Розрахунок декретної відпустки по вагітності та пологах: дати та виплати

Розрахунок декретної відпустки необхідно проводити, виходячи з існуючих положень у законодавстві. ТК РФ поділяє цей період на два: відпустка по вагітності і пологах і відпустка по догляду за дитиною. Він надається працюючим жінкам, і для того щоб зробити правильний розрахунок, потрібно визначити дату виходу у декретну відпустку.

Відпустка по вагітності та пологах

Незважаючи на таке своє найменування, він скоріше відноситься до лікарняними, оскільки на нього лікар-гінеколог дає лист непрацездатності, де проставляється дата його початку та закінчення. Піти в таку відпустку жінка може після досягнення тридцатинедельного терміну. Як правило, його тривалість становить 70 днів до пологів і 70 — після. Ці терміни можуть бути перенесені лікарем у наступних випадках:

• якщо пологи ускладнені;
• при багатоплідній вагітності;
• якщо відбувається усиновлення дитини віком до 3 місяців.

Тоді розрахунок декретної відпустки по вагітності та пологах здійснюється наступним чином:

• при складних пологах допологовий відпочинок залишається таким же, як і в загальному випадку — 70 діб, а післяродовий збільшується на 16 днів і, таким чином, становить 86 днів;
• якщо планується народження двійні, трійні і більшої кількості дітей, то період розрахунку декретної відпустки по вагітності складає 84 дні, а період, що входить в нього після пологів, — 110 діб;
• у третьому випадку надається відпустка після усиновлення до 70 днів.

Як відомо, гінекологи визначають точну дату народження нечасто. Відхилення від неї можуть складати досить значний часовий проміжок — до кількох тижнів. Проте терміни лікарняного, як при зміщенні вперед, так і у зворотний бік, не перераховуються.

Жінка, що збирається в декрет, може розраховувати на одноразову допомогу, яка виплачується залежно від кількості днів, зазначених у лікарняному листі. Офіційно працевлаштовані потенційні мами можуть отримати відразу близько чотирьох своїх зарплат.

Разом з розрахунком лікарняного у декретній відпустці жінка повинна подати в кадрову службу господарюючого суб’єкта наступні документи:

• лист непрацездатності, який отримують у медзакладі за кілька діб до моменту відходу в декрет;
• довідку про взяття на облік з приводу вагітності до 12-го тижня, яка надається у разі, якщо жінка хоче отримати додаткову виплату (державне заохочення ранньої постановки на облік);
• заяву на ім’я керівника господарюючого суб’єкта;
• довідку про середній заробіток на попередніх місцях роботи, якщо такі були.

Відпустка по догляду за дитиною

Розрахунок декретної відпустки в 2018 році передбачає облік та цього періоду. Згідно з чинним правовим документам, перебувати у відпустці по догляду за дитиною до досягнення останніх 3-річного віку. Однак при цьому розрахунок виплат у декретній відпустці проводиться тільки до досягнення дітьми 1,5 років. Незважаючи на те, що виплата допомоги припиняється, займатися тільки дитиною в наступні 1,5 року при наявності відповідних фінансових можливостей у сім’ї жінка може собі дозволити.

Для розрахунку допомоги в декретній відпустці роботодавцю потрібно подати такі документи:

• копію паспорта заявника;
• довідку, яка свідчить про те, що це допомога не буде виплачуватися іншому батькові (її отримують з останнього місця роботи або відповідного територіального відділення ФСС, якщо він офіційно не працевлаштований);
• заяву на ім’я керівника господарюючого суб’єкта;
• копію свідоцтва про народження дитини.

Таким чином, розрахунок декретних входить відпустка по вагітності та пологах, а також по догляду за дитиною. Його поділ на два періоду обумовлено тим, що в допологовий може піти тільки породілля, у той час як у відпустку по догляду за дитиною може піти батько або інший родич, який повинен подати ті ж документи і перестати фактично працювати на це час.

При народженні дітей розрахунку відходу в декретну відпустку повинна передувати видача разової виплати, яка провадиться за заявою працівниці конкретного господарюючого суб’єкта.

Розрахунок виплат

Вони виконуються однією сумою шляхом визначення середньоденного заробітку і знаходження твори останнього з числом днів декретної відпустки. Розрахунок відходу в декретну відпустку виконується в шість етапів:

Визначається розрахунковий період, в якості якого беруться, як правило, два попередніх роки до вагітності, але вони можуть бути замінені на інші, якщо співробітниця в цей час перебувала в декретній відпустці.

Збираються дані по зарплаті в цей період. У разі якщо жінка в розрахункові роки працювала не в одному господарюючого суб’єкта, а в декількох, то вона має подати працедавцю довідку за формою Мінпраці №182. Якщо ж вона в якісь місяці розрахункового періоду не працювала, то зарплата в цей час прирівнюється до величини МРОТ на цю дату. Багато людей отримують велику зарплату в порівнянні з мінімальною, тому їм не дуже вигідний такий розклад. Але якщо стаж породіллі за розрахунковий період менше півроку, то допомога буде розраховуватися за МРОТ за всі місяці.

Визначається заробітна плата, що підлягає обліку, за розрахунковий період. Вона розраховується шляхом підсумовування тій частині, яка включала в себе ПДФО. Включаються тільки ті нарахування, за яким роботодавець вносив страхові внески в бюджет, тобто не будуть враховуватися суми по тимчасовій непрацездатності, а також суми, що виплачуються при звільненні від роботи зі збереженням зарплати.

Загальна сума зарплати за рік не повинна перевищувати граничної, з якої буде здійснюватися виплата. Точніше, бути більше вона може, але в розрахунку лікарняного листа по декретному відпустки буде враховуватися лише гранична сума. Вона в 2016 році становила 716 000 руб., а в 2017 — 755 000 руб. Для тих жінок, у яких дохід був менше МРОТ, кращим виходом буде прирівнювання його до цієї величини.

Розраховується середньодобова зарплата. Для цього використовують відношення сумарного заробітку за розрахунковий період до сумарної сумі днів за нього за вирахуванням тих з них, на які припадали лікарняні листи.

Проводиться розрахунок декретної відпустки з метою визначення його тривалості, від якої залежить розмір надаваного допомоги. При цьому середньодобовий заробіток помножується на число днів описуваного періоду. При цьому необхідно враховувати, що виплати по догляду за дитиною складають лише 40 % від середньодобового заробітку. Вони видаються щомісяця в день видачі зарплати. При роботі в умовах неповного робочого дня або вдома виплата допомоги продовжується. Однак при виході на роботу на повний робочий день, вона скасовується.

При цьому потрібно враховувати, що виплати не обкладаються ПДФО, і роботодавець не сплачує страхових внесків.

Порядок виплати

Розрахунок і виплату декретних посібників здійснює роботодавець. Однак він витрачає свої власні кошти лише на короткий часовий інтервал, що обумовлено тим, що витрачені гроші йому відшкодовуються за рахунок ФСС.

Розрахунок декретної відпустки здійснюється в кілька етапів:

• Жінка повинна представити роботодавцю лікарняний лист по вагітності та пологах.
• На підставі цього бухгалтер визначить розмір виплати, після чого посібник буде перераховано на банківську карту співробітниці (якщо такий спосіб отримання зарплати було передбачено раніше).
• Роботодавець здає в ФСС пакет документів.
• Фонд перевіряє їх на достовірність і відповідність, після чого відбувається відшкодування витрачених коштів господарюючого суб’єкту.

Якщо ФСС запідозрить, що якісь із документів не є справжніми, то він може відмовитися від відшкодування витрат роботодавця. Насторожити фонд можуть такі чинники:

Співробітниця влаштувалася на роботу в господарюючий суб’єкт безпосередньо перед відходом у декретну відпустку, причому треба розуміти, що найбільш підозріло будуть виглядати випадки, коли жінка перед цим ніде не працювала.

Працівниця отримала істотну надбавку до зарплати перед виходом на лікарняний.

У штатному розкладі господарюючого суб’єкта з’явилася посада одночасно з приходом нової співробітниці.

Дуже висока зарплата для такої посади.

Співробітниця займає посаду, не маючи для цього профільної освіти.

Навіть якщо за допомогою хитрих лазівок вдасться отримати гроші, ФСС зможе надалі змусити їх повернути.

Держава захищає тих співробітниць, в яких роботодавець ліквідується, ховаються засновники або ж у них є недостатньо матеріальних ресурсів на розрахунковому рахунку. В цьому випадку допомоги виплачує ФСС. Для цього жінці потрібно звернутися в територіальний фонд з відповідними документами. Тут самостійно проведуть їх перевірку, розрахують і виплатять допомогу.

Зміни, що відбулися у поточному році у виплатах за декретом

Розрахунок декретної відпустки в 2018 році проводиться за тими ж принципами, які були викладені раніше. Але потрібно враховувати, що в цьому році підвищення величини МРОТ передбачено двічі — в січні він зріс до 9 489 руб., а з травня — до 11 163 руб. При цьому регіональні влади можуть його підвищити. У разі якщо господарюючі суб’єкти не звертаються до Мінпраці з протестом, то вони повинні прийняти регіональний розмір МРОТ.

З 1 січня поточного року встановлено додаткову допомогу для сімей при народженні дитини, якщо дохід на одного члена сім’ї не перевищує 1,5-кратної величини мінімальної оплати в цьому суб’єкті федерації. Воно буде виплачуватися до досягнення дитиною 1,5-річного віку.

Також в цьому році і з 1 лютого кожного наступного року буде здійснюватися індексація виплачуваних допомог.

Розрахунок дати декретної відпустки

Його можна зробити самостійно або використовувати для цієї мети спеціальний онлайн-калькулятор. В обох випадках потрібно знати передбачувану дату пологів і дату першого дня останньої менструації. Перша може визначатися за допомогою акушерського, коли дату визначають за останньою овуляції, або гестаційного способів. При використанні гестаційного способу користуються результатами УЗД. Якщо застосовується останній, то вихід в декрет, як правило, затримується на 2 тижні.

Від передбачуваної дати пологів відраховують 10 тижнів у зворотному напрямку при очікуванні однієї дитини або 12 — при багатоплідній вагітності.

Також можна зробити розрахунок, взявши за основу дату останніх місячних. У цьому випадку від неї відраховує 30 тижнів при моноплодной вагітності та 28 — при багатоплідній.

При коригуванні термінів за результатами УЗД необхідно подивитися на строк, зазначений у висновку, після чого відрахувати кількість тижнів до 30.

При використанні онлайн-калькулятора зазначені раніше дати вводяться в нього для розрахунку період декретної відпустки, і в результаті програма видасть, в який день потрібно вирушати в нього, кількість днів до цього і термін вагітності на момент розрахунку. Це, судячи з відгуків, дуже зручна програма.

Розрахунок лікарняного після декретної відпустки

По його закінченні на величину допомоги з тимчасової непрацездатності впливають два фактора:

• Середня зарплата за 2 роки, які найбільш переважні для конкретної жінки.
• Загальний стаж роботи. Якщо працівниця працювала на офіційній роботі, то при стажі 8 років і більше вона отримає 100 % заробітку за розрахунковий період, якщо він був у межах 5-8 років — 80 %, при меншому — 60 %. Якщо ж він не перевищує півроку, то заплатять, виходячи з МРОТ.

При догляді за дитиною за перші 10 днів виплатять ті гроші, які покладені згідно отриманим стажу. У наступні дні оплата становитиме 50 % від тієї суми, яка була отримана в розрахунковому періоді.

У разі якщо дитина після декрету матері потрапляє в лікарню, оплата провадиться в тому розмірі, який визначений стажем.

Якщо після декрету жінка збирається звільнитися від роботодавця, але захворіла, то роботодавець повинен оплатити їй лікарняний. Однак це правило стосується тільки її і не поширюється на догляд за дитиною.

Для оплати лікарняного листа після декретної відпустки необхідно виконати наступні дії:

Здати роботодавцю лист непрацездатності.

Написати заяву про вибір двох років для визначення суми, що підлягає оплаті — якщо це не зробити, за замовчуванням будуть обрані 2 останніх роки, що може бути невигідно заявниці. Потрібно пам’ятати, що дохід може враховуватися не тільки у цього роботодавця, але і раніше отриманий в іншого чи інших з них, зарплата повинна бути підтверджена довідкою за формою 2-ПДФО.

Розрахунок лікарняного після декретної відпустки буде зроблений бухгалтерією в десятиденний строк після подання заяви і листка непрацездатності.

Жінка отримає гроші в день видачі зарплати.

Заява може бути складена в довільному порядку, при цьому воно повинно містити наступну інформацію:

• у ньому необхідно звернутися з проханням про заміну, у відповідності зі ст. 14 ФЗ №255-ФЗ, років (з їх зазначенням) на роки (із зазначенням) у розрахунковому періоді;
• ідентифікують особу дані, що включають Ф. І. О. та посаду, займану співробітницею у господарюючого суб’єкта;
• його найменування, причому краще, для уникнення розбіжностей, вказувати повне найменування.

В кінці обов’язково проставляються дата і підпис.

Якщо жінка звільняється від цього господарюючого суб’єкта з переходом в інший, виплату буде здійснювати останній роботодавець. У цьому випадку вона повинна взяти за старим місцем роботи довідку 2-НДФЛ.

Розрахунок компенсації, що виплачується за лікарняним листком, выдаваемому після декретної відпустки, здійснюється за формулою:

• сумарна зарплата за розрахунковий період множиться на коефіцієнт трудової, ділиться на 730 — виходить середньодобова оплата;
• після чого знаходиться добуток отриманого числа з кількістю днів, зазначених у лікарняному листі.

При цьому потрібно пам’ятати, що ця сума вже є оподатковуваною.

Відпочинок після декретної відпустки

Крім описуваного виду відпустки не скасовується і традиційний календарний оплачувана. Він може бути взятий як до початку декрету, так і після нього. Розрахунок відходу в декретну відпустку в цьому випадку не стосується календарного.

Відпускні після декрету розраховують, виходячи з середньомісячного заробітку співробітниці за останній рік роботи. При цьому в нього включається лише фактично відпрацьований час без урахування і післяпологового відпочинку. Розмір визначається шляхом додавання вироблених виплат за минулий рік з подальшим діленням на 12 і 29,3. Це дасть середньодобову зарплату, яка буде використовуватися для розрахунку розміру відпускних.

Виплата повинна бути зроблена протягом 3 діб після підписання наказу керівником. У формулу, крім зарплати, включають наступні виплати:

• допомоги;
• районні коефіцієнти;
• вислуги та різні винагороди;
• індексація;
• надбавки та доплати;
• премії.

Потрібно пам’ятати, що час перебування у декретній відпустці, прирівнюється до роботи і йде в стаж, у зв’язку з чим за цей час також накопичується відпустку.

Дії породіллі при затримці або невиплату допомоги

Насамперед, необхідно перечитати трудовий договір і визначити «білу» зарплату, включаючи різні надбавки та премії, які в ньому також повинні бути відображені. При знаходженні частини зарплати в «сірому» сегменті вона не враховується ФСС, у зв’язку з чим і не впливає на виплати в декретній відпустці.

Допомоги виплачуються тільки після написання відповідної заяви.

При виявленні недобросовісності роботодавця співробітниця може звернутися з заявою до ФСС, прокуратури або суду. Останній орган в більшості випадків стає на бік вагітних, після чого забезпеченням його рішення займаються судові пристави-виконавці.

Висновок

Розрахунок декретної відпустки здійснюється бухгалтерією господарюючого суб’єкта на підставі лікарняного аркуша, який видається жінці, яка планує на час пологів і догляду за дитиною призупинити робочу діяльність. Описані методики дозволять породіллі самостійно перевірити правильність виконаних розрахунків і скористатися найбільш вигідною для неї розрахунковим періодом для отримання найбільшої оплати.