Резюме секретаря: зразок

Компанія при відборі кандидата на вакантну посаду використовує його коротку характеристику навичок і умінь із зазначенням даних особистого характеру, яка називається резюме. Інформація може бути представлена на паперовому носії, в електронному вигляді або на фірмовому бланку організації. Правильне і послідовне викладення відомостей про заявника на вакантну посаду гарантує успішний перехід до етапу співбесіди. Подаючи резюме на певну вакансію, необхідно коригувати його під різні вимоги майбутнього роботодавця. Уважне вивчення умов, необхідних для працевлаштування на посаду секретаря, таких як швидкість друку, комунікабельність, обробка значних обсягів документів, знання кількох іноземних мов, повинні бути відображені в анкеті здобувача.

Посадовий функціонал секретаря

Професійні стандарти, розроблені і прийняті до дії на підприємствах, дозволяють відображати необхідні обов’язки секретаря в резюме:

Організація діяльності керівника: складання плану роботи начальника і секретаря, проведення переговорів, відряджень. Ведення прийому відвідувачів з подальшим їх направленням згідно запитів. Контроль виконання завдань управління. Зміст адміністратора в бездоганному вигляді і підтримання функціоналу робочого місця керівника.

Ведення документообігу, що забезпечує роботу керівника.

Доповнити обсяг резюме секретаря дозволить опис навичок, набутих на попередніх місцях роботи. У разі відсутності таких рекомендується описати досягнення у навчанні.

Правила складання резюме секретаря

При плануванні складання резюме, яке приймуть на роботу співробітники відділу кадрів, потрібно дотримуватися загальноприйнятих норм, які включають в себе:

Засвоюваний обсяг інформації не більше двох сторінок.

Сувора конкретика інформації.

Відповідність вимог вакансії до отриманої освіти.

Досвід роботи на посаді секретаря повинен підтверджуватися відомостями з трудової книжки або договорами.

Позитивний вплив на вибір здобувача надає фотографія, виконана в робочій обстановці.

Включивши в резюме секретаря ці пункти, здобувач повністю задовольнить запит роботодавця.

Структура резюме

Професійне виклад своєї характеристики на папері дозволяє оцінити претендента як вмілого користувача ПК і цілеспрямованого організатора своїх проектів. Розташовувати блоки в резюме секретаря необхідно наступним чином:

Унікальні контактні дані.

Вміння і функціонал, отримані в результаті виконання практичної роботи. Обов’язково вказувати попередні місця роботи з датами прийому і звільнення. Розташування відомостей йде у зворотному порядку, від першого до останнього.

Наявне освіта та додаткові курси підвищення кваліфікації.

Досягнення особистого характеру.

Маючи дані про себе подібним чином, здобувач відповідає стандартам, негласно прийнятим кадровими працівниками більшості організацій.

Виділення відмітних особливостей кандидата

Маючи всі шанси на успіх, резюме все-таки може бути відкладено, якщо здобувач не відобразив свої унікальні здібності та професійні навички, що виділяють його на тлі подібних. Для резюме секретаря такими перевагами будуть: додаткове знання іноземних мов, впевнена робота в усіх програми MS OFFICE, стаж роботи на посаді помічника керівника, кадрове справу. Неодмінно вказується дбайливе поводження з офісною технікою. Найбільш важливі для вакансії навички завжди розміщуються першими, щоб роботодавець бачив навички фахівця відразу.

Зразок резюме секретаря

Освоївши теоретичні ази написання анкети, можна переходити до написання резюме. Зразок резюме на роботу секретаря виглядає таким чином:

ПІБ: Мотовілова Єлизавета Марківна.

Мета: здобуття вакантної посади секретаря, помічника керівника, адміністратора.

Контактна інформація:

Дата народження: 31.12.1987 р.

Адреса: Архангельська обл., Устьянскій р-н, сел. Жовтневий, пр. Леніна д. 45, кв. 3.

Телефон: мобільний (номер), домашній (номер).

e-mai: Motovilova1987@mail.ru

Досвід роботи:

Травень 2016 р. – по теперішній час – адміністратор-діловод директора ФГБОУ ВО «МГТУТУ».

Вересень 2012 – травень 2016 р. – технік кафедри фінансово-правових і соціально-економічних дисциплін ФГБОУ ВО «МГТУТУ».

Освіта: 2009-2014 Московський обласний козачий інститут технологій і управління (філія) ФГБОУ ВО «МГТУТУ їм. К. Р. Розумовського (ПКУ)» р. Волоколамськ. Отримана спеціальність – економіст, кваліфікація – бакалавр.

Курси підвищення кваліфікації: 2015 р. Свідоцтво про підвищення кваліфікації за програмою «Документальне забезпечення управління» при ФГБОУ ВО «МГТУТУ».

Професійні навички та вміння: приймання і сортування надходить кореспонденції, відповіді на дзвінки, їх реєстрація та інформування керівника, зустріч відвідувачів, складання плану робіт начальника, виконання доручень, складання листів, службових записок, робота з якими документами. Впевнений користувач MS Office Excel, MS Office Word, MS Office, Power Point, MS Office Access, MS Outlook, «Консультант Плюс», Lotus. Робота з офісною технікою.

Додаткова інформація:

Бажаний рівень заробітної плати: 28 тис. руб.

Іноземні мови: англійська (базовий рівень).

Сімейний стан: не заміжня.

Готовність до переїзду, нормально сприймаю ненормований робочий день, маю водійські права, не маю шкідливих звичок.

Презентабельний зовнішній вигляд.

Інформація про особисті якості: відповідально виконую покладені завдання, пунктуальна, порядна, наполеглива, исполнительна. Хобі: заняття в тренажерному залі, біг, захоплення вишивкою.

Подібний приклад резюме секретаря допоможе не помилитися при написанні своєї анкети претендента.

Вимоги відділу кадрів

При працевлаштуванні у великі компанії або компанії зі специфічним напрямком роботи (медицина, гірнича справа тощо) необхідно зателефонувати у відділ кадрів і уточнити інформацію, яку необхідно включити в резюме. Потрібне враження виробляють знання та вміння, відповідні обраної галузі виробництва. Важливо не перестаратися і не включити в анкету навички, володіння якими претендент не має. Будь-яке спотворення інформації відразу буде виявлено фахівцями при співбесіді. У великих компаніях завжди вимагається наявність у кандидата вищої освіти.

Впевнена оцінка своїх особистих здібностей

В резюме обов’язково присутній пункт, в якому перелічуються особисті якості претендента на посаду секретаря. Зазвичай цей блок розташовується в кінці анкети, як би підсумовуючи визначність обраного претендента. Кадрові агентства рекомендують перераховувати в цьому блоці не більше 5 якостей, тому необхідно вибрати навички, відповідні посади секретаря. Приміром, в резюме секретаря-діловода необхідно вказати: вміння грамотно працювати з великим об’ємом документів, доброзичливість, пунктуальність, стійкість до стресових ситуацій, здатність погашати конфліктні ситуації.

Що не варто вказувати в резюме?

Найчастіше, піддавшись загальному захопленню збільшення унікальності, здобувачі можуть зіпсувати перше враження роботодавця про кандидата і бути відкинутими. В резюме на посаду секретаря не повинно бути:

Граматичних та лексичних помилок.

Неіснуючих телефонних номерів.

Неправдивої інформації про досвід роботи.

Неформального хобі, наприклад, захоплення комп’ютерними іграми.

Нестандартного e-mail, наприклад, «gospoja1987@mail.ru.

Інформації про попереднє місце роботи, відноситься до розряду секретною.

Шаблонних або банальних фраз, наприклад, «командний гравець».

Розважального фото.

Не рекомендується захоплюватися внесенням до тексту надмірної контрастності і поєднань різних шрифтів. Це складно сприймається читають.

Використання даної статті як інструкції до написання резюме дозволить претендентові правильно оформити свою анкету і бути впевненим здобувачем обраної вакантної посади секретаря.