Звернення роботодавця до працівника
Працівник, що відкликаються з відпустки, повинен бути проінформований про виниклі у господарюючого суб’єкта труднощі. У разі довірчих відносин між роботодавцем і працівником можлива домовленість по телефону. В інших випадках пропозицію працівнику краще оформлювати письмово. Даний документ складається у вільній формі, тому там можна прописати пункт, в якому передбачити, дає співробітник згоду або відмову на пропозицію. Законодавчо не визначено, чи повинен роботодавець повідомляти своєму співробітникові про те, що той може не виходити з відпустки, тобто дане питання залишено на розгляд керівника.
Наказ
Після отримання згоди від співробітника вийти на роботу під час законного відпочинку керівник видає наказ про відкликання з відпустки. Він може складатися в довільній формі. Після видання цього наказу вносяться зміни в графік відпусток, форма якого затверджена наказом Держкомстату.
Крім цього, факт відкликання повинен бути зафіксований в особистій картці працівника. Дані про зміни, що сталися вносяться до 8 розділ, в якому міститься інформація про всі відпустки.
Зразок наказу відкликання з відпустки наведений на малюнку.
Розглянемо основні його положення.
Угорі вказується найменування господарюючого суб’єкта, його реквізити. Далі йде «Наказ про відкликання з відпустки» із зазначенням номера, проставляється нижче населений пункт, в якому розташована організація або ПІДПРИЄМЕЦЬ ліворуч, а праворуч вказується дата підписання наказу. Нижче розташовується основний текст даного документа, в якому має бути наведена інформація про Ф. В. О. відкликання працівника, дата, з якої він здійснюється. Бажано прописати, в який період буде надано додаткову відпустку працівнику, яка буде його тривалість і з якого числа він почнеться. Тут же повинно наводитися доручення бухгалтерії про перерахунок відпускних за невикористані дні. Також доручається відділу кадрів внести зміни в графік відпусток на підставі даного працівником згоди на відгук.
