Як виглядає заява на виплату?
Заява оформляється у вільній формі, характерній для документів такого типу:
- У правому верхньому куті – найменування адресанта і адресата допомоги. Наприклад: “Директору ПАТ “Найменування” від Александрова Івана Сергійовича (паспортні дані, місце проживання і контакти – номер телефону)”.
- В середині листа – слово “Заява”.
- Далі – суть документа. Простий приклад: “Прошу виплатити мені допомогу на поховання Александрова Федора Сергійовича, який є моїм братом. Цим підтверджую, що я є організатором його похорону, що не отримував такої матеріальної підтримки в органах місцевого самоврядування, територіальних відділеннях державних служб”.
- Необхідно також вказати спосіб, яким ви хочете отримати виплату. Якщо вибрано безготівковий, то потрібно прописати банківські реквізити в повному обсязі для перерахування коштів.
- Додаток (перелік наданих разом із заявою документів). Зазвичай це копія свідоцтва про факт смерті, довідка про смерть (або її копія).
- Правий нижній кут – підпис заявника (з розшифровкою) і дата складання документа.
Крім того, в організації, куди ви звернетеся за матеріальною допомогою, можуть бути готові форми таких документів зі зразками правильного заповнення. Подача заяви може здійснюватись як особисто, так і через представника (з завіреною довіреністю), віддалено, за допомогою сайту “Держпослуги”.