Багато підприємців при створенні своєї справи воліють відкривати ТОВ. Дана організаційна форма діяльності вважається досить простий і затребуваною. Засновники відповідають за зобов’язаннями лише тим майном, яке ними було вкладено в процесі відкриття підприємства. Для відкриття такої фірми потрібно статут ТОВ. Підприємці можуть розробляти її самостійно або користуватися спеціальними типовими формами.
Поняття і нюанси типових форм
Ще в 2014 році були введені спрощені форми статуту ТОВ. Саме поняття вводиться в ст. 52 ЦК. У 2015 році зміни були внесені в законодавство, яке регулює роботу компаній. Типовий статут ТОВ було введено для спрощення процесу реєстрації компанії. Передбачалося, що така система буде остаточно введена і дієва в 2018 році, але все ще є труднощі з використанням таких форм.
До плюсів застосування типових форм відноситься:
- засновники не мають самостійно займатися розробкою статуту, що вимагає не тільки витрати значної кількості часу, але і зусиль і коштів;
- відсутній ризик, що в документації не будуть потрібні положення щодо законодавства;
- зразок статуту ТОВ, затвердженого державою, не має паперовою формою, тому не вийде різними діями його пошкодити, а також він ніколи не буде вкрадено або підроблений;
- при роботі з контрагентами так само не потрібно передавати їм паперовий варіант статуту, так як досить повідомити, що застосовується затверджена державою форма;
- інспектори, які займаються перевіркою організації, не будуть стикатися з необхідністю вивчати величезну кількість сторінок і даних, а також вони можуть бути спочатку впевнені в наявності необхідних даних у документації;
- зменшується ризик того, що буде заявнику відмовлено в реєстрації ТОВ за рахунок того, що наданий статут не відповідає вимогам законодавства.
При реєстрації не виникає необхідність передавати працівникам ФНС документ в електронному або паперовому вигляді. Для цього достатньо лише вказати у новій формі заяви Р11001, що компанія буде застосовувати типовий статут ТОВ.
Види нових форм
ФНС розробила і затвердила кілька варіантів статутів, якими можуть користуватися різні компанії. Вони не є якими-небудь стандартними і поширеними документами, тому представлені тільки базою.
При введенні першої типової форми виникли численні суперечки щодо доцільності її застосування. Були розбіжності у тому, які положення повинні вноситися, а також які існують між ними розбіжності і помилки. Деякі пункти мали збилася нумерацією.
Значущою помилкою було те, що статут ТОВ за новою типовою формою повинен був містити відомості:
- найменування компанії;
- місце розташування організації;
- розмір створеного статутного капіталу.
Дана вимога суперечило положенням закону «Про ТОВ», так як в даному законодавчому акті чітко вказувалося, що у статуті можуть бути відсутні такі відомості. Тому було внесено значні поправки в документацію.
Зараз підприємці можуть користуватися 4-ма варіантами зразків нового статуту ТОВ. Кожен володіє своїми нюансами та змістом. Вибирається будь-який варіант в залежності від кількості учасників та специфіки роботи самої компанії:
- №1 – дана редакція статуту ТОВ призначається для компаній, у яких є більше 15 учасників;
- №2 – використовується для підприємств, які створюються одним засновником;
- №3 – призначається для суспільства, в якому кількість учасників не перевищує 15 осіб, але при цьому є заборона на вихід з компанії;
- №4 – використовується фірмами, в яких число засновників не більше 15, але вони мають право вийти з товариства при необхідності.
Дані форми були остаточно затверджені ФНС, тому вони повсюдно використовуються для реєстрації компаній. Зразок статуту ТОВ можна переглянути нижче.
Правила реєстрації ТОВ
Компанії повинні відкриватися на підставі численних вимог законодавства. Регулярно вносяться різні зміни, що дозволяють спрощено виконати процедуру реєстрації підприємства. Сюди відноситься не тільки введення нової форми статуту ТОВ, але і деякі інші моменти:
- компанії можуть відкриватися не тільки з використанням типових форм, але і з застосуванням самостійно розробленої документації, куди внесено потрібні пункти, але при цьому такий статут не повинен суперечити вимогам законодавства;
- затверджений документ неодмінно розміщується на офіційному сайті ФНС;
- якщо компанія приймає рішення використовувати типовий статут, то не потрібно передавати у відділення ФНС цей документ, тому треба тільки вказати у заяві про прийняте рішення;
- реєстрація компанії виконується протягом трьох днів з того моменту, коли працівникам податкової служби будуть передані необхідні документи;
- порядок реєстрації так само зазнав значні зміни після введення типових форм.
За рахунок можливості користуватися типовими формами, компанії вважаються простими у відкритті. Особливо це актуально для підприємців, що не володіють знаннями про те, як правильно повинен формуватися статут ТОВ з одним засновником або декількома учасниками. Зміни торкнулися ТОВ, тому інші товариства зобов’язані самостійно займатися розробкою унікального статуту.
Коли можливий перехід?
Кожна компанія може користуватися такими типовими документами відразу при відкритті організації або після того, як засновники приймуть рішення щодо необхідності зміни статуту ТОВ.
Якщо тільки планується відкриття підприємства, то учасники повинні прийняти рішення щодо того, який саме статут буде застосовуватися, причому зробити це треба до звернення в ФНС для реєстрації. Інформація про цьому документі повинна міститися в рішенні учасників і в заяві, передающемся у відділення ФНС.
Діючі компанії можуть здійснити зміну статуту ТОВ у будь-який момент часу.
При будь-якій ситуації для застосування і переходу на типовий статут виконуються дії:
- у письмовому вигляді затверджується даний документ;
- він передається працівникам ФНС.
За рахунок використання типового статуту ТОВ, реєстрація спрощеній, так як засновники економлять власні кошти і час на формування унікального і оригінального документа. Додатково можна буде у будь-який час внести в документ коригування. Зміна адреси в статуті ТОВ, а також розміру статутного капіталу або навіть назви компанії – це оперативні і прості процеси. Контрагенти в будь-якому випадку не будуть відмовлятися від співпраці з причини відсутності стандартного і оригінального статуту.
Для застосування типового документа рекомендується спочатку вивчити зразок статуту ТОВ з двома засновниками або одним учасником. Далі приймається рішення і затверджується документація. У ФНС передаються документи, необхідні для фіксації нового статуту ТОВ.
Як оформляється документ?
Скласти статут досить просто, але при цьому нерідко у керівників нової організації виникають складнощі з його правильним оформленням. Для цього враховуються нюанси:
- відсутня жорстка вимога щодо прошивки статуту ТОВ, але ФНС радить виконувати цей процес, щоб гарантувати схоронність і цілісність документації, так як якщо листи не будуть скріплені, то велика ймовірність, що частково будуть загублені різні папери;
- не виникає необхідності підписувати новий статут, але при цьому на прошивці робиться наклейка, що містить відомості про те, яка кількість аркушів є в документі, а також ставиться підпис заявника.
За традицією титульний аркуш статуту підписується головою зборів, на якому вирішується, що потрібно ввести документ типового зразка. Якщо виникають певні питання і складності, то рекомендується звернутися до працівників ФНС, щоб дізнатися потрібну інформацію. Також практично в кожному місті працюють спеціалізовані компанії, що надають консалтингові послуги, тому вони можуть підказати, як правильно оформляти і заповнювати документ.
Які вносяться відомості?
Хоча компанії користуються типовими формами, у них можуть виникати певні складнощі. Тому бажано заздалегідь вивчити зразок статуту ТОВ з одним засновником або декількома учасниками. При заповненні документа враховуються деякі рекомендації:
- Відображаються всі напрямки діяльності підприємства, для чого правильно вибираються і вписуються коди КВЕД.
- Обов’язково вказуються ті види робіт, для яких потрібно оформляти ліцензію.
- Якщо вносяться різні доповнення, то оптимально користуватися новою редакцією, де будуть враховані всі організаційні коригування.
- В пункті, призначеному для місця знаходження товариства, вказується саме населений пункт, де функціонує компанія, а ось докладний адресу в статуті ТОВ не потрібно. Це обумовлено тим, що точну адресу в будь-якому випадку буде матися в заяві на реєстрацію компанії.
Найбільш часто використовується типовий статут ТОВ з одним засновником. Якщо ж є складна структура, а також управлінням фірми буде займатися кілька осіб, то бажано займатися самостійно розробкою унікального документа. При цьому допускається користуватися різними зразками, типовими документами та рекомендаціями фахівців. Якщо майбутні керівники компанії не володіють потрібними знаннями і навичками, то вони можуть звернутися за допомогою до фахівців.
Варіанти використання типового документа
Застосування типових статутів, розроблених фахівцями ФНС, може здійснюватись трьома різними способами. До них відноситься:
- Реєстрація компанії. У цьому випадку виконується стандартна процедура, але при цьому подається у ФНС заяву за формою Р11001, де потрібно вказувати на використання типової документації. При таких умовах не потрібно надавати в дану установу сам статут ТОВ з двома засновниками або іншою кількістю учасників. У заяві вказується, що використовується типова документація. Додатково має бути рішення засновників, представлене в письмовому вигляді і містить інформацію про застосування типового статуту.
- Перехід з традиційного документа на типовий. Для цього спочатку проводиться загальні збори, на яких приймається рішення засновниками про те, що фірма повинна працювати з типового статуту. Далі формується заява, яка спільно з цим рішенням направляється в ФНС. В цьому документі вказується на необхідність внесення змін в ЕГРЮЛ про те, що фірма застосовує новий статут. Для цього використовується форма заяви Р14001. Додатково деякі уповноважені особи повинні бути проінформовані про те, що організація перейшла на типовий статут. Найбільш часто це потрібно банківським організаціям, так як зазвичай в умовах кредитних контрактів часто містяться пункти про те, що кредитор повинен повідомлятися про зміну будь-яких даних в установчих документах підприємства.
- Перехід з типового статуту на традиційний. Цей варіант вважається найбільш складним. Зазвичай приймається таке рішення організаціями, якщо потенційні контрагенти відмовляються від співпраці із-за наявності типового статуту. При таких умовах спочатку фірма повинна зайнятися розробкою свого індивідуального статуту, що враховує особливості роботи підприємства. На зборах засновників приймається рішення про те, що компанія відмовляється від роботи з типової документації. Формується заява за формою Р13001, у якому зазначається прийняте рішення. Воно направляється в ФНС спільно з рішенням і текстом нової установчої документації. Додатково додається квитанція, що підтверджує сплату мита.
Регулярно вносяться різні зміни в правила роботи фахівців ФНС, тому вони можуть вимагати від заявників різних додаткових документів і дій. Тому рекомендується перед зміною статуту проконсультуватися у фахівців щодо правильності виконання даного процесу. Це обумовлено тим, що ще є певні збої та нюанси при переході на типові статути. Планується, що через невеликий проміжок часу цей процес буде автономним і зрозумілим.
Наслідки використання типового документа
Застосування типового статуту вважається кращим для багатьох компаній, причому мається безліч позитивних наслідків прийняття такого рішення. До них відноситься:
- компанії можуть за спрощеним способом вносити певні зміни в статут, так як даний процес не вимагає офіційної реєстрації у ФНС, тому достатньо лише правильно заповнити спеціальну заяву за формою Р14001, на підставі якого вносяться зміни в ЕГРЮЛ про діяльність компанії;
- не потрібно витрачати багато грошей на послуги фахівців, які займаються розробкою унікальних та індивідуальних статутів;
- все більше компаній позитивно ставляться до фірм, які застосовують типову установчу документацію, тому рідко зустрічаються проблеми з контрагентами.
Тому застосування типового документа стає все більш затребуваним серед багатьох підприємців, які планують відкриття свого підприємства або керівних вже існуючими компаніями.
Як повідомляти контрагентів і кредиторів?
Нерідко виникає ситуація, коли інші компанії, які планують співпрацю з підприємством, вимагають пред’явлення статуту. Найбільш часто це необхідно контрагентам, кредиторам, аудиторам і суду. Але при цьому статут розташовується на сайті ФНС, тому його неможливо передати іншим компаніям.
При таких умовах досить тільки складати письмове повідомлення, що містить інформацію про те, що компанія працює за типовим документом. У такій ситуації зацікавлені особи можуть звернутися до офіційного сайту ФНС, щоб отримати потрібні відомості. Додатково дані про те, що конкретна організація застосовує типовий статут, що міститься в ЕГРЮЛ.
Які зміни можуть вноситися?
Навіть при використанні типової документації нерідко потрібно коригувати в ній відомості. Найбільш часто це потрібно для коректування інформації:
- зміна найменування компанії;
- внесення коригувань юридична адреса підприємства;
- збільшення або зменшення статутного капіталу;
- додавання кодів КВЕД, так як планується робота фірми в іншому напрямку діяльності.
Спочатку засновники повинні прийняти рішення про те, що потрібні зміни до статуту ТОВ. Зразок такого рішення розташовується нижче.
Як внести зміни?
Для цього потрібно скласти спеціальну заяву за формою Р14001. Для внесення змін в статут ТОВ не потрібно здійснювати державну реєстрацію, тому достатньо лише скласти цю заяву, після чого вона передається в ФНС. Зразок даного документа знаходиться нижче.
Найбільш часто потрібно в статуті ТОВ зміна адреси, а за рахунок легкості внесення змін до ЕГРЮЛ, цей процес може виконуватися в будь-який час.
Як правильно скласти заяву на зміну статуту?
Якщо потрібно внести зміни в дану документацію, то для цього достатньо лише правильно заповнити заяву за формою Р14001. Воно призначається для того, щоб внести зміни в ЕГРЮЛ про конкретної компанії. При її формуванні треба орієнтуватися на раніше прийняте засновниками рішення.
У процесі складання документа треба враховувати деякі рекомендації:
- не потрібно формувати таку заяву, якщо змінюються дані паспорта або місця проживання засновників;
- допускається, щоб передачею документа займався представник, який має нотаріально завірену довіреність;
- вписуються всі зміни, які потрібно зареєструвати в ЕГРЮЛ;
- обов’язково мають бути відомості про всіх учасників наявної компанії;
- додатково вносяться дані про те, з якої причини потрібно змінити інформацію, що міститься в ЕГРЮЛ;
- зазначаються дані про те, якими частками в статутному капіталі мають всі засновники підприємства;
- якщо учасником є іноземна компанія, то обов’язково вписуються відомості про неї;
- додатково вносяться дані про те, що власниками часток є фізособи або компанії, а також люди, які отримали майно в спадщину;
- указуються контактні дані всіх засновників.
Скласти цей документ досить просто, тому внесення змін вважається набагато більш простим і швидким процесом порівняно з реєстрацією коригувань при використанні традиційного статуту.
Як повідомляється контрагенти про зміни в статуті?
Якщо вносяться значні коригування в установчу документацію, то про це повинні сповіщена певні контрагенти. До них відносяться:
- кредитори, зазвичай представлені банківськими установами;
- судді, якщо стосовно компанії відкриті будь-які судові розгляди;
- державні фонди;
- партнери організації, які повинні бути впевнені в тому, що в статуті їх контрагента містяться актуальні дані;
- банки, в яких у підприємства є відкриті розрахункові рахунки.
Для сповіщення використовується стандартне повідомлення у письмовому вигляді. У ньому треба вказати, коли саме були внесені коригування, а також прописується, які зміни були прийняті. Передавати цю документацію можна особисто представником організації при відвідуванні різних фондів або компаній, але найбільш часто підприємства користуються відправкою документа поштою.
Висновок
Таким чином, типові статути ТОВ були введені відносно недавно, але швидко стали популярними, тому застосовуються повсюдно. Їх використання володіє багатьма незаперечними плюсами. Вони представлені в декількох варіантах, а вибір конкретного виду залежить від того, яка кількість учасників є в компанії.
Зміни у статутну документацію при використанні типових форм вносяться швидко і просто, для чого треба тільки писати заяву у ФНС за формою Р14001, тому не потрібно реєструвати всі ці коригування. Тому не виникає труднощів зі зміною адреси компанії або інших даних, але про це повинні сповіщена різні контрагенти.
