Хто має право на додаткову відпустку?

У кожного працівника є право на оплачувану відпустку. Це зафіксовано в ст. 114 ТК РФ. Дане право з’являється через 6 місяців роботи. Є ще і додаткова відпустка, що надається деяким категоріям громадян. Про нього сказано у ст. 116 ТК РФ. Керівник може оформляти його на власний розсуд, що повинно бути внесено в колективний договір або інші локальні акти.

Мінімальна тривалість цієї відпустки у 2018 році становить 3 дні. Його можна збільшити на основі ініціативи роботодавця, але зменшити термін не вийде. Детальніше про даному право розказано в статті.

Шкідливі умови

В законі є такий термін як «шкідливі умови праці». Це встановлюється за оцінкою робочих місць. Існує 4 категорії шкідливості:

Оптимальна. На роботі немає шкідливих факторів для здоров’я працівників.

Допустимі. У цьому випадку шкідливі фактори є, але їх показники не більше допустимого законом значення.

Шкідливі. Є фактори, значення яких більше допустимих.

Небезпечні. Шкідливі фактори високі, з-за чого є ризик появи професійних захворювань, а це призводить до втрати працездатності.

Якщо встановлена 2, 3 або 4 категорія, то потрібна додаткова відпустка за шкідливі умови. Роботодавець повинен надавати його кожен рік, як і основний. Для даних працівників мінімальна тривалість відпустки дорівнює 7 днів. Це затверджено п. 1 Постанови уряду № 870.

Співробітник може отримати додатковий час для відпочинку за фактично відпрацьований період у шкідливих умовах. Виходить, що не зараховується в стаж:

Лікарняний.

Відпустка по вагітності та пологах.

Період, коли жінку перевели на більш легкі умови з причини вагітності.

Час виконання державних і громадських обов’язків.

Якщо шкідливі умови праці, додаткова відпустка оформляється таким же способом, як і в інших випадках. Він обов’язково повинен узгоджуватися з роботодавцем.

Ненормований день

У ст. 119 ТК РФ зазначено, що мінімальна тривалість додаткової оплачуваної відпустки працівникам з ненормованим робочим графіком становить 3 дні. Ненормований робочий день – період, який триває більше покладеного часу.

Список посад, що мають такий робочий графік, повинен бути зафіксований в колективному договорі або іншому локальному нормативному акті. У працівників в трудовому угоді має бути зазначено, що він працює не нормовано. Максимальна тривалість цієї відпустки не обмежена. Роботодавець на свій розсуд може додати оплачувані дні.

Право на додаткову відпустку з’являється незалежно від того, яку кількість днів людина відпрацювала більше норми. Якщо в колективному та трудовому договорі зафіксовано, що у цієї посади такий графік, то право додаткового періоду відпочинку діє автоматично.

Роботодавець не може замінити ненормований графік є надурочною роботою і надати компенсацію. Час переробки навіть з письмовою заявою працівника не виплачуються за понаднормову роботу. Це компенсується лише наданням днів відпочинку. А якщо працівником не були використані дні, то за ст. 126 ТК РФ він може отримати грошову компенсацію, але лише на основі письмової заяви.

Чорнобильці

Жертви аварії на Чорнобильській АЕС мають перелік пільг, включаючи додаткову відпустку. При 1 і 2 категорії моложено 14 оплачуваних днів кожен рік. А з 3 і 4 категорією оформляють адміністративний відпустку на 14 днів.

Порядок оформлення часу на відпочинок такою ж, як і для інших працівників. Використовувати це право потрібно з основним періодом відпочинку, тобто через 6 місяців після початку трудової діяльності. За письмовою заявою може бути видана компенсація за невикористаний період.

Професійні захворювання

Якщо працівникові надана інвалідність, яка була отримана з-за нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання, то повинен надаватися щорічна додаткова відпустка для санаторно-курортного лікування. Даний період оформляється понад основного за весь час лікування, в тому числі на дорогу в обидві сторони. Право зафіксовано в п. 10 ст. 17 ФЗ № 125.

Підставою отримання такого періоду вважається розпорядження ФСС, який виконує оплату лікування. Тому дане право надається тільки в тому випадку, якщо все буде оплачено коштами ФСС.

Працюючі пенсіонери

Надається додаткова відпустка працюючим пенсіонерам. Це закріплено в ст. 127 ТК РФ. Тривалість цього періоду становить 14 днів. Це час роботодавець не оплачує.

Лише на основі особистої ініціативи, керівник може надати пенсіонерам оплачувані дні до основної відпустки. Але це повинно бути зафіксовано в колективному договорі або іншому нормативному акті. За законом працюючим пенсіонерам оплачувані дні до відпустки не передбачено.

Медичні працівники

Є перелік виробництв, цехів, професій, за якими покладено додаткову відпустку за роботу в небезпечних умовах. У список входять медичні працівники. За ст. 116 ТК РФ, дане право надається після оцінки умов праці. Підсумки даного заходу залежать ще й від тривалості відпустки.

Право є у наступних фахівців:

Працюють у психіатричній сфері – 35 днів.

Співробітники лабораторій психіатричних лікувальних закладів – 21 день.

Працівники, що виконують протитуберкульозну діяльність, – 14 днів.

Працівники рентгенологічних лабораторій – 21 день.

Працівники з ВІЛ-інфікованими або препаратами з вірусом – 14 днів.

Якщо у працівника є право на щорічну додаткову оплачувану відпустку за кількома підставами, то зараховується лише одне. Підсумовування не дозволяється. Лікарям і медсестрам загальної практики надається 3 дні після трирічної роботи.

Ветерани бойових дій

За ст. 16 ФЗ № 5, ветерани бойових дій, які залишили службу або ведуть діяльність за цивільно-правовий спеціальністю, можуть одержати відпустку без зарплати до 35 днів у рік. Його передача або одержання компенсації не дозволяється.

Правила надання

Додаткова відпустка працівнику повинен надаватися з основним. Окремо це робити заборонено. Його оплата відбувається так само, як і основного. Якщо людина не бажає використовувати дане право. То може попросити отримання компенсації. Для цього необхідно скласти заяву на ім’я роботодавця. Він одноособово вирішує оплачувати йому компенсацію або відмовити.

У працівника є право поділу своєї відпустки, але 1 його частина повинна бути не менше 14 днів. В цю частину як раз може входити додаткову відпустку.

Оформлення

Це право надається за письмовою заявою працівника. Його потрібно написати на фірмовому бланку організації, а якщо він відсутній. То використовується звичайний лист. Заява обов’язково має включати такі відомості:

У правій верхній стороні фіксуються дані про роботодавця заявника: посада і Ф. І. Про представника керівництва і заявника.

У центрі слід написати Заяву».

Потім слід основна частина заяви. Там знаходиться прохання щодо надання щорічної чергової відпустки. Якщо працівник хоче використати відразу весь період, то його вказувати не потрібно. Якщо ж використовується лише частина, то фіксувати дати обов’язково. Також потрібно вказати прохання отримання додаткової відпустки – його період і підстава.

В кінці ставиться дата та підпис заявника.

Оформлення відпустки здійснюється з створення наказу. Зазвичай використовується уніфікована форма № Т-6. У цьому документі вказується номер і дата складання, відомості про співробітника, назва підрозділу, час роботи, за який надається відпустка.

Компенсація

У працівника є підстави вимагати від установи замість додаткової відпустки винагороду. Винятком є перелік фахівців, які працюють з певною патогенної специфікою. Від працівника потрібно лише написання заяву, де буде зафіксовано підставу вимоги виплати. Для цього слід використовувати спеціальний зразок.

Як би не використовувалися додаткові привілеї, йому все одно покладено щорічна основна відпустка – 28 днів. Ще можна розраховувати на компенсацію, якщо дні не були витрачені. Щоб визначити число невикористаних днів, потрібно виконати наступне:

Встановити відпускної стаж.

Вирахувати число відпускних днів за певний період.

Визначити суму невикористаних днів відгулу і відняти цифру від кількості днів відпочинку.

Розрахунок відпускних здійснюється за середнім заробітком. А середня зарплата встановлюється з попереднього річного періоду. Якщо в той період працівник не працював, то враховується попередній період. Відпускні розраховуються по всіх виплатах, виключаючи ті, які не мають відношення до оплати праці.

Роботодавець повинен знати, що виплата відпускних здійснюється не пізніше 3 днів початку. Інакше відпустка переноситься. Працівник має право вимоги грошової компенсації за прострочення.

Відпускні та грошові компенсації за невикористаний період відпочинку враховуються для встановлення бази по податку на прибуток. З них вираховується ПДФО. З цих сум обов’язково вираховуються кошти на соціальне страхування.

Відповідальність

Якщо керівництво не виконує обов’язки по наданню компенсацій або відпускних, то відносно порушника вживаються заходи. До них відносять штрафи, а також зупинку роботи підприємства до 3 місяців. Якщо порушення було повторне, то настає кримінальна відповідальність.

Оформлення додаткової відпустки відбувається так само, як і основного. Оскільки його надають одночасно, то і слід складати 1 заява. Повідомити роботодавця про це потрібно за 2 тижні. Якщо за законом належить деякий час для відпочинку, то слід неодмінно їм користуватися.