Початок процедури
Як правило, вона стартує з того, що керівник структурного підрозділу господарюючого суб’єкта подає службову записку керівнику вищої ланки. В останній повинно бути дано пояснення, чим викликана необхідність відкликання працівника з відпустки з характеристикою поточної виробничої ситуації. Керівник підприємства може проставити позитивну візу на цій службовій записці, у вигляді «Не заперечую» або «Згоден» або відмовити з однойменної візою.
Пошук співробітника
До того як співробітник буде відкликаний з відпустки, він повинен бути знайдений в тому місці, де здійснює свій відпочинок. Це обумовлено тим, що перебувати вдома він не зобов’язаний, так само як і ставити роботодавця до відома про те, де він збирається проводити вільні дні. Тому у керівництва є вихід: видати локальний нормативний акт, який буде носити рекомендаційний характер. На підставі цього документа відділ кадрів зможе здійснювати збір контактних даних. Крім цього, можна проводити анкетування співробітників, з’ясовуючи місця проведення вихідних, святкових та відпускних днів.
