ЗАТ представлено закритим акціонерним товариством, що відкриваються декількома акціонерами. Воно зазвичай реєструється, якщо потрібно відкрити дійсно велику компанію, акції якої будуть знаходитися лише у обмеженої кількості осіб. Реєстрація ЗАТ вважається специфічним процесом, так як потрібно не тільки створити статут, відкрити розрахунковий рахунок, підготувати заяву та виконати інші дії, але й зафіксувати у ФНС випуск акцій. Тому важливо враховувати положення законодавства, щоб не виникала необхідність подавати документи на реєстрацію кілька разів.
Законодавче регулювання
Процес реєстрації ВАТ і ЗАТ має багато схожих моментів. Це обумовлено тим, що застосовуються однакові правила, встановлювані для всіх юридичних осіб. Але при цьому є деякі особливості, властиві тільки конкретних видів суспільства.
Всі нюанси реєстрації перераховуються в ЦК. В даному акті є покрокова інструкція для підприємців, а також описуються правила функціонування компанії. Також відомості, з якими повинні ознайомитися майбутні підприємці, включаються до ФЗ №129. При реєстрації ЗАТ в Москві або іншому місті повинні враховуватися вимоги цього законодавчого акта, а інакше буде отримано відмову у відкритті суспільства.
Додатково потрібні дані містяться в ФЗ №208, що включає особливості реєстрації різних акціонерних товариств.
Загальні моменти
Реєстрація товариства вимагається при відкритті нового підприємства. Без проведення цього процесу не допускається підприємницька діяльність, так як вона буде незаконною. Процес реєстрації ТОВ та ЗАТ має деякі схожі моменти, так як в будь-якому випадку проводиться формування юридичної особи.
Для відкриття ЗАТ не потрібно витрачати багато часу, тому якщо заздалегідь буде підготовлений статут і інші документи, то не буде витрачено більше трьох днів на отримання свідоцтва. Документація передається до відділення ФНС за юридичною адресою майбутньої компанії.
Хто виступає в якості засновників?
Засновниками товариства можуть бути як фізичні особи, так і різні компанії. При відкритті нового ТОВ враховується, що кількість засновників має менше 50. Якщо планується більшу кількість учасників, то потрібно відкривати акціонерне товариство.
Не допускається залучення засновника, який за рішенням суду не може займатися підприємницькою діяльністю протягом конкретного періоду часу.
Як виконується процес?
Реєстрація ЗАТ вважається не надто складним процесом, але при цьому повинні виконуватися певні послідовні дії. Тому засновники, які прийняли рішення відкрити компанію, повинні реалізувати етапи:
- попередні дії, що передбачають вибір назви для компанії, визначення всіх учасників, а також розраховується оптимальний розмір статутного капіталу;
- вибирається приміщення, де буде здійснюватися робота, причому саме воно буде використовуватися в якості юридичної адреси товариства;
- готуються необхідні документи для реєстрації;
- формується статут, що включає всі особливості діяльності майбутнього підприємства;
- складається заява у ФНС, яке передається в дану установу спільно з статутом і квитанцією про сплату мита;
- приймається рішення працівниками ФНС, а якщо воно є позитивним, то компанія вважається відкритою.
Якщо відсутні недостовірні відомості або інші проблеми в документах, то видається заявникам свідоцтво про реєстрацію ЗАТ. Саме воно підтверджує відкриття компанії, а також на підставі цього документа проводиться офіційна робота фірми.
Нюанси вибору юридичної адреси
При реєстрації ЗАТ обов’язково потрібно визначити, з якого саме адресою буде зареєстровано нове підприємство. Даний адреса буде використовуватися для проведення перевірок працівниками ФНС і іншими контролюючими державними органами.
Додатково адреса потрібна для визначення підсудності та вибору відділення ФНС, куди слід звертатися засновникам. Працівники інспекції детально перевіряють дану адресу, так як не допускається вибирати масові адреси, за якою зареєстровано велику кількість підприємств.
Як створюється статутний капітал?
Акціонерне товариство неодмінно відкривається з одночасним формуванням статутного капіталу. При його створенні враховуються деякі моменти:
- формується статутний капітал за рахунок коштів, одержуваних в результаті реалізації випущених акцій;
- протягом місяця після реєстрації потрібно додатково зареєструвати випуск акцій;
- оскільки планується закрите суспільство, то купуються акції лише обмеженою кількістю акціонерів.
Не може таке підприємство залучати капітал за рахунок випуску додаткових акцій, так як цінні папери повинні міститися лише в заздалегідь встановлених акціонерів.
Які потрібні документи?
Потрібні для реєстрації ЗАТ документи, передані у ФНС. До них відноситься документація:
- протокол зборів майбутніх засновників;
- правильно складена заява за формою р11001;
- унікальний статут, який містить відомості про нюанси планованої діяльності підприємства;
- квитанція, що підтверджує сплату мита за відкриття товариства;
- гарантійний лист, складений власником приміщення, яке використовується в якості юридичної адреси підприємства.
Може знадобитися додаткова документація при необхідності. Підготовка паперів не займає надто багато часу. Державна реєстрація ЗАТ вимагає сплати мита у розмірі 4 тис. руб.
Власник приміщення, де планується відкривати фірму, повинен скласти гарантійний лист. Оформляється документ у вільній формі. Якщо сама компанія є власником приміщення, то такий лист не потрібно, тому просто прикладається копія виписки з ЕГРН.
Правила реєстрації
Як тільки всі документи будуть готові, вони передаються працівнику ФНС за місцем знаходження юридичної адреси компанії. Співробітник установи складає розписку, в яку вносяться відомості про всіх прийнятих документах. Додатково вказується дата, коли можна буде прийти за свідченням.
Процедура реєстрації ЗАТ виконується протягом трьох днів, після чого представник компанії може забрати свідоцтво. Якщо приймається негативне рішення, то воно повинно бути обґрунтованим, тому підприємці можуть донести потрібні документи або внести зміни в статут за необхідності.
Створення друку
Для роботи компанії обов’язково потрібно друк. Вона формується оперативно спеціалізованими компаніями.
Вартість друку може значно відрізнятися в різних компаніях. Стандартно на цей процес витрачається від 1 до 3 тис. руб.
Отримання кодів статистики
Для цього потрібно звертатися в органи статистики. На підставі заяви керівництва компанії видається документ, що містить присвоєні коди.
Ці коди потрібні при зверненні в різні державні органи і при відкритті рахунку в банку.
Відкриття розрахункового рахунки
Робота будь-якого акціонерного товариства вимагає наявності розрахункового рахунку. Для цього заздалегідь вибирається відповідне кредитна установа, що пропонує таку послугу.
З банком укладається відповідна угода, після чого представник товариства отримує спеціальний документ, що містить реквізити відкритого рахунку. З цим документом потрібно звернутися в ФНС, так як податкова служба повинна бути повідомлена про відкриття рахунку.
Чи потрібно звертатися до фондів?
Реєстрація в різних державних фондах не потрібно, так як всі необхідні відомості до ПФ та інші установи передаються працівниками ФНС.
Як тільки буде виконана постановка на облік, фонди спрямовують засновникам відповідні повідомлення. Бажано самостійно звернутися до ПФ для отримання реквізитів, на підставі яких будуть перераховуватися страхові внески за працівників.
Процес випуску акцій
Так як планується відкриття акціонерного товариства, то потрібно випуск та реєстрація акцій ЗАТ. Цей процес виступає заключним етапом відкриття компанії. Для цього проводиться офіційна емісія цінних паперів, які далі розподіляються між учасниками підприємства.
Процес реєстрації акцій ЗАТ повинен виконуватися протягом місяця після відкриття компанії. Якщо буде порушено дану вимогу, то з компанії стягується штраф у розмірі від 500 до 700 тис. крб.
Скільки триває процес?
Сама реєстрація компанії не займає більше трьох днів. Складною вважається підготовка необхідної документації у ФНС, тому саме цей процес може зайняти багато часу.
Додаткові дії також вимагають витрати часу:
- створення друку здійснюється приблизно протягом двох або трьох днів;
- для відкриття розрахункового рахунку доведеться витратити два дні;
- процедура реєстрації цінних паперів займає два місяці.
Багато часу може зайняти процес формування статуту. Тому зазвичай засновники звертаються з цим питанням до професіоналів, які на підставі шаблонів і планів роботи майбутніх власників компанії складають документ.
Скільки коштує?
Процедура відкриття акціонерного товариства вважається не надто складною, але при цьому важливо враховувати необхідність вкладення в цей процес певної суми коштів. Вона складається з кількох елементів:
- держмито за реєстрацію, рівна 4 тис. руб.;
- оплата послуг нотаріуса, так як представник повинен передавати в ФНС тільки завірені даними фахівцем документи;
- мито за випуск акцій;
- оплата послуг за відкриття розрахункового рахунку і створення друку;
- вкладення коштів в статутний капітал підприємства.
Мінімально на цей процес доведеться витратити 35 тис. руб. Додатково часто потрібно користуватися послугами юристів, запитувачів за свою роботу досить високу оплату.
Як вносяться зміни?
Вже після реєстрації компанії може знадобитися внесення певних коригувань у статутну документацію. Наприклад, виходить учасник товариства або ж змінюється розмір статутного капіталу. У цьому випадку потрібно не тільки внести потрібні відомості в установчу документацію, але і здійснити реєстрацію змін ЗАТ.
Для внесення коригувань подається відповідне повідомлення у відділення ФНС. Працівники цієї установи на підставі отриманої документації змінюють відомості про компанії, що містяться в ЕГРЮЛ.
Якщо під час податкової перевірки виявляються незареєстровані зміни в установчих паперах, то фірма притягується до адміністративної відповідальності, тому доведеться сплачувати значні штрафи.
Висновок
Відкриття ЗАТ може знадобитися в різних ситуаціях, але найбільш часто така організаційна форма вибирається для формування великого виробничого підприємства. Процес реєстрації не володіє значними відмінностями від відкриття ТОВ або ВАТ.
Процедура передбачає підготовку потрібної документації, створення статуту і сплату мита. Зібрані документи передаються у ФНС, після чого виконується реєстрація протягом трьох днів. Після отримання свідоцтва додатково доведеться подбати про відкриття розрахункового рахунку, створенні друку та реєстрації акцій.
