Посадова інструкція водія вантажного автомобіля – документ, що регулює процес виконання працівником його службових обов’язків. Його часто перетворюють у формальну папір, яка повинна бути присутньою в документах. Навіщо це роблять і як цього уникнути?
Локальні акти
Підприємства і організації мають право видавати внутрішні документи або акти, які б регулювали діяльність співробітників. Посадова інструкція водія вантажного автомобіля описує:
- кваліфікаційні вимоги до потенційного працівника;
- права і обов’язки;
- заходи відповідальності;
- інші пункти, що мають значення в умовах конкретної організації.
Значення інструкції
Громадяни, які претендують на зайняття посади на підприємстві, має право оскаржити відмову, вимагати визнати його незаконним та стягнути грошову компенсацію. Щоб уникнути негативних наслідків, інструкції описується, яким вимогам повинен відповідати працівник, у сфері:
- освіти;
- досвіду роботи;
- наявність додаткових навичок.
Ще одна задача, розв’язувана при прийнятті посадової інструкції водія вантажного автомобіля – розподіл обов’язків між працівниками, які обіймають відповідні посади.
Наявність офіційного документа дає право оцінити якість роботи працівника, обґрунтовано застосувати до нього заходи відповідальності.
У рамках судового розгляду суддями вивчаються положення внутрішніх актів: установчих документів, наказів, положень, а також посадових інструкцій з метою з’ясувати, чи не порушувалися права працівників.
В якій формі використовується інструкція
Організація може застосовувати типову інструкцію водія вантажного автомобіля. Вона однакова для всіх водіїв вантажного транспорту в даній організації. Її положення в частині прав і обов’язків цитуються в трудовому договорі з працівником. Не вважається порушенням посилання на посадову інструкцію в трудовому договорі.
Якщо ж завдання водіїв різняться, документ розробляється під окрему посаду. В якій ситуації виникає необхідність розробити індивідуальну інструкцію?
Якщо завдання у кожного водія різні, якщо по-іншому влаштована система їх підпорядкування. Один, наприклад, працює з відділом, відповідальним за постачання товарів замовникам, а другий забезпечує внутрішні перевезення між підрозділами організації.
Інструкція затверджується або керівником підприємства або начальником підрозділу.
Нормативне регулювання
ТК майже не згадує про посадових інструкціях водія вантажного автомобіля чи інших співробітників. Робиться посилання на внутрішні документи організації. У підзаконних актах вказуються більш детальні посилання на них. Незважаючи на це, діє принцип законності – інструкція все одно повинна відповідати наявним положень нормативних актів.
Мінпраці виданий спеціальний довідник професій і посад з описом вимог до осіб, які їх замінюють, та переліком прав та обов’язків. Його положення сформульовані гранично абстрактно.
Як наслідок, там не знайти, наприклад, посадову інструкцію водія автобетонозмішувача. Довідник має рекомендаційний характер, але суди застосовують його, якщо роботодавець не подбав про прийняття власної документації. Він служить зразковим орієнтиром в написанні подібних документів. Наприклад, про посадової інструкції водія евакуатора доведеться подбати працівникам відділу кадрів, юристам та іншим спеціалістам організації.
Що стосується бюджетних організацій і органів цивільної або муніципальної служби, вони підпорядковані ще й спеціальним стандартам, обов’язковим для працівників. Компанії, що не мають відношення до державного сектора, має право не враховувати їх. В той же час законодавчо обмежується прийняття на деякі посади жінок, осіб зі слабким здоров’ям, тих, хто не досяг 18 років, які не мають освітнього рівня.
Загальні норми
Загальні положення робочої інструкції водія вантажного автомобіля починаються з вказівки організації або підприємства та підрозділу, для працівників яких вона приймається.
В інструкції посилаються на нормативні акти, яких повинен дотримуватись у своїй діяльності водій. Описується схема прийняття на посаду та звільнення.
Якщо в компанії використовується кілька автомобілів різного призначення, вказується, для водія якого з них інструкція написана. Наприклад, посадова інструкція водія автомобіля «Камаз». Вона відрізняється від тих, що розроблені для шоферів легкових автомобілів.
Освіта та медичні огляди
У документі вказується, який потрібно вид допуску (категорія прав). Регулюються періодичність проходження медичних оглядів та ступінь їх серйозності. Є істотні відмінності між обстеженнями перед рейсами і в рамках щорічних оглядів, коли потрібно пройти комплексне обстеження у цілого ряду фахівців.
В інструкції іноді роблять відмітку про видання додаткового документа, що регулює медичні питання в організації. Тоді відпадає необхідність дублювати положення про медичному огляді в посадовій інструкції водія-вантажника, зайнятого аналогічним працею.
Обов’язки співробітника
Посадова інструкція водія транспортного засобу включає в себе стандартний набір обов’язків:
- керування автомобілем;
- заправка машини;
- перевірка технічного стану або участь у цьому процесі;
- підготовка автомобіля до навантаження або розвантаження;
- усунення поломок, які виникають на дорозі, якщо вони не вимагають спеціального устаткування або навичок;
- дотримання ПДР;
- дотримання правил експлуатації переданого автомобіля, підтримання його в чистоті.
Стандартною вважається обов’язок отримання путівки. Водій повинен подбати про супровідних документах, якщо відсутня експедитор дві функції поєднуються в одній особі.
Якими правами володіє співробітник
Інструкція водія вантажного автомобіля включає в себе кілька положень про права працівника:
- припинення використання автомобіля в разі поломки або виникнення загрози для водія та інших осіб;
- забезпечення інструментами та матеріалами (ПММ) з боку підприємства, які потрібні в роботі;
- оформлення страховки за рахунок роботодавця;
- сприяння з боку роботодавця у реалізації прав працівника.
Відповідальність
Пункти, присвячені відповідальності, можуть дублювати норми законодавства. Або вони представляють лише загальну посилання на нього.
Фіксація ознайомлення
Інструкція водію вантажівки надається для ознайомлення при вступі на роботу. Працівник підписує договір з організацією, в той же день перед допуском до безпосереднього виконання обов’язків йому дають ознайомитися з інструкцією.
Факт ознайомлення фіксується підписом самого працівника у спеціальному журналі.
Якщо з якихось причин змінилися обов’язки і у документ внесено коригування, видається наказ про ознайомлення з новою редакцією інструкції.
Висновок
Посадова інструкція водія вантажівки – внутрішній документ, який регулює відносини працівника з підприємством, докладно описує його права, обов’язки, іноді відповідальність.
Прийняття документу спрямоване, насамперед, на деталізацію положень чинного законодавства.
Відсутність інструкції компенсується в процесі розгляду в суді чи в органах нагляду з допомогою кваліфікаційного довідника.
