Кожна людина, яка працює офіційно, має право на щорічну відпустку, є оплачуваною. Оплата здійснюється на підставі різних нормативних актів, що випускаються державними органами. Важливо розібратися в правилах призначення днів відпочинку, їх тривалості і нюанси використання.
Поняття відпустки
Трудової відпустку представлений спеціальним проміжком часу, який є перервою в роботі. Він оплачується повністю на підставі зарплати працівника. Кожна людина, влаштований офіційно в якій-небудь компанії, може користуватися цією можливістю. Основним його призначенням виступає надання днів відпочинку для відновлення працездатності фахівця.
Щорічну відпустку стандартно дорівнює 28 дням, але на різних роботах може трохи збільшуватися даний період. Також деякі категорії працівників можуть розраховувати на додаткові відпустки, є оплачуваними.
Хто може розраховувати на відпустку
Надається він кожному трудоустроенному працівнику, причому фахівець може здійснювати діяльність не тільки постійної роботи, але і на тимчасовій, а також на сезонній. Розраховувати на цю можливість можуть навіть фахівці, що працюють віддалено або за сумісництвом.
Не допускається за ТК РФ відпустку скорочувати або скасовувати. Це правило не стосується громадян, які працюють на підставі контрактів ЦПХ або угоди підряду і доручення.
Тривалість
Трудовий відпустка надається на конкретний проміжок часу, причому за громадянином зберігається його місце, а також залишається незмінним середній заробіток. Його тривалість прописується в трудовому договорі, укладеному між фахівцем і компанією, де він працює. Вирішується це питання індивідуально, але при цьому не допускається порушення законодавства.
Стандартно триває цей період 28 днів. Практично на кожному підприємстві використовується такий порядок надання цієї можливості, щоб кожен фахівець міг відпочити потрібну кількість днів.
Якщо люди працюють в складних чи небезпечних умовах, то самими локальними актами фірма може продовжити цей період, що виступає в якості заохочення хорошої роботи. Також за цей час люди можуть добре відпочити, що дозволить їм далі з новими силами повернутися до робочого процесу.
Хто може розраховувати на додаткові дні
Додаткова відпустка, після оформлення якого працівник може розраховувати на збереження свого робочого місця і заробітку, може надаватися лише деяким громадянам. По ТК РФ відпустку понад встановлених днів призначається працівникам:
- працюють у небезпечних або шкідливих умовах;
- виконують свої обов’язки по ненормованого графіка;
- працюють на Крайній Півночі чи в інших місцях, які відрізняються складними умовами.
Додаткові дні регулюються і надаються на підставі внутрішніх нормативних актів самої організації. Для цього враховуються її виробничі і фінансові особливості. Додаткову щорічну відпустку може призначатися навіть громадянам, які не потребують в ньому на підставі законодавства, але саме керівництво фірми приймає таке рішення.
За законом вимагати додаткові дні відпочинку можуть люди, які пов’язані зі шкідливими або небезпечними роботами. Сюди відноситься діяльність, реалізована під землею, а також пов’язана з гірничими роботами. Додатково сюди входить виконання робочих обов’язків в зонах, заражених радіацією, а також у місцях, які впливають на здоров’я громадян негативний вплив. Це може бути пов’язано не тільки з хімічними особливостями, але і навіть з біологічними, фізичними або іншими факторами.
Розраховувати на додаткову відпустку можуть люди, у яких виявлена ненормована переробка. Тривалість додаткових днів визначається самим підприємством. Але не може тривати відпочинок менше 3 днів. Якщо не надається відпочинок, то переробка працівника виступає в якості понаднормового виконання посадових обов’язків, тому оплачується в подвійному розмірі.
Визначення відпустки
Надання відпустки полягає у виділенні певної кількості днів, які працівник може не відвідувати роботу і не виконувати свої основні посадові обов’язки. Він розраховується в календарних днях, а при цьому не включаються сюди свята чи неробочі дні.
Додаткові дні відпочинку додаються до основної відпустки.
Який вимагається стаж
Кожна людина, яка працює у будь-якої організації на офіційній основі, може розраховувати на відпочинок, якщо він відпрацював у фірмі потрібну кількість часу. При цьому враховуються певні фактори:
- строк, протягом якого фірмі здійснював діяльність працівника;
- час, коли він був непрацездатний, але при цьому зберігав свою посаду і право на відпустку;
- незаконні вимушені відгули або відсторонення від трудової діяльності, після чого фахівець був все одно відновлений на підприємстві;
- інші ситуації, при яких працівник не виконував свої обов’язки на роботі, а при цьому дані простої є регламентованими безпосереднім трудовою угодою або колективним контрактом, а також вони можуть зазначатися у внутрішніх нормативних актах підприємства.
При розрахунку днів відпочинку не враховуються ті дні, коли працівник не приходив на роботу без наявності вагомих підстав. Стаж, що дає право на щорічну відпустку, представлений шістьма місяцями. Саме стільки часу повинен пропрацювати людина, щоб отримати можливість повноцінно відпочити. При цьому враховуються різні простої, так як вони не включаються в ці шість місяців. Тому нерідко люди навіть після 7 місяців роботи не можуть розраховувати на щорічну відпустку. Скільки днів надається? Стандартно відпустка триває 28 днів, але в нормативних документах кожної фірми можуть прописуватися власні унікальні значення.
Хто не може розраховувати на відпочинок
Щорічна відпустка надається не всім офіційно працевлаштованим громадянам, так як на нього не мають право особи:
- які перебувають у декретній відпустці, так як тимчасово вони не виконують свої обов’язки за трудовим договором, а тому не можуть розраховувати на таке послаблення;
- пішли за власним бажанням на відпочинок без змісту на невизначений термін, а це актуально, якщо тривалість цього періоду перевищує 7 днів.
Якщо ж люди працюють на шкідливому виробництві, то вони можуть вимагати від керівництва надання додаткових днів.
Порядок надання
Щоб розраховувати на відпочинок, кожен працівник повинен підтвердити своє право на щорічну відпустку. Тому він надається на підставі умов та правил:
- після працевлаштування на підприємстві громадянин повинен пропрацювати не менше півроку, щоб мати можливість розраховувати на відпочинок;
- для цього потрібно правильно скласти заяву, видатне роботодавцю;
- нерідко на підприємствах формується спеціальний графік, на підставі якого виділяються дні відпочинку різним працівникам;
- перед відходом спеціаліста на відпочинок виплачуються відпускні, після чого громадянин може не приходити на роботу встановлену кількість днів.
Роботодавець може надати дні відпочинку навіть до того моменту, коли працівник дійсно пропрацює на підприємстві 6 місяців, причому зазвичай це застосовується по відношенню до досвідченим і кваліфікованим працівникам, що показує високу продуктивність праці.
Користуватися відпусткою поряд зі звичайними фахівцями можуть працівники до 18 років або люди, які працюють за сумісництвом.
Черговість на підприємстві
Надання відпустки практично в кожній фірмі здійснюється на підставі спеціального графіка. Він затверджується керівником підприємства і профспілкою. Розробляється за 14 днів до нового року. До особливостей формування черговості відноситься:
- в графік заносяться всі працівники підприємства, причому сюди входить навіть роботодавець;
- сповіщається про співробітник належному відпустці за два тижні до його початку;
- у законодавстві чітко вказується, що оплачувані дні відпочинку можуть бути в будь-який час оформлені вагітними жінками, їх сім’ї, усиновителями дітей до трьох років, неповнолітніми батьками або опікунами дітей-інвалідів, яким ще не виповнилося 18 років, військовослужбовцями, їх дружинами, жінками, які займаються вихованням двох або більше дітей до 12 років, почесними донорами, героями праці, героями СРСР або РФ, кавалерами ордена Слави, а також людьми, які відкликаються з своєї відпустки за різних причин;
- якщо люди, що входять в пільгову категорію, отримують відмову від керівництва на відпочинок в потрібний їм час, то він може самостійно піти з роботи в цей час, причому ці дії не можуть розглядатися як прогул.
Кожен роботодавець повинен розбиратися в правилах призначення відпочинку, щоб не порушувати права своїх працівників.
Нюанси складання графіка
При формуванні даного документа враховуються вимоги:
- використовується спеціальна форма №Т-7;
- допускається скористатися власною унікальною формою, розробленою підприємством;
- при формуванні документа враховується думка працівників, тому вони можуть вносити власні побажання щодо того, коли бажають вийти на відпочинок;
- до уваги повинні прийматися фахівці, які федеральним законодавством наділяються можливістю вийти у відпустку в зручний для них час;
- при заповненні графіка мають враховуватися основні положення ТК.
Практично всі громадяни бажають відпочивати влітку, тому нерідко формується неформальна черговість, на підставі якої фахівці отримують час для відпочинку в бажаний період часу.
Чи можна продовжити або перенести відпустку
Допускається продовжувати або переносити відпустку на інші періоди. Це відноситься до ситуацій:
- до моменту виходу на відпочинок працівник є тимчасово непрацездатним;
- потрібно фахівця в призначений термін виконувати різні обов’язки державної важливості;
- не була отримана працівником потрібна сума у вигляді відпускних виплат, а також він не був попереджений про вихід на відпочинок за два тижні;
- відсутність спеціаліста на роботі може негативно позначитися на результатах діяльності підприємства.
У всіх вищенаведених ситуаціях можна перенести відпочинок на наступний рік. Якщо ж два роки поспіль людина отримує відмову у відпускних днями, то це є порушенням ТК.
Може поділятися на даний період
Допускається надавати щорічну оплачувану відпустку частинами, але для цього має бути згоди, як від керівника фірми, так і від самого працівника. За таких умов хоча б одна частина відпустки повинна бути більше, ніж два тижні.
Побажання щодо поділу даного періоду спеціалістами повинні оголошуватися до безпосереднього формування графіка, але допускається вносити певні корективи в цей документ при необхідності.
Чи можна відкликати спеціаліста з відпустки
Тільки при наявності згоди працівника можна відкликати його з відпустки. Невикористані дні переносяться на інші дати, причому вибираються вони самим співробітником у зручний для нього час.
Також дні, що залишилися, можуть приєднуватися до відпустки у наступному році.
Не допускається відкликання з відпустки працівників:
- неповнолітніх;
- вагітних жінок;
- людей, які працюють у небезпечних або шкідливих умовах.
Замість перенесення невикористаних днів фахівець може отримати від роботодавця компенсацію.
Скільки триває
Мінімальний щорічний відпустку представлений 28 днями. Він може розділятися на кілька частин, причому деякі роботодавці дозволяють оформляти навіть один день відпустки в середині тижня, якщо це необхідно для працівника.
Найбільш часто компаніями призначається єдиний щорічний оплачуваний відпустку. Стаття 125 ТК РФ вказує на те, що можна ділити цей період, якщо це вказується в графіку відпусток. Якщо така можливість не передбачена у даному документі, то керівник фірми може відмовити у поділі.
Тривалість щорічної основної оплачуваної відпустки працівників мінімально дорівнює 28 днів, але навіть цей показник може зменшуватись при різних прогули і порушення з боку працівника, тому відділ кадрів регулярно займається правильними розрахунками.
Як оплачується
Для визначення розміру відпускних використовуються відомості про заробіток працівника за 12 місяців роботи. Оплата щорічної відпустки провадиться перед безпосереднім виходом громадянина на відпочинок.
При розрахунку цієї суми враховуються різні виплати, передбачені на підприємстві та перераховані працівникові. Сюди входять різні показники:
- зарплата, різноманітні надбавки чи премії;
- соціальні виплати;
- інші нетрудові перерахування, наприклад, оплата проїзду або харчування на роботі;
- грошові кошти, які були отримані громадянином у той час, коли він не працював, але при цьому був збережений за ним його середній заробіток, наприклад, під час поїздки у відрядження, отримання відпускних виплат або допомоги, які призначаються при тимчасовій непрацездатності спеціаліста.
Щоб самостійно розрахувати дану виплату, бажано скористатися спеціальними онлайн-калькуляторами, представленими зрозумілими формами, в які треба ввести потрібні значення.
Нюанси відпустки для навчання
Відпустка надається всім працівникам, які були відправлені на навчання роботодавцем або самі прийняли рішення про необхідність отримання освіти. Для цього повинні вибиратися спеціальні акредитовані програми держави, на підставі яких громадяни можуть отримати звання спеціалістів, магістрів або бакалаврів.
Вибиратися для цього може як очна форма навчання, так і заочна. Кожна фірма повинна надати працівникові додаткову відпустку, званий навчальним. При цьому зберігається за фахівцем його місце на роботі, а також зарплата. Тривалість такого періоду не може перевищувати 40 днів на першому або другому курсі, а на наступних курсах цей час збільшується до 50 днів.
Можна додатково оформити дні без збереження зарплати в ситуаціях:
- необхідно здавати вступні іспити;
- співробітники бажають відвідувати підготовчі лекції в освітніх закладах для проходження атестації на навчанні;
- потрібно пройти атестацію у Вузі, де людина навчається очно;
- заочника потрібно пройти акредитацію, тому потрібен час для освоєння програми.
При таких умовах може надаватися додаткова відпустка або ж скорочується на 7 годин робочий тиждень. Всі дні, які з цих причин пропущені на роботі, оплачуються наполовину менше основної зарплати, але при цьому виплати не можуть бути меншими МРОТа.
Таким чином, трудові відпустки надаються всім працевлаштованим працівникам. Це право регулюється ТК, тому відсутність відпускних днів є серйозним порушенням законодавства. Усі роботодавці повинні знати, як правильно скласти графік відпусток, які виплачуються кошти працівникам, а також як вони повідомляються про плановане відпочинку. Правильне дотримання вимог закону гарантує відсутність проблем з ФНС і іншими державними органами.
