Нюанси для ПФ
Найбільш часто необхідність в копії трудової книжки виникає при зверненні до ПФ. Саме на підставі цього документа громадянин зможе довести свій стаж. У ст. 66 ТК вказується на можливість з боку працівників даного фонду вимагати від громадянина подання копії трудової книжки.
Нерідко зовсім вимагають працівники ПФ оригінал, хоча в більшості випадків роботодавець відмовляє у видачі цього документа. Це обумовлено тим, що по вимогам НПД саме роботодавець у процесі роботи кожного громадянина в компанії відповідає за зберігання різних документів, до яких зараховується і трудова книжка. Тому зазвичай формується письмову відмову, передається далі в ПФ.
Для оформлення кредиту
Деякі банківські установи перед видачею позикових коштів громадянину вимагають від нього підготовки численної документації, до якої зараховується і грамотно завірена копія трудової книжки.
Для формування документа треба, щоб на кожній сторінці напис «копія вірна», а також проставляється дата складання копії. Обов’язково має бути на кожній сторінці печатку фірми і підпис особи, що займається даним процесом. Печатку треба ставити таким чином, щоб її відбиток покривав підпис відповідальної особи і написаний текст.
Якщо на кожній сторінці не ставиться підпис і друк, то всі аркуші треба зшити, а також нитки фіксуються листом із зазначенням кількості сторінок. Додатково на цьому аркуші ставиться печатка і підпис.
Рідко банками потрібна копія трудової книжки, так як зазвичай різним установам достатньо наявності довідки з місця роботи.
Кредитори вимагають документ, зроблений перед безпосереднім зверненням за позиковою сумою, так як хочуть бути впевнені, що копія містить дійсно актуальні відомості.
