Скажений ритм життя не залишає часу для улюбленого хобі, сім’ї, відпочинку. На тлі цього виникають проблеми, які можуть призвести до повного розвалу життя. Якщо ви хочете керувати своїм часом – стаття про засади планування саме для вас. Ми розглянемо види планування в різних сферах життя, починаючи з організації робочого місця і закінчуючи фінансами.
Основні принципи планування
Наскільки б не була побита думка, що зайнятість – це не те ж саме, що продуктивність, багато хто з нас хоч раз в житті поводяться так, ніби цієї фрази жодного разу не чули. Можна було б звалити це на сучасне ставлення до прогресу, на корпоративні процеси, на боса або своїх колег, якби не обмеження, які сидять в самій голові людини.
Щоб вирватися з порочного кола, потрібно переоцінити своє життя, зважити всі за і проти, а після розпочати новий шлях. У цьому допоможуть принципи планування, про які буде розказано далі.
П’ять причин, чому варто зробити щоденник своєю новою звичкою
Велику роль відіграє візуалізація, картинка і навіть дизайн. Між іншим, від цього залежить ваша мотивація тривалості ведення щоденника. Принципи та методи планування простіше дотримуватися з веденням такого щоденника.
Кращі правила тайм-менеджменту
Не дайте своєму дню контролювати календар
Принцип планування роботи передбачає повний контроль над своїм часом. Залишайте позначки в календарі телефону або комп’ютера, коли вам потрібно розібратися з дедлайнами. Це дуже важливо – призначати зустрічі з самим собою.
Не хапайтеся за все підряд
Використовуючи принципи планування діяльності, потрібно спочатку закінчити поточне завдання. Якщо начальник або вище особа доручило вам нетермінове нову справу, відкладіть його. Спершу закінчите вже розпочате. Це зекономить купу часу.
Навчіться говорити “ні”
Слідуючи принципам стратегічного планування, беріться тільки за ті завдання, які роблять вас ближче до своєї мети. Навчіться вибирати з величезної кількості можливостей кілька речей, якими ви будете займатися. Можливості зростають пропорційно організації планування: принципи тайм-менеджменту відкривають мільйони нових шляхів. Часу у вас те ж кількість, а справ все більше.
Розрахуйте ціну свого години роботи
Ще одним принципом планування є правильно розрахована вартість години роботи. Щоб отримати правильний результат, потрібно провести наступні розрахунки: заробітну плату розділити на кількість робочих днів, потім це число розділити на кількість годин роботи в день. Це один з найважливіших принципів фінансового планування.
Попрощайтеся з натхненням
Є безліч людей, які не можуть працювати, тому що у них немає на це морального настрою. Коли ви дотримуєтеся принципи планування, доведеться попрощатися з натхненням і просто почати робити необхідну роботу. Після декількох (можливо, невдалих) спроб натхнення і бажання працювати будуть приходити одночасно. Головне – почати, незважаючи на прокрастинацию і лінь.
Перетворіть регулярні завдання в звичку
Принцип стратегічного планування передбачає перетворення завдань, які ви робите кожен день, в корисну звичку. Так звана рутинка, яка не повинна вважатися повноцінною роботою, але насправді нею є. Це допоможе простіше ставитися до своїх завдань і виконувати їх набагато швидше і продуктивніше.
Техніка “Помідор”
Якість, якою повинен володіти кожен ділова людина або бізнесмен, це дисципліна. У кожного власника бізнесу є головна посадова обов’язок, який полягає в тому, щоб мріяти, генерувати яскраве бачення майбутнього і картинку того, куди прийде компанія, створювати ідеї хороших продуктів, які найкращим чином задовольнять потребу на існуючому ринку й принесуть цінність в навколишній світ.
Однак мало придумати цікаву ідею. Важливо вміти цю ідею реалізувати. Від того, наскільки ви здатні перетворювати мрії у справи, безпосередньо залежить успіх вашого бізнесу. Тому вкрай важливо підвищувати в собі дисципліну. Свобода – це не тоді, коли ви робите що хочете, а коли ви настільки дисципліновані, щоб здійснити задумане. Тому потрібно постійно “качати м’язи” дисципліни, адже це подібно розвитку мускулатури в спортзалі. Існує один інструмент, який відмінно допоможе в цьому. Він називається технікою “Помідор”.
У чому полягає ця техніка? Справа в тому, що дуже багато людей, щодня виконуючи свою роботу, страждають від розфокусування. Кожен день у вас можуть бути досить важливі, пріоритетні цілі, але вас починає засмоктувати плинність маленьких справ, і вашу увагу розсіюється. У підсумку день проходить, ви озираєтеся тому і питаєте себе, що було зроблено сьогодні, але не можете знайти відповідь. Просто весь день ви “клацали” якісь повсякденні справи, не встигаючи вирішити важливі завдання. Техніка “Помідор” допомагає вирішити це питання.
Психологами доведено – щоб людині працювати максимально продуктивно, йому необхідно виконувати дії у своєрідних періодах часу за двадцять п’ять хвилин. Це оптимальний період, протягом якого людина може зберігати концентрацію. Зазвичай після двадцяти п’яти хвилин мозок починає втомлюватися від сконцентрованої роботи, тому йому необхідно дати легку паузу. Вся техніка “Помідор” будується на тому, що ви ставите собі одну задачу, яку потрібно виконати, і берете період часу двадцять п’ять хвилин.
При цьому ви відключаєте всі засоби комунікації: скайп, пошту, телефон і т. д. Робиться це для того, щоб вас ніяк не можна було відвернути. Далі ви використовуєте таймер. Можна використовувати будь-який зручний таймер (техніка “Помідор” народилася на основі застосування кухонного таймера у вигляді помідора, на якому можна було засікти максимум двадцять п’ять хвилин), заводите його на потрібний час. Таймер починає відлік, ви займаєтеся своїм завданням, сфокусувавшись тільки на ній. Не можна ні на що відволікатися, інакше потрібно буде скидати таймер і починати відлік заново. Якщо щось відволікає вас – швидко запишіть це в нотатках комп’ютера або щоденника, щоб повернутися до цього під час перерви.
Так ви привчаєте всіх оточуючих, що вас турбувати, якщо у вас на столі цокає таймер. Це означає, що ви займаєтеся дуже важливою справою. Коли минає двадцять п’ять хвилин, і таймер дзвенить, ви відкладаєте завдання і робите паузу п’ять хвилин, незалежно від того, вирішено завдання до кінця чи ні. Після закінчення п’яти хвилин ви ставите новий таймер і починаєте займатися новою справою або продовжувати незавершений.
Після чотирьох “помідорів” робиться півгодинну перерву. Потім знову “помідори” з п’ятихвилинним відпочинком. Важливо у ці п’ять хвилин поміняти рід активності: наприклад, розім’ятися, випити кави або зробити зарядку для очей. Важливо також змінити розумову активність. Це також дозволить зберегти фокусування. Якщо за день ви робите вісім “помідорів” – ви дуже продуктивний людина, якщо дванадцять – це найкращий результат, якого можна було б досягти.
Ця техніка дійсно допомагає вирішувати завдання і підвищувати результативність роботи. Невелика порада: щоб вас не турбували жодні дзвінки, виберіть собі перед виконанням “помідорів” частину часу і вирішите всі термінові завдання, щоб це не відволікало вас протягом дня. Всі дзвінки, зустрічі, все, що було необхідно – вирішите на початку дня. Якщо в день ви будете робити хоча б 6 “помідорів”, повірте, загальна результативність значно підвищиться, а ви побачите плоди своїх старань.
Кілька порад для успішного планування
- Прокидайтеся в один і той же час. Планування свого сну також важливо для управління часом.
- Спати треба вночі. Ідеальний час для сну – з 22:00 до 06:00. Організм встигає відпочити і набратися сил. Якщо ви лягаєте під ранок, біологічний годинник збиваються. Саме тому так важко “розгойдатися”. Деякі відправляються на кухню готувати собі чашечку кави, але це не вирішує проблеми з втомою організму.
- Приділяйте час медитації. Займайтеся цим 20-30 хвилин вранці або ввечері. Це підвищує концентрацію, зміцнює нервову систему і оздоровлює в цілому.
- Приймайте контрастний душ вранці. Щоб не відчувати себе вареним, достатньо 10 хвилин такої процедури.
Слідуючи всім порадам, ви можете навчитися планувати свій час та керувати ним. Головне – почніть!
