Умови та порядок укладення трудового договору з працівниками

Працевлаштування на офіційній основі вимагає від роботодавців укладення з потенційними працівниками відповідного трудового договору. Він виступає офіційним угодою, на підставі якого регулюються виникають відносини між двома сторонами. Він повинен формуватися за правильній формі, а також обов’язково містить численні важливі відомості про компанію та її працівника. Кожен роботодавець повинен знати, який порядок укладення трудового договору, як він правильно складається і які дані містить.

Поняття контракту

При влаштуванні на роботу одну людину потрібно офіційно підтвердити даний процес. Для цього обов’язково укладається трудовий контракт.

У ньому містяться права і обов’язки, якими наділяються як фірми, так і їх співробітники. Перераховуються умови роботи фахівців, а також інші важливі відомості.

Що міститься в договорі?

За ст. 57 ТК, обов’язково в цю угоду включаються дані:

• найменування посади спеціаліста, на підставі якої він наділяється конкретними трудовими функціями;
• наводиться місце роботи громадянина;
• перераховуються умови, в яких буде здійснюватися діяльність фахівцем;
• описується режим праці;
• вказується, чи потрібно проходити випробувальний термін;
• наводяться відомості про зарплату працівника, а також про строки, протягом яких сплачуються дані кошти;
• вводиться дата початку роботи, а якщо відсутня дана інформація, то за ст. 61 ТК починається робота з того дня, який слідує після дня підписання контракту.

Допускається вносити в цей документ інші важливі відомості. За ст. 68 ТК, саме дані, що містяться в цьому документі, виступають підставою для формування наказу, призначеного для прийому на роботу фахівця. Тому роботодавці повинні добре розбиратися в умовах і порядку укладення трудового договору.

Форма контракту

Складається ця угода виключно в письмовому вигляді на підставі ст. 67 ТК. Загальний порядок укладення трудового договору враховує деякі важливі моменти для обох сторін, що беруть участь в його підписанні. До них відноситься:

• кожній стороні видається свій примірник документа, причому повинні матися на них необхідні підписи;
• за ст. 309.2 ТК, невеликі підприємства, представлені різними кооперативами або індивідуальними підприємцями, можуть користуватися типовою формою цього документа, яка затверджена ПП № 858;
• якщо з різних причин потрібно працівнику одразу приступити до своїх робочих обов’язків, тому ще відсутня правильно складений і підписаний контракт, то дається роботодавцю тільки три дні на те, щоб правильно прийняти громадянина на роботу.

Якщо буде порушений порядок укладення письмового трудового договору, то це є підставою для притягнення порушника, представленого роботодавцем, до адміністративної відповідальності.

Які потрібні документи?

Для укладення цієї угоди потрібно підготувати громадянину, який бажає влаштуватися на роботу, певну документацію. Вона перераховується в ст. 65 ТК. До неї відноситься:

• паспорт, причому допускається замінити його водійськими правами або іншими паперами, з допомогою яких забезпечується посвідчення особи;
• трудова книжка, причому вона може не подаватися, якщо людина вперше шукає роботу або передбачається, що він буде працювати за сумісництвом;
• СНІЛС;
• чоловіки, устраивающиеся на роботу, повинні підготувати військовий квиток;
• документи, що підтверджують наявність у потенційного працівника відповідної освіти або спеціалізованих навичок, причому вони можуть бути представлені не тільки дипломами, але і різними сертифікатами або іншими аналогічними паперами;
• довідка, яка вказує на наявність або відсутність судимості, але зажадати цей документ роботодавці можуть лише у випадках, встановлених законом.

Допускається доповнювати цей список іншими документами. Часто, якщо здобувач не погоджується на підготовку певної документації, то він отримує відмову у працевлаштуванні.

Які потрібні документи для роботи в бюджетній установі?

Порядок укладення трудового договору з приватним роботодавцем або при влаштуванні на державну службу може трохи відрізнятися, хоча виконуються дії за загальним принципом. Якщо людина планує працювати у державній установі, то крім вищезазначених документів потрібно інша документація. До неї відноситься:

• довідка про те, що громадянин не притягувався до відповідальності за вживання наркотиків або психотропних засобів;
• ІПН;
• довідка про наявність різного майна;
• правильно складена анкета, яка представлена спеціальною заявою, на підставі якого надходить осіб на службу.

Роботодавці можуть попросити здобувача підготувати інші папери, але при цьому в законі не передбачається необхідність наявності інших документів.

Вимоги до претендентів

Умови та порядок укладення трудового договору припускають, що цей документ може складатися з кандидатами, які відповідають певним вимогам. До них належать:

• за ст. 63 ТК, допускається укладати цю угоду виключно з громадянами віком від 16 років;
• не дозволяється надавати роботу в складних і специфічних умовах жінкам, неповнолітнім та державним службовцям;
• люди, які мають судимість, на підставі ст. 331 і 351 МК не можуть допускатися до роботи на певних посадах.

Всі ці факти повинні перевірятися потенційними роботодавцями перед працевлаштуванням конкретного претендента.

Як укладається контракт?

Загальний порядок укладення трудового договору вважається простим і зрозумілим. Для цього реалізуються послідовні дії:

Запрошення фахівця на роботу. Зазвичай воно представлено оголошеннями, а також може бути офіційне запрошення конкретного професіонала.

Проведення співбесіди. Під час даного процесу роботодавець виявляє потрібні відомості про потенційного працівника. До них відноситься досвід роботи в конкретній сфері, наявні навички та знання.

Підготовка потрібної документації. Фахівець готує пакет документів, отриманих роботодавцем. На підставі цих паперів перевіряються всі отримані відомості про громадянина в процесі проведення співбесіди.

Відбувається перевірка документів. Роботодавець повинен переконатися, що усі дані є вірними, а папери – справжніми. При виявленні розбіжностей в отриманих усно даних і зазначених відомостей у документах, відмовляє бізнесмен у працевлаштуванні громадянина.

Обумовлюються всі умови роботи. Обговорюється оптимальний режим діяльності, відповідна зарплата і функції, якими буде наділятися новий співробітник.

Під розпис ознайомлюється громадянин з внутрішнім розпорядком і колективним договором компанії. Йому видається на вивчення посадова інструкція, якої він повинен дотримуватись під час роботи в фірмі.

Якщо громадянин проходить співбесіду і відповідає вимогам роботодавця, то складається контракт. При цьому повинен дотримуватися правильний порядок укладення трудового договору. Прийом на роботу повинен здійснюватися на підставі ст. 67 ТК. Складається угода виключно у письмовому вигляді, а також відомості в ньому не повинні порушувати законодавство.

Сторони перевіряють складений документ, щоб переконатися, що в ньому містяться потрібні дані, а також відсутні розбіжності. Тільки після цього відбувається його підписання.

Якщо дотримуються актуальні підстави і порядок укладення трудового договору, роботодавець не зможе бути притягнутий до адміністративної відповідальності за можливі порушення в цьому контракті.

Зазвичай не встановлюється конкретний термін дії цього документа, тому він складається на невизначений термін.

Види контрактів

Існують різні види трудових договорів. Порядок укладення трудового договору враховує, на який термін складається дану угоду. Найбільш часто не вказується термін його дії, тому передбачається працевлаштування на невизначений період часу.

При деяких ситуаціях, які перераховуються до ст. 59 ТК, допускається укладати строкова угода. Термін його дії не повинен перевищувати 5 років.

За ст. 58 ТК, допускається переоформити терміновий контракт чинний договір на невизначений термін.

Складання наказу

Порядок укладення трудового договору передбачає обов’язковий випуск наказу про прийняття на роботу фахівця. Він може замінюватися спеціальним розпорядженням.

Наказ виступає первинним документом, який формується на кожного спеціаліста, що приймається на роботу. З цим документом потрібно ознайомити працівника під розпис, причому протягом трьох днів після видання наказу.

Далі готуються кадровою службою інші необхідні документи, до яких належить особиста картка, а також вноситься запис у трудову книжку.

Які надаються гарантії працівнику?

Порядок укладення і зміст трудового договору регулюються численними статтями ТК. При цьому враховується, що формування даного документа за ст. 64 ТК супроводжується наданням певних гарантій працівникам. До них відноситься:

• не допускається відмова з боку роботодавця в оформленні угоди без вагомих підстав;
• не дозволяється відмову в працевлаштуванні, якщо жінка завагітніє або у неї є діти до трьох років;
• якщо фахівець перекладається за письмовою угодою, то контракт повинен оформлятися протягом 1 місяця після того, як був звільнений фахівець з минулої роботи;
• якщо роботодавець відмовляє претенденту у працевлаштуванні, то громадянин може подати письмовий запит, щоб отримати в письмовому вигляді обґрунтування прийняття такого рішення;
• відмова в працевлаштуванні допускається оскаржити в суді.

Таким чином, необхідність по ТК формувати і підписувати трудовий договір дає гарантії громадянам у тому, що їх права будуть дотримуватися різними власниками компаній.

З ким може укладатися контракт?

Порядок укладення трудового договору з працівниками вважається однаковим незалежно від досвіду, професіоналізму та обраної посади громадянином. Складати документ можна виключно з повнолітніми громадянами, але на легкі види роботи можна працевлаштовувати підлітків від 16 років.

На деякі роботи можна оформляти жінок або людей з судимістю.

Нюанси зміни або розірвання контракту

Кожен роботодавець повинен розбиратися в порядку укладення та зміни трудового договору. У ТК описуються всі умови та вимоги, які повинні дотримуватися для цього. Зазвичай у роботодавця відсутня можливість самостійно вносити зміни в документ, тому доводиться отримувати дозвіл і згоду від профспілки і самого працівника.

Значущі зміни вносяться тільки після коригування колективного договору та інших внутрішніх актів фірми. Якщо погіршуються умови, то треба на це згоду від фахівця.

Розірвання договору може здійснюватися з ініціативи роботодавця або працівника. Якщо сам керівник бажає звільнити спеціаліста, то у нього мають бути вагомі підстави, наприклад, порушення дисципліни, невиконання трудових обов’язків, невідповідність знань і навичок громадянина займаній посаді або виявлення крадіжки. Всі ці факти і порушення повинні бути підтверджені офіційними документами.

При необґрунтованому розірванні контракту громадянин може звернутися в суд для оскарження такого рішення та стягнення з колишнього роботодавця коштів у вигляді компенсації моральної шкоди.

Нюанси укладання контракту з іноземцем

Якщо потрібно працевлаштувати у фірму іноземного фахівця, то на це треба отримати дозвіл від ФМС.

Додатково роботодавець повинен переконатися, що у претендента є патент або дозвіл на роботу.

Про укладення та розірвання контракту з іноземцем треба постійно повідомляти ФМС і ФНС.

Таким чином, трудовий договір вважається важливим угодою для працівників і роботодавців. Важливо розібратися в правилах та порядок його укладання. Для цього враховуються численні норми ТК. При їх порушенні керівник фірми притягується до відповідальності. Самі працівники повинні стежити за тим, щоб не порушувалися їхні права, а при виявленні порушень треба звертатися в трудову інспекцію чи суд.