Як правильно скласти резюме: поради

В епоху розвитку Інтернету і сучасних технологій роботодавці воліють спочатку отсматрівать електронні резюме потенційних працівників. І тільки потім їх запрошують на співбесіду. Грамотно складене резюме може значно підвищити шанси на ваше працевлаштування. Докладну інформацію про те, які принципи слід дотримуватися при складанні резюме, а також структуру та поради щодо складання цього документа ви зможете знайти в цій статті. Також у ній ви знайдете бланк і зразок (як правильно скласти резюме).

Що таке резюме

Слово «резюме» перекладається з французької як «життєпис». Як правило, біографічні романи роботодавці не читають, тому в даному документі найчастіше вказують досвід роботи, навички, освіту та іншу інформацію, яка може знадобитися при прийомі на роботу. Резюме дозволяє значно скоротити час на пошуки нового співробітника і заочно оцінити, чи придатний кандидат для тієї чи іншої посади. Зараз ви навряд чи знайдете хоч одну компанію, яка б не попросила перед співбесідою надіслати резюме. Особливо це актуально для посад середньої та вищої ланки. Від фахівців своєї справи потрібно багато, а значить, і інформація резюме повинна бути розкрита як можна більш точно і повно. Для працевлаштування в великі міжнародні та зарубіжні компанії резюме обов’язково повинно бути написано або продубльовані англійською мовою.

Писати резюме – ціле мистецтво, адже в ньому ви можете не тільки вигідно презентувати себе, але і зацікавити начальство, склавши цікаву структуру або текст. Зараз можна знайти масу інформації про те, як правильно скласти резюме на роботу. Більшість компаній не пред’являє прямих вимог про те, що хочуть бачити в цьому документі. Однак існують деякі загальні принципи, які краще дотримуватися при написанні резюме.

Як правильно скласти резюме?

Практика показує, що деякі загальні стандарти написання резюме можна виділити абсолютно для всіх посад. По-перше, воно має містити всю необхідну контактну інформацію: ПІБ, вік, електронну пошту і кілька телефонів. Краще виділити один спосіб зв’язку, за яким вам зручніше за все буде відповідати на запити роботодавців. А ось паспортні дані вказувати не варто: хто знає, до кого може потрапити ваше резюме. Сімейний стан зазвичай вказують за бажанням.

Резюме обов’язково повинно містити графу «освіта». Навіть якщо ви тільки закінчили курси в середньому спеціальному навчальному закладі, вкажіть їх. Знання іноземних мов вигідно вирізняє серед інших претендентів, тому не забудьте відзначити і їх. Що стосується трудового досвіду, то тут важливо не перевантажувати резюме зайвою інформацією. Вкажіть декілька місць роботи, починаючи з останнього. До кожного припишіть пару рядків обов’язків. Докладно писати про свої навички за останні роки не варто: це тільки втомить роботодавця, і той, швидше за все, просто не дочитає його до кінця. Пам’ятайте про те, що в середньому фахівці з кадрів витрачають на прочитання одного резюме всього 30 секунд. Вам вирішувати, чи побачить менеджер важливу інформацію у вашому резюме, чи ні. На закінчення можна написати пару рядків про свої хобі та захоплення, а також особисті якості, які можуть стати в нагоді на новому місці роботи. Що робити, якщо ви не впевнені в тому, що зможете правильно скласти резюме? Шаблон, який можна адаптувати для всіх професій, зможе допомогти вам у цьому.

Принципи успішного складання резюме

Як правильно скласти резюме для влаштування на роботу? Такі принципи допоможуть вам швидше отримати бажану посаду:

  • Грамотність. Ви написали резюме, у вас шикарні навички і ви впевнені, що саме вас візьмуть на посаду. Але чи не забули ви перевірити документ на предмет орфографічних помилок? Адже невміння правильно говорити або писати рідною мовою – досить серйозний «мінус» у вашому образі. Як правильно і грамотно скласти резюме? Сучасні офісні програми на зразок Microsoft Word самі виділяють помилки і невідповідності, тому перед відправкою документа уважно перечитайте ваше резюме і перевірити на помилки. Ще краще відправити текст друзям – свіжий погляд допоможе помітити невідповідності, на які ви не звернули уваги.
  • Стислість. Недарма в російській мові є прислів’я «Стислість – сестра таланту». Скорочуючи текст до необхідного мінімуму, ви показуєте свою повагу до чужого часу та здатність організовувати і структурувати простір. Багато надходять від зворотного і детально описують всі свої обов’язки на колишніх місцях роботи, думаючи, що це зіграє їм на користь. Але, на жаль, зазвичай подібна графоманія надає протилежний ефект, а ваше резюме не дочитують до кінця.
  • Конкретність. Досвідчений фахівець з кадрів може за дві хвилини визначити, чи підходите ви чи ні на пропоновану посаду. Вкрай важливо в резюме вказувати безпосередньо те, що може стати в нагоді на новому місці роботи: спеціальність, по якій ви навчалися, наявність відповідного досвіду. Перевантажувати документ різними винагородами, заслугами або преміями не варто: більш детальну інформацію роботодавець завжди отримає, якщо захоче, запросивши вас на очна співбесіда.
  • Чітке зазначення посади, на яку ви претендуєте. Якщо ви пишіть у заголовній інформації «будь-яка робота» або «хороша посаду з великою зарплатою», будьте готові до того, що вам можуть запропонувати місце вантажника або прибиральниці. Зазначення конкретної спеціальності, на яку ви претендуєте, допоможе вам швидше знайти роботу, так як відсіє непотрібні вам пропозиції.
  • Чесність. Це якість особливо цінується не тільки в кадровій сфері, але і в багатьох інших. Бажання здатися фахівцем більш високого рівня часто грає погану жарт: адже під час роботи відразу стає зрозуміло, чого ви варті насправді. Якщо у вас немає необхідного досвіду, краще напишіть чесно про те, що ви новачок в цій області, але готові вчитися і розвиватися.
  • Структура резюме

    Ставлячи питання про те, як правильно скласти резюме на роботу, не забувайте про структуру цього документа. Для полегшення цього завдання ви можете скористатися кількома способами: накидати текст листа на листку ручкою або олівцем або скористатися електронними шаблонами. Фахівці рекомендують перший варіант, так як він допомагає зосередитися на змісті і зробити резюме більш привабливим. Як повинна виглядати структура гарного резюме?

    • ПІБ – краще винести в заголовок резюме. Так потенційний роботодавець відразу зрозуміє, кому належить документ.
    • Мета – являє собою посаду, на яку ви претендуєте. Чим більш конкретну посаду ви напишіть, тим буде краще. Максимальна кількість спеціальностей, які варто вказувати в цій графі – 2-3. Для інших вакансій краще вислати окрему копію з іншими посадами, щоб це не було схоже на спам-розсилку від незацікавленого здобувача.
    • Контактні дані в цій графі обов’язково потрібно вказати місце вашого проживання. Якщо ви шукаєте роботу в іншому місті і хочете переїхати, не забудьте вказати цей пункт в дужках.
    • Освіту. Не варто вказувати освіту, не відповідає дійсності. Навіть якщо ваші знання не відповідають вакансії, краще сказати про цьому прямо.
    • Професійні досягнення та навички є, мабуть, найважливішою графою в резюме. Почати варто зі сфери діяльності, в якій ви є професіоналом, і досвіду роботи в ній. Важливо виділити головні обов’язки і красиво їх викласти, щоб потенційний роботодавець склав думка про вас як про грамотного і знающем свою справу людині. Як правильно скласти резюме без досвіду роботи? Просто чесно напишіть про це, а також вкажіть вашу готовність розвиватися в обраній сфері і вчитися у інших співробітників.
    • Особисті якості – ця графа є найменш стандартизованої, оскільки саме в ній ви можете показати ваші творчі і креативні боку. Хто ви, чим захоплюєтеся і цікавитеся – все це можна вказувати у цьому розділі. Але не варто сильно захоплюватися: пам’ятайте про те, що ви пишете не автобіографію. Найкраще вказати кілька якостей, які, на вашу думку, допоможуть впоратися з новою роботою.
    • Слабкі сторони. Не у всіх резюме є цей пункт. Але якщо у вас є погані звички, які можуть вплинути на результат роботи, краще написати про це відразу. Тоді існує ймовірність, що роботодавець оцінить вашу чесність і вибере саме вас.

    Як правильно скласти резюме: зразок

    Резюме – візитна картка будь-якого фахівця, й іноді від 30 секунд, протягом яких переглядають його в перший раз, залежить ваша кар’єра. Ось приклад, як правильно скласти резюме.

  • Олена Тихомирова, 36 років
  • Москва, м “Тверська”. Одружена, одна дитина (1998 р. н.).
  • Контактні дані.
  • Мета: влаштуватися на роботу психологом. Бажана заробітна плата: від 35 000 рублів.
  • Освіта: вища. РГСУ (Російський державний соціальний університет): 2002-2008 рік, спеціаліст з міжособистісним комунікаціям.
  • Курси підвищення кваліфікації: 2005 було отримано підвищення кваліфікації «Психологічне консультування» в УЦ «Вища школа психології» в кількості 36 годин.
  • Досвід роботи (останні два місця в порядку убування):
  • – Січень 2017 – вересень 2017: менеджер з персоналу. Посадові обов’язки:

    • пошук і підбір персоналу;
    • проведення структурованих інтерв’ю з кандидатами;
    • психологічне тестування кандидатів;
    • кадрове діловодство.

    – Червень 2016 – січень 2017: психолог-консультант. Обов’язки:

    • індивідуальне та сімейне консультування;
    • розробка і проведення арт-терапевтичного тренінгу по боротьбі з залежностями і фобіями.

    8. Про мене: є водійські права категорії В, стаж з 1998 року. Англійська мова середнього рівня, володію програмами Word, Excel, IE на рівні досвідченого користувача.

    9. Особисті якості: доброта, чесність, вміння встановлювати контакт з оточуючими.

    Якщо ви все ще не впевнені в тому, правильно чи ви заповнили зразок, то можете переглянути резюме шукачів. Так ви зможете порівняти ваш документ з тими, які вже розміщені в мережі.

    Основні помилки в написанні

    Найпоширенішою помилкою в написанні резюме можна вважати зміст «Резюме» на початку сторінки. Це неправильно, адже роботодавцю і так зрозуміло, що за текст ви надсилаєте. Краще ставити на перше місце своє прізвище та ім’я, по другій сходинці вказувати бажану посаду і зарплату, а потім писати місто. Так ви винесете всі основні критерії на перше місце. Погодьтеся, що дуже неприємно витратити кілька хвилин на читання професійного досвіду претендента, а потім зрозуміти, що він живе в іншому місті.

    Другий найбільш частою помилкою є вказівка занадто частої зміни роботи. Якщо ви пропрацювали в якійсь компанії всього один або два місяці, краще взагалі не вносити її в список, щоб не створити про себе враження як про ненадійному працівника.

    Доповнення до резюме

    Якщо ви відправляєте своє резюме кадровому агентству або потенційному роботодавцю, то можете для впевненості прикріпити до нього супровідний лист. Що воно собою являє? По суті справи, це теж виклад інформації про себе та про свій досвід роботи, але в більш вільній формі. За загальноприйнятими правилами супровідний лист зазвичай прикріплюється окремим файлом, якщо ви відправляєте резюме по електронній пошті, або йде відразу після основного документа. У ньому краще вказати те, що не ввійшло в структуру резюме. Наприклад, можна написати про готовність переїхати в разі працевлаштування або ж уточнити якісь деталі. Навіщо потрібно супровідний лист?

    • Показати вашу унікальність – серед тисяч однакових резюме ваш документ із супровідним листом буде помітно виділятися і дозволить розглянути вашу кандидатуру з іншого боку.
    • Супровідний лист також потрібно для економії часу роботодавця. Адже за своєю суттю воно є короткою «вибіркою» з резюме і дозволяє витратити менше часу на його прочитання.
    • Індивідуальність – у супровідному листі ви самі розставляєте акценти, і це дозволяє створити саме такий образ, який ви бачите самі.

    Крім супровідного листа до резюме можна прикріпити вашу фотографію. Вона дозволить роботодавцю вибудувати враження про ваш імідж і зовнішньому вигляді. Знімок краще вибрати не викликає, у суворій одязі на нейтральному тлі.

    Особливості написання резюме для різних професій

    Не секрет, що для різних професій існують різні нюанси складання резюме. Ми спробуємо розглянути деякі особливості основних професій. Наприклад, при пошуку бухгалтера в основному звертають увагу на такі якості, як аналітичний склад розуму і організованість. Як правильно скласти резюме бухгалтера? Представникам всіх офісних спеціальностей рекомендують використовувати сувору «класичну» схему написання цього документа. Єдиний формат, шрифт і стиль заголовків дозволить зробити його більш презентабельним. А обсяг резюме не повинен перевищувати 1-1,5 сторінки. В цей формат необхідно внести інформацію про освіту та відповідний досвід роботи. Навіть якщо замість «вишки» ви закінчили тільки бухгалтерські курси, не соромтеся писати правду, адже роботодавцю за підсумком будуть цікаві тільки ваші професійні якості.

    Не менше, ніж бухгалтерів, шукають і персональних або офісних водіїв. Як правильно скласти резюме водія? У цьому випадку все залежить від категорії транспортного засобу. Якщо ви шукайте посаду водія легкового автомобіля, який буде перевозити працівників фірми, то тут вкрай важливі рекомендації. Законодавством РФ заборонено вказувати контакти безпосередньо в тексті, але можна вказати на той факт, що ви готові їх надати при особистій зустрічі. Для водіїв-експедиторів або перегонників вантажного транспорту важливі швидше допуски до відповідних категорій, тому при написанні резюме не забудьте вказати їх, а також стаж роботи.

    Поради фахівців з кадрів

    Щодня через руки менеджерів по кадрах проходять десятки резюме. Вони добре вивчили особливості своєї професії і точно знають, чого робити не варто. Не кожен може правильно скласти резюме. Бланк документа можна знайти у вільному доступі в Інтернеті, але от як його заповнити? На допомогу приходять поради фахівців.

    • Ставте свої потреби на перше місце. Не варто догоджати всім, в надії знайти хоч якусь роботу. Чітко визначте для себе, чого б вам хотілося від життя, і відзначте це в документі.
    • Ставте досяжні цілі. Смішно бачити резюме на вакансію керівника з заробітною платою в 300 тисяч рублів. Розсудливі люди розуміють, що з порога такі гроші не пропонують, а здобувач з такими вимогами виглядає смішно і безглуздо.
    • Працюйте для співбесіди. Якщо ви чітко вирішили пройти співбесіду у певній компанії, то все у ваших руках. Тільки до нього потрібно ґрунтовно підготуватися. Для початку постарайтеся пройти перший етап – напишіть ваше резюме так, щоб цікавить вас компанія захотіла запросити вас на роботу.
    • Складайте своє резюме так, як маркетолог пише опис послуги або товару. Після прочитайте документ і вирішіть, наскільки привабливим ваш образ буде виглядати в очах роботодавця.
    • Не тягніть з відправкою. Навіть заради поліпшення свого резюме не варто затягувати з відправкою документа. Адже багато інші можуть виявитися швидше вас.

    Підсумки

    Після прочитання цієї статті у вас не повинен викликати сильного ускладнення питання про те, як правильно скласти резюме на роботу. Зразок однаковий для всіх професій, він допоможе вам отримати бажану посаду. Для отримання хорошого результату достатньо провести невелику попередню підготовку, накидати чернетка, і тоді позитивний відгук роботодавця не змусить себе довго чекати.