошу Вас розглянути мою кандидатуру на «…» посаду…» і так далі.
- Джерело інформації про вакансії. У цьому розділі зазначається інформація про те, де ви виявили оголошення про вакансії. Це є ознакою хорошого тону, а також допомагає роботодавцям зрозуміти, наскільки успішно оголошення, розміщене на тій чи іншій майданчику. Можна також посилатися на людину, порадив дану організацію. Як приклад, у супровідному листі до резюме можна написати: «Про вакансії мені повідомив (ПІБ), який є партнером Вашої компанії…».
- Основна частина. Тут вказується сфера професійних інтересів здобувача, а також послуги, які він здатний запропонувати роботодавцю. Можна також доповнити цей пункт інформацією, яка була вказана в резюме коротко, або зовсім відсутній. Але варто бути уважним і уникати поширених і банальних фраз і виразів.
- Контактні дані. Завдяки цій інформації відділу кадрів буде простіше зв’язатися з заявником.
- Подяка. У цьому пункті варто подякувати роботодавця за час, приділений прочитання цього документа
Зразок листа
Ось короткий приклад супровідного листа до резюме.
Добрий день! Мене звуть «…». Мене зацікавило Ваше оголошення про пошук співробітників на вакансію «…», розміщене на сайті «…». Я б хотів(а) запропонувати свою кандидатуру для участі в конкурсі на дану посаду.
Я вивчив(а) всі вимоги, що пред’являються до працівника на даній посаді, і пересвідчився(лась), що повністю відповідає даній посаді. Як досвідченого фахівця, я готовий(а) запропонувати наступні послуги:
– Високий рівень професіоналізму.
– Знання англійської мови на рівні носія.
– Впевнене користування ПК та необхідним.
Я маю великий досвід роботи в цій сфері і з радістю відповім на будь-які питання на співбесіді.
З повагою «…».
Додаткова інформація та вимоги до оформлення листа
А тепер кілька порад про те, чого дотримуватися при написанні цього листа:
Розмір. Документ не повинен бути довгим. Бажано не перевищувати половини аркуша А4.
Стиль. Необхідно суворо дотримуватися офіційно-ділового стилю, так як ви пишете діловий документ. Винятки зустрічаються у випадках, коли компанія ґрунтується на вільному спілкуванні між співробітниками.
Шаблони. Використання поширених фраз, виразів і характеристик не вітається.
Повтори. Виключити надмірне роз’яснення інформації, представленої в резюме в зрозумілій формі.
Грамотність. При написанні документа, крім оформлення, необхідно стежити за тим, наскільки правильно і зрозуміло викладаються думки. Також варто перевірити лист на наявність випадкових помилок.
Відправка. При відправленні резюме електронною поштою додайте його в тілі листа. Це спростить роботу з ознайомленням і заощадить час для працівників відділу кадрів.
Тепер вам відомі основні приклади того, як писати супровідний лист до резюме. Слідуйте їм, і у вас обов’язково вийде влаштуватися на посаду своєї мрії. Удачі в пошуках!
