Завдання та функції транспортного цеху

Розберемо важливі витяги з посадової інструкції відділу, без якого важко уявити роботу підприємства. Мова йде про транспортному цеху. Він вважається самостійною частиною структури організації, а його співробітники підпорядковуються тільки заст. директора з комерційних відносин. Розглянемо його завдання, функції, структуру, взаємовідносини з іншими відділеннями.

Структура

Як структуру, так і штат даного відділення стверджує директор. Зазвичай керівник спирається при цьому на типові зразки, нормативи чисельності працівників з урахуванням особливості діяльності та обсягів роботи.

Транспортний цех (відділ) може розбиватись на автомобільне, безрельсовое, залізничне та ін. підрозділу.

Завдання

Тепер до самого відділу. Головних завдань у транспортного цеху дві:

Організувати безперебійне обслуговування підприємства, організації в цілому, а також її підрозділів зокрема. Забезпечити ритмічну діяльність всієї структури з виконання робочих планів постачання і виробництва з мінімальними витратами.

Удосконалювати роботу своїх підрозділів, підвищувати економічність транспортного засобу (транспортних засобів), займатися їх модернізацією.

Функції

Набір функцій транспортного цеху досить широкий:

• Розробка графіків транспортних перевезень – оперативних, місячних, квартальних, річних. Основа для них – плани відвантаження готової продукції, виконання робочих завдань іншими структурними відділеннями.
• Повний контроль за дотриманням графіку поставок, виконанням плану розвантажувально-навантажувальних робіт.
• Забезпечення прийому в складські приміщення, підготовки, зберігання, відвантаження продукції строго за термінами, вказаними в договорах. Оформлення документів, які супроводжують транспортні роботи.
• Участь як в організації, так і вдосконалення облікової системи фінансової і господарської діяльності всіх своїх відділень.
• Розробка технічних, організаційних заходів, спрямованих на раціональне використання ТЗ, їх модернізацію, зниження витрат на транспорт, введення більш прогресивної техніки, загальне підвищення трудової продуктивності.
• Впровадження та організація внутрішньозаводських і межзаводских вантажних перевезень.
• Організація раціональної експлуатації залучених ТЗ загального користування, контроль за виконуваними даними транспортом роботами.
• Забезпечення своєчасної доставки в юридичний відділ правильно складених претензійних матеріалів функціональної діяльності своїх транспортних відділень.
• Контроль за своєчасним погодженням перевезень негабаритних продукції, розрахунок її кріплення.
• Спільно з відділом автоматизації транспортний цех проводить впровадження розроблених технопроцессов на транспортних, розвантажувально-навантажувальних роботах як при внутрішньозаводський, так і при міжзаводський діяльності.
  
• Організація та проведення атестації працівників своїх підрозділів.
• Організація та здійснення перевірок виконання добової норми обороту ТЗ. За даними за місяць транспортний цех готує матеріали для госпрозрахункової та балансової комісії підприємства.
• Забезпечення схоронності підвідомчій готової продукції.
• Визначення потреби підприємства в нових ТЗ на основі розрахунків і заготовок – автомашинах, вагонах, навантажувачах, електрокарах, локомотивах, тракторах та ін. Виявлення необхідності замовлення верстатного, гаражного обладнання, матеріалів для ремонту, нових запасних частин для транспортних засобів, що перебувають на балансі організації. Подання заявок у відповідні структури, контроль за їх виконанням.
• Посадова інструкція транспортного цеху передбачає також розробку планів ремонту підвідомчого транспорту – річних, квартальних і місячних.
• Загальний нагляд за технічним станом ТЗ, а також вантажно-розвантажувальних пристроїв.
• Прийняття участі у розробці заходів, спрямованих на забезпечення високопродуктивної, механізованої та безаварійної роботи транспортних засобів і допоміжної техніки.
• Інструкція (посадова) начальника транспортного цеху передбачає розробку заходів, що забезпечують своєчасне виконання затверджених графіків та планів.
• Розгляд претензійних, комерційних питань, пов’язаних з функціонуванням відділу, цеху.
  

Взаємовідносини з виробничо-диспетчерським підрозділом

Робота транспортного цеху (ТЦ) пов’язана з тісним співробітництвом з іншими відділеннями підприємства. Від виробничо-диспетчерського відділу ТЦ отримує плани виробництва і очікуваних поставок. А надає йому дані про відвантаженої продукції, плани виділення ТЗ окремими цехами.

Взаємовідносини з підрозділом постачання

Робота ТЦ з відділами зовнішньої кооперації і матеріального постачання представлена так:

• Цех отримує плани щодо обсягів завезення матеріалів, інструментарію, комплектуючих.
• Цех надсилає сюди заявки на необхідні запасні частини, устаткування, матеріали, ТЗ.
  

Взаємовідносини з економічним відділом

Від планово-економічного відділу транспортний цех отримує:

• виробничі програми підприємства;
• план своєї виробничо-господарської діяльності;
• методичні вказівки по госпрозрахунку і планування;
• ціни на продукцію;
• затверджені суми бюджету на утримання службових авто.

У свою чергу, ТЦ надає:

• проекти плану своєї виробничо-господарської діяльності (по підрозділах);
• звіти про власну роботу, виконаних планах, проведених заходах;
• кошторису витрат на утримання службових авто;
• дані про ритмічності відправлень готової продукції.
  

Взаємовідносини з главбухгалтерией

Від цього підрозділу транспортний цех отримує інструкцію з ведення обліку. Надає же всю документацію, необхідну для бухобліку та контролю за своєю господарською діяльністю.

Взаємовідносини з відділом праці і з/п

Від відділу організації праці та зарплати транспортний цех отримує:

• завдання по зниженню трудомісткості;
• плани соціального розвитку колективу;
• завдання по охопленню працівників заходами наукової організації праці (НОТ);
• ряд штатних розкладів;
• бюджет на утримання управлінського апарату;
• проекти типової організації робочих місць;
• графіки і режими своєї роботи;
• проекти про преміювання;
• колективний договір.

ТЦ надає відділу організації праці:

• пропозиції щодо вдосконалення робочого процесу, системи оплати, технічного нормування;
• проекти штатних розписів, бюджету для утримання управлінського апарату;
• відомості про виконання приписів колективного договору, заходів щодо соціалізації колективу;
• дані для надання в статистичні організації, вищі інстанції, відомості для аналізу встановлених з/п і організації праці;
• звіти з виконання завдань НОТ.
  

Взаємовідносини з юридичним відділом

Від юридичного відділу ТЦ отримує:

• службові записки про виявлені порушення в роботі;
• допомога в розгляді та пред’явлення претензій.

Транспортний цех надає юр. відділу:

• матеріали, необхідні для його роботи;
• проекти службових договорів, угод;
• дані для висунення претензій фізичним та юридичним особам.

Взаємовідносини з відділом автоматизації

ТЦ отримує від даного підрозділу:

• документацію на внутрішньозаводські маршрути, автоматизацію та механізацію, навантаження і розвантаження;
• проект технологічного маршруту на виробництво деталей – для узгодження;
• розрахунки необхідної кількості ТЗ для певних робіт;
• аналіз рівня механізації праці.

Відправляє відділу автоматизації, головному технологу для погодження плани технічних завдань, організаційно-технічних заходів.

Взаємини зі своїми підрозділами

Від своїх підрозділів ТЦ отримує:

• звіти про виконання виробничо-господарського плану;
• метеріали, необхідні для виконання функцій цеху.

У свою чергу, надає:

• плани виробничо-господарських робіт;
• плани заходів з безпеки руху, технологічних;
• аналіз виконання завдань з обслуговування відділень підприємства.
  

Транспортний цех відноситься до найбільш функціональним підрозділам. Також не можна не відзначити його широке взаємодія з іншими гілками структури підприємства.