Передпланових аудит
Варто, нарешті, розповісти про етапи планування аудиту. Контроль за підприємством не може бути збудований просто так, завжди потрібна ретельна підготовка до перевірки.
Першим етапом у плануванні є предплановая, або ж договірна діяльність. Це час від волевиявлення замовника до безпосереднього укладення договору. Замовник знаходить потрібну аудиторську компанію, після чого сам визначає строки і форми перевірки. Це дуже відповідальний етап, оскільки великі організації мають мало часу і можливостей для того, щоб приділити увагу контролюючих інстанцій. Щоб не виникло проблем у вигляді раптових відмов, а як наслідок, затримки аудиту, необхідно добре подумати над зручною датою для перевірки.
Слід враховувати, що зовнішній аудит, а іноді навіть і внутрішній, не є причиною для зупинки роботи підприємства. Керівництво юридичної особи всього-навсього буде тимчасово обтяжене додатковими функціями.
На предплановой стадії організації перевірки замовник повинен відразу підготувати всі необхідні документи. Повний перелік паперів, що підлягають видачі аудиторам, можна уточнити у самої компанії, в яку звертається замовник.
Замовник повинен відразу задуматися про планування аудиту і програми аудиторської перевірки. Справа в тому, що програма не складається лише контрольної інстанцією. У її розробці має взяти участь і сам замовник. В іншому випадку може трапитися щось дуже незручне для аудируемого особи. Наприклад, у ході перевірки з’ясується, що буде реалізований ряд факультативних заходів, абсолютно не потрібних замовнику. Щоб цього уникнути, слід приділити особливу увагу предплановому етапу організації.
