Функції відділу кадрів
Перейдемо тепер до найпоширенішого подзаголовку. Функції відділу кадрів наступні:
Розробка кадрової стратегії і політики компанії.
Як прогнозування, так і визначення поточної потреби в кадрах. Її задоволення шляхом вивчення ринків праці.
Комплектування кадрів робітниками, службовцями, фахівцями певних професій, кваліфікацій, грунтуючись на профіль, стратегію і цілі компанії, а також на мінливі під впливом внутрішніх і зовнішніх факторів напрямки її діяльності.
Створення і ведення бази даних про якісний і кількісний склад співробітників.
Підбір і відбір працівників спільно з керівниками структурних підрозділів. Внесення пропозицій про призначення осіб на певні посади. Складання наказу про прийом на роботу і інших необхідних деталей.
Розробка запрошень на працевлаштування за конкурсом. Підготовка та організація діяльності конкурсної комісії.
Ще одна функція відділу кадрів – інформування своїх працівників про відкриті вакансії, використання ЗМІ для розміщення пропозицій про наймання персоналу.
Встановлення зв’язків з професійними навчальними закладами, службами зайнятості.
Документальне оформлення прийому, звільнення, переведення працівників на базі трудового законодавства, локальних нормативних актів.
Облік особистого складу.
Видача довідок про зайнятість працівників – теперішнього та минулого.
Прийом, зберігання, заповнення та видача трудових книжок.
Ведення встановлених документів по кадрам.
Підготовка документів для подання співробітників компанії до заохочення.
Підготовка матеріалів для залучення персоналу до відповідальності – адміністративної і дисциплінарної.
Розстановка кадрового складу в опорі на особисті і ділові якості, кваліфікацію.
Контроль за вірністю розподілу працівників за посадами, використанням їх праці.
Вивчення ділових, моральних, професійних якостей кадрового складу на продовження трудової діяльності.
Проведення атестації працівників, її забезпечення (інформаційне, методичне), участь в аналізі результатів заходу, постійне спостереження за виконанням постанов атестаційної комісії.
Підготовка необхідних документів співробітника компанії для подання комісії з встановлення вислуги років.
Підготовка документації з пенсійного страхування, подача оной органам соціального забезпечення.
Видача довідок про факт роботи на підприємстві, займаної посади, розміру оплати праці.
Забезпечення соцгарантій співробітників в сфері трудової зайнятості, дотримання алгоритму працевлаштування і перенавчання вивільненого персоналу, надання працівникам компенсацій та пільг.
Складанням документів з графіками відпусток. Облік використання їх (відпусток) кадрами. Оформлення належних відпусток згідно з графіком, так і додаткового відпочинку.
Табельний облік.
Облік та оформлення відряджень.
Контролювання трудової дисципліни в підрозділах компанії, дотримання працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку.
Положення про відділі кадрів пропонує також проводити аналіз плинності персоналу.
Розробка заходів, що сприяють зміцненню трудової дисципліни, зменшення втрат робочого часу, зниження кадрової плинності, а також контроль за виконанням всього перерахованого.
Розгляд заяв, скарг працівників з питань прийому, звільнення, переміщення по службі, порушень ТК РФ.
Вжиття заходів, які покликані виявити та усунути причини скарг працівників компанії.
