Часто-густо виникає необхідність в максимально короткі терміни і з мінімальними витратами переправити кореспонденцію або в інше місто Російської Федерації, або за кордон. Яка служба може впоратися з цим завданням, гарантуючи швидкість та безпека?
Ситуацій, коли людям потрібна така послуга як швидка доставка документів в інше місто, існує безліч. Ось деякі з них:
- оригінальний примірник документа потрібен саме тут і зараз, а він знаходиться за сотні кілометрів від місця дії;
- можливість зриву угоди в будь-який момент з-за того, що відсутня необхідна довіреність (а людина, який і повинен оформити цю папір знаходиться далеко);
- назріла необхідність оформлення певних договорів (наприклад, дарування), а члени однієї сім’ї проживають в різних регіонах;
- взаємодія партнерів у рамках бізнесу, які живуть не тільки в інших містах, але і різних країнах.
Технічний прогрес не стоїть на місці. Багато легше зітхнули, коли з’явилися Інтернет та мобільний зв’язок, які значною мірою спростили як ділові, так і особисті зв’язки. І все ж, як швидко відправити документи в інше місто?
Передача документів «по старинці»
Відповідаючи на питання про відносно дешевий і швидкий спосіб надсилання документів у межах Росії, хтось скаже, що це елементарно просто можна зробити через працівників, які обслуговують поїзди далекого прямування; через водіїв міжміських автобусів або через знайомих. Але, майте на увазі, що так справи не робляться, так і протизаконно все це. Всім провідникам і водіям суворо заборонено приймати від громадян будь-які документи або посилки. Так і цей спосіб не відрізняється особливою економією і безпекою. Тому варто задуматися про інших варіантах, як швидко відправити документи в інше місто.
Способи доставки документів
В середньому час доставки може змінюватись в межах від 3 годин до 4 днів. Все залежить від відстані. Саме від цієї компоненти залежить і спосіб доставки повітряним або наземним транспортом. Не виключена можливість комбінованої транспортування. Наприклад, щоб доставити кореспонденцію в населений пункт, в якому немає злітно-посадкової смуги, спочатку документи відправляють в найближчий аеропорт (по повітрю), а вже з нього наземним транспортом до пункту призначення.
На замітку! У разі відправлення документів в іншу країну будьте готові до того, що знадобиться додатковий час для проходження митного контролю.
Кур’єрські компанії, які швидко доправлять документи
Запорукою успіху будь-якої компанії є розширення поля її діяльності, збільшення кількості філій по всій країні, залучення нових клієнтів та партнерів, які не завжди знаходяться в одному місті чи регіоні Росії. Що вже говорити про іноземних партнерів. Причому деколи недостатньо тільки телефонних переговорів чи повідомлень електронною поштою. Дуже часто вимагається швидка відправка документів в інше місто. Послугами яких компаній можна скористатися? Це можуть бути:
- Пошта Росії, здійснює експрес-доставку.
- “Експрес-доставка”, пункти якої знаходяться на всіх великих вокзалах.
- Pony Express.
- DHL.
- West Post.
- City Express
- FedEx.
- TNT.
- UPS.
- Major.
- Інші, які добре себе зарекомендували (за відгуками ваших знайомих або компаньйонів по бізнесу).
На замітку! Клієнтами таких кур’єрських компаній можуть бути не тільки великі комерційні організації, але і приватні особи, якщо у них виникла проблема, як швидко переслати документи в інше місто.
Головні вимоги, що пред’являються до кур’єрським компаніям:
- Швидкість.
- Гарантії збереження і конфіденційності документів. Тобто, всі папери повинні бути доставлені в тому вигляді, в якому їх і відправляли.
Пункт експрес-доставки на великому вокзалі
Як швидко відправити документи в інше місто? Не питання. Сервіс, організований на всіх великих вокзалах за основними напрямами та використовує всі доступні можливості наявної інфраструктури, пропонує цілодобову доставку будь-якого виду кореспонденції і малогабаритних вантажів у будь-яке місто Росії протягом максимально короткого часу. Так, наприклад, без експрес-доставки Москва – Санкт-Петербург багато компаній вже й не уявляють своєї діяльності в повноцінному обсязі.
Кожну кореспонденцію кур’єри передають з рук у руки, особисто тій особі, яку вказав замовник. Причому, кур’єра можна викликати в офіс або безпосередньо додому.
На замітку! У разі відсутності одержувача з якихось причин кур’єр діє строго у відповідності з розпорядженнями, відданими відправником.
Доставка документів може бути організовано безпосередньо в день відправлення. Графік відправлення та отримання відрізняється гнучкістю і точністю.
Пошта Росії
Сервіс пропонує доставку в межах кордонів Росії кореспонденції з оголошеною цінністю, тобто так званих відправлень першого класу. Пересилку здійснюється в досить стислі терміни, використовуючи технологічну систему сортування листів.
Подібна доставка документів має ряд плюсів:
- У відправника залишається на руках «корінець квитанції, який свідчить про те, що цінні документи були передані працівникам поштового відділення. Тому втрачати кореспонденцію Пошта Росії зовсім не зацікавлена: за це доведеться відповідати.
- Будь-який документ відсилається можна застрахувати на певну суму. Пошта Росії немає зайвих грошей, щоб здійснювати виплати по страховці.
- Одержувачу вручать кореспонденцію в будь-якому випадку (навіть якщо це призовник або відлюдник, що живе далеко від населених пунктів).
- Пошта Росії гарантує повну конфіденційність.
- Відносно невисока вартість пересилки документів.
Для того щоб відправити лист першого класу, досить дійти до найближчого поштового відділення, придбати конверт з жовтою смугою і благополучно оформити пересилку.
На замітку! У тому ж поштовому відділенні ви можете отримати повідомлення про вручення кореспонденції, а також її опис. Причому, ця послуга абсолютно безкоштовна.
Все добре, але є маленький нюансик: Пошта Росії здобула собі не дуже добру славу. І навряд чи хтось з повною упевненістю вирішиться довіритися цій службі. Тому коли виникає питання, як швидко відправити документи в інше місто, може, варто отримати інформацію про інших кур’єрських компаніях. А потім вже прийняти остаточне рішення. Щоб потім не картати себе за скупість і необачність.
Від чого залежить вартість пересилається кореспонденції
Виходячи з вищевикладеного, стало зрозуміло, як швидко доставити документи в інше місто (а, саме головне безпечно). Тепер давайте розберемося з вартістю пересилки, яка залежить від декількох факторів:
- наскільки далеко знаходиться пункт призначення;
- розміру пакета;
- його ваги;
- виду транспорту (наземного або повітряного), з допомогою якого здійснюють доставку.
Основні тарифи кур’єрських компаній
Пошта Росії, безумовно, працює «дешево і сердито» Це однозначно. Посудіть самі: рекомендований лист по країні коштує близько 30 рублів. Але, є певний ризик, що воно може загубитися, змінити свій первинний вигляд або ще що-небудь в такому роді.
Експрес-доставка з Московського вокзалу:
- Економ-пересилання. Строки пересилання кореспонденції уточнюються по телефону. Коштує послуга близько 270 рублів.
- Експрес-доставка. Терміни – до 1 дня. Вартість – 320 рублів.
- Супер-експрес. Термін – 1 день, вартість підвищується і складає вже 600 рублів.
Тарифи кур’єрської компанії DHL (доставляють кореспонденцію по всьому світу):
- Кур’єр з офісу. Термін доставки – 1 день. Вартість – 1368 рублів.
- Кур’єр онлайн. Документи будуть доставлені протягом 1 дня і це обійдеться вам в 1815 рублів.
- Кур’єр по телефону. Строки пересилання – протягом доби, а вартість вже вище – 2511 рублів.
На замітку для тих, хто не лінується! Кожна поважаюча себе кур’єрська компанія має на своєму сайті калькулятор. Вбивши в нього всю необхідну інформацію, ви отримаєте повну вартість, що вас цікавить послуги.
Нотаріальний документ в електронному вигляді
Існує ще один непоганий спосіб для тих, хто не знає, як швидко передати документи в інше місто. Законодавство Росії дозволяє нотаріусам:
- Засвідчувати рівнозначність документа в паперовому вигляді електронного документа.
- Засвідчувати рівнозначність документа в електронному вигляді його паперового еквіваленту.
Тобто після того, як нотаріус завірив документ в паперовому вигляді, він його сканує (переводить в електронний вигляд), завіряє його своїм електронним підписом і надсилає його нотаріусу, який знаходиться в іншому місті. У свою чергу, другий юрист переводить документ у паперовий вид і завіряє його вже своїм підписом. Швидко і безпечно.
