Про що не можна забувати?
При плануванні вечора потрібно не забути про трьох нюанси, таких як:
- організація фото – або відеозйомки;
- пошук ведучого;
- розсилка запрошень.
Обов’язково слід наймати фотографа та/або відеограф. Це дуже важливий компонент зустрічі. Причому слід замовити послуги на весь вечір – від офіційної урочистої частини до «догуливания». Результати його роботи потім потрібно надіслати в електронному вигляді всім гостям заходу.
Наймати ведучого потрібно для вечорів, на яких збирається більше 10 осіб. Адже сам організатор – теж випускник і йому слід веселитися, а не стежити за програмою і настроєм гостей.
Запрошення слід оформити, включивши в них всю потрібну інформацію: час і місце збору, назву та адресу ресторану, наявність автобуса, якщо планується його оренда, слова пісні, зрозуміло, при включенні цього елемента в сценарій, і так далі.
Друкувати запрошення не треба, їх набагато простіше оформити в електронному вигляді та надіслати через месенджер або ж електронну пошту.
