Функції
Набір функцій транспортного цеху досить широкий:
- Розробка графіків транспортних перевезень – оперативних, місячних, квартальних, річних. Основа для них – плани відвантаження готової продукції, виконання робочих завдань іншими структурними відділеннями.
- Повний контроль за дотриманням графіку поставок, виконанням плану розвантажувально-навантажувальних робіт.
- Забезпечення прийому в складські приміщення, підготовки, зберігання, відвантаження продукції строго за термінами, вказаними в договорах. Оформлення документів, які супроводжують транспортні роботи.
- Участь як в організації, так і вдосконалення облікової системи фінансової і господарської діяльності всіх своїх відділень.
- Розробка технічних, організаційних заходів, спрямованих на раціональне використання ТЗ, їх модернізацію, зниження витрат на транспорт, введення більш прогресивної техніки, загальне підвищення трудової продуктивності.
- Впровадження та організація внутрішньозаводських і межзаводских вантажних перевезень.
- Організація раціональної експлуатації залучених ТЗ загального користування, контроль за виконуваними даними транспортом роботами.
- Забезпечення своєчасної доставки в юридичний відділ правильно складених претензійних матеріалів функціональної діяльності своїх транспортних відділень.
- Контроль за своєчасним погодженням перевезень негабаритних продукції, розрахунок її кріплення.
- Спільно з відділом автоматизації транспортний цех проводить впровадження розроблених технопроцессов на транспортних, розвантажувально-навантажувальних роботах як при внутрішньозаводський, так і при міжзаводський діяльності.
- Організація та проведення атестації працівників своїх підрозділів.
- Організація та здійснення перевірок виконання добової норми обороту ТЗ. За даними за місяць транспортний цех готує матеріали для госпрозрахункової та балансової комісії підприємства.
- Забезпечення схоронності підвідомчій готової продукції.
- Визначення потреби підприємства в нових ТЗ на основі розрахунків і заготовок – автомашинах, вагонах, навантажувачах, електрокарах, локомотивах, тракторах та ін. Виявлення необхідності замовлення верстатного, гаражного обладнання, матеріалів для ремонту, нових запасних частин для транспортних засобів, що перебувають на балансі організації. Подання заявок у відповідні структури, контроль за їх виконанням.
- Посадова інструкція транспортного цеху передбачає також розробку планів ремонту підвідомчого транспорту – річних, квартальних і місячних.
- Загальний нагляд за технічним станом ТЗ, а також вантажно-розвантажувальних пристроїв.
- Прийняття участі у розробці заходів, спрямованих на забезпечення високопродуктивної, механізованої та безаварійної роботи транспортних засобів і допоміжної техніки.
- Інструкція (посадова) начальника транспортного цеху передбачає розробку заходів, що забезпечують своєчасне виконання затверджених графіків та планів.
- Розгляд претензійних, комерційних питань, пов’язаних з функціонуванням відділу, цеху.
