Компанія при відборі кандидата на вакантну посаду використовує його коротку характеристику навичок і умінь із зазначенням даних особистого характеру, яка називається резюме. Інформація може бути представлена на паперовому носії, в електронному вигляді або на фірмовому бланку організації. Правильне і послідовне викладення відомостей про заявника на вакантну посаду гарантує успішний перехід до етапу співбесіди. Подаючи резюме на певну вакансію, необхідно коригувати його під різні вимоги майбутнього роботодавця. Уважне вивчення умов, необхідних для працевлаштування на посаду секретаря, таких як швидкість друку, комунікабельність, обробка значних обсягів документів, знання кількох іноземних мов, повинні бути відображені в анкеті здобувача.
Посадовий функціонал секретаря
Професійні стандарти, розроблені і прийняті до дії на підприємствах, дозволяють відображати необхідні обов’язки секретаря в резюме:
Доповнити обсяг резюме секретаря дозволить опис навичок, набутих на попередніх місцях роботи. У разі відсутності таких рекомендується описати досягнення у навчанні.